Важно

  1. «Уведомление об отгрузке» (DESADV) нужно отправлять только если поставщик работает по бизнес-процессу с УПД (СЧФ или ДОП)
  2. DESADV должен быть отправлен до того, как произойдёт реальная приёмка товара.
  3. DESADV и ТН должны быть идентичны как по ассортименту товара, так и по его количеству.
  4. Если по «Заказу» (ORDERS) отгружается две и более машин, то DESADV должно быть соответствующее количество. К каждой ТН свой отдельный DESADV.

Для того, чтобы сформировать DESADV, перейдите во вкладку «Взаимосвязи», затем по контрагенту ООО «Лента» выберите раздел «Заказы» (ORDERS) (Рис. 1).

Рис. 1. Вкладка «Взаимосвязи», расположение раздела «Заказы» (ORDERS)

Кликните левой кнопкой мыши по нужному ORDERS и выберите пункт «Уведомление об отгрузке» (Рис. 2).

Рис. 2. Список ORDERS

Откроется форма создания DESADV. Помимо основных полей, заполните обязательные поля в «шапке» документа (Рис. 3):

Рис. 3. Критичные обязательные поля в DESADV
  • Номер «Уведомления об отгрузке» – номер создаваемого DESADV. Должен совпадать с номером оригинала в бумажной форме – ТН. В случае поставки алкогольной продукции, вместо номера ТН необходимо указывать номер ТТН.  Если контрагент отправляет в «Ленту» DESADV с номером, содержащим символы на кириллице, то во время их обработки на стороне сети в возвращаемом статусном сообщении (APERAK) в номере DESADV данные символы удаляются, поэтому APERAK не привязываются к DESADV. Чтобы просмотреть текст APERAK, перейдите в соответствующий раздел. При появлении ошибок сформируется отрицательный статус APERAK.
  • Дата «Уведомления об отгрузке» – дата создания DESADV
  • Ориентировочная дата поставки

Далее проверьте заполнение информации по товарным строкам. Товарные строки в DESADV и ORDERS должны совпадать и быть в том же порядке (Рис. 4).

Рис. 4. Создание DESADV, товарные строки

Для просмотра детальной информации по товарной строке, кликните по ней левой кнопкой мыши и выберите операцию «Обновить» (Рис. 5).

Рис. 5. Редактирование товарной строки

Проверьте заполнение данных. При необходимости скорректируйте количество товара и укажите ГТД. После изменений нажмите «Обновить» (Рис. 6).

Рис. 6. Детальная информация по товарной строке

Важно

Единицы измерения указывайте в соответствии с данными в ORDERS (коробки/штуки). Например, если «Лента» указывает в коробках, то и DESADV должен отражать количество коробок, а не штук.

Все товарные позиции в DESADV должны быть в том же порядке, что и в ORDERS.

Добавление данных в DESADV по кросс‐докингу

Для добавления данных по кросс-докингу кликните по товарной строке и нажмите кнопку «Обновить» (Рис. 7).

Рис. 7. Товарные строки

Откроется окно для редактирования данных товарной линии. Для занесения данных упаковочной информации в форме «Идентификация упаковочной единицы товара» нажмите кнопку «Добавить линию» (Рис. 8).

Рис. 8. Форма идентификации упаковочной единицы товара

В открывшейся форме введите следующие обязательные данные (Рис. 9).

Рис. 9. Создание линии упаковочной единицы товара
  • Тип упаковки – по умолчанию введите значение BJ
  • Начальное значение – SSCC-код, который соответствует одной палете
    • SSCC-код ставится один на все товарные позиции, которые входят в одну палету. SSCC можно сгенерировать автоматически, нажав кнопку «Сгенерировать SSCC».
    • При необходимости SSCC-код можно указать вручную, сгенерировав на сайте. Для этого задаётся интервал значений, например от 1 до 100, GLN компании и идентификатор упаковки – SKU. Если SSCC-коды, сгенерированные в этом интервале, уже использованы, задаётся следующий  интервал от 101 до 200 и т. д. SSCC должен обязательно начинаться на интервал чисел от «0» до «53» включительно и быть уникальным за всю историю поставок в течение года.
  • Количество в упаковочной единице – количество коробов на палете данного товара
  • ILN конечного получателя – GLN-номер магазина сети, куда отправится товар с РЦ

После введения данных нажмите кнопку «Создать». Появится отдельная линия с упаковочной информацией. После добавления всех линий (их может быть несколько, поскольку один товар может передаваться на разных палетах), нажмите кнопку «Обновить» (Рис. 10). 

Рис. 10. Изменение товарных строк

После обновления одной позиции, следует повторить действия с другими товарными линиями. 

После заполнения всех данных нажмите кнопку «Отправить» (Рис. 11).

Рис. 11. Отправка DESADV

Для распечатки информационного листа зайдите в раздел «Уведомлений об отгрузке» (DESADV), выберите документ, который был отправлен, и в выпадающем меню нажмите «Экспорт в PDF». 

Один информационный лист приклеивается на одну палету два раза. В одной палете содержится перечень товаров только по одному заказу.

EDI Platform
№ 760, 14 мая 2020 г.
   

Спасибо! Ваше мнение очень важно для нас

Вход на платформу
Выберите регион
Выбор другого региона приведет к изменению языка и/или содержимого страниц веб-сайта