Важно

  1. «Уведомление об отгрузке» (DESADV) нужно отправлять только если поставщик работает по бизнес-процессу с УПД (СЧФ или ДОП)
  2. DESADV должен быть отправлен до того, как произойдёт реальная приёмка товара.
  3. DESADV и ТН должны быть идентичны как по ассортименту товара, так и по его количеству.
  4. Если по «Заказу» (ORDERS) отгружается две и более машин, то DESADV должно быть соответствующее количество. К каждой ТН свой отдельный DESADV.

Для того, чтобы сформировать DESADV, перейдите во вкладку «Взаимосвязи», затем по контрагенту ООО «Лента» выберите раздел «Заказы» (ORDERS) (Рис. 1).

Рис. 1. Вкладка «Взаимосвязи», расположение раздела «Заказы» (ORDERS)

Кликните левой кнопкой мыши по нужному ORDERS и выберите пункт «Уведомление об отгрузке» (Рис. 2).

Рис. 2. Список ORDERS

Откроется форма создания DESADV. Помимо основных полей, заполните обязательные поля в «шапке» документа (Рис. 3):

Рис. 3. Критичные обязательные поля в DESADV
  • Номер «Уведомления об отгрузке» – номер создаваемого DESADV. Должен совпадать с номером оригинала в бумажной форме – ТН. В случае поставки алкогольной продукции, вместо номера ТН необходимо указывать номер ТТН.  Если контрагент отправляет в «Ленту» DESADV с номером, содержащим символы на кириллице, то во время их обработки на стороне сети в возвращаемом статусном сообщении (APERAK) в номере DESADV данные символы удаляются, поэтому APERAK не привязываются к DESADV. Чтобы просмотреть текст APERAK, перейдите в соответствующий раздел. При появлении ошибок сформируется отрицательный статус APERAK.
  • Дата «Уведомления об отгрузке» – дата создания DESADV
  • Ориентировочная дата поставки

Далее проверьте заполнение информации по товарным строкам. Товарные строки в DESADV и ORDERS должны совпадать и быть в том же порядке (Рис. 4).

Рис. 4. Создание DESADV, товарные строки

Для просмотра детальной информации по товарной строке, кликните по ней левой кнопкой мыши и выберите операцию «Обновить» (Рис. 5).

Рис. 5. Редактирование товарной строки

Проверьте заполнение данных. При необходимости скорректируйте количество товара и укажите ГТД. После изменений нажмите «Обновить» (Рис. 6).

Рис. 6. Детальная информация по товарной строке

Важно

Единицы измерения указывайте в соответствии с данными в ORDERS (коробки/штуки). Например, если «Лента» указывает в коробках, то и DESADV должен отражать количество коробок, а не штук.

Все товарные позиции в DESADV должны быть в том же порядке, что и в ORDERS.

После заполнения всех данных нажмите кнопку «Отправить» (Рис. 7).

Рис. 7. Отправка DESADV
EDI Platform
№ 760, 18 ноября 2019 г.
   

Спасибо! Ваше мнение очень важно для нас

Вход на платформу
Выберите регион
Выбор другого региона приведет к изменению языка и/или содержимого страниц веб-сайта