Формирование «Уведомления об отгрузке» (DESADV) для сети «Лента» на EDI Platform

Важно

1. «Уведомление об отгрузке» (DESADV) нужно отправлять только если поставщик работает по бизнес-процессу с УПД (СЧФ или ДОП).
2. DESADV должен быть отправлен до того, как произойдёт реальная приёмка товара.
3. DESADV и ТН должны быть идентичны как по ассортименту товара, так и по его количеству.
4. Если по «Заказу» (ORDERS) отгружается две и более машин, то DESADV должно быть соответствующее количество. К каждой ТН свой отдельный DESADV.

Для создания DESADV перейдите во вкладку «Взаимосвязи», затем по контрагенту ООО «Лента» выберите раздел «Заказы» (ORDERS) (Рис. 1).

Кликните левой кнопкой мыши по нужному ORDERS и выберите пункт «Уведомление об отгрузке» (Рис. 2).

Откроется форма создания DESADV. Помимо основных полей, заполните обязательные поля в «шапке» документа (Рис. 3):

• Номер «Уведомления об отгрузке» – номер создаваемого DESADV. Должен совпадать с номером оригинала в бумажной форме – ТН. В случае поставки алкогольной продукции, вместо номера ТН необходимо указывать номер ТТН.  Если контрагент отправляет в «Ленту» DESADV с номером, содержащим символы на кириллице, то во время их обработки на стороне сети в возвращаемом статусном сообщении (APERAK) в номере DESADV данные символы удаляются, поэтому APERAK не привязываются к DESADV. Чтобы просмотреть текст APERAK, перейдите в соответствующий раздел. При появлении ошибок сформируется отрицательный статус APERAK.
• Дата «Уведомления об отгрузке» – дата создания DESADV
• Ориентировочная дата поставки

Далее проверьте заполнение информации по товарным строкам. Товарные строки в DESADV и ORDERS должны совпадать и быть в том же порядке (Рис. 4).

Для просмотра детальной информации по товарной строке, кликните по ней левой кнопкой мыши и выберите операцию «Обновить» (Рис. 5).

Проверьте заполнение данных. При необходимости скорректируйте количество товара и укажите ГТД. После изменений нажмите «Обновить» (Рис. 6).

Важно

Единицы измерения указывайте в соответствии с данными в ORDERS (коробки/штуки). Например, если «Лента» указывает в коробках, то и DESADV должен отражать количество коробок, а не штук.

Все товарные позиции в DESADV должны быть в том же порядке, что и в ORDERS.

Добавление данных в DESADV по кросс‐докингу

Для добавления данных по кросс-докингу кликните по товарной строке и нажмите кнопку «Обновить» (Рис. 7).

Откроется окно для редактирования данных товарной линии. Для занесения данных упаковочной информации в форме «Идентификация упаковочной единицы товара» нажмите кнопку «Добавить линию» (Рис. 8).

В открывшейся форме введите следующие обязательные данные (Рис. 9).

• Тип упаковки – по умолчанию введите значение BJ
• Начальное значение – SSCC-код, который соответствует одной палете
  • SSCC-код ставится один на все товарные позиции, которые входят в одну палету. SSCC можно сгенерировать автоматически, нажав кнопку «Сгенерировать SSCC».
  • При необходимости SSCC-код можно указать вручную, сгенерировав на сайте. Для этого задаётся интервал значений, например от 1 до 100, GLN компании и идентификатор упаковки – SKU. Если SSCC-коды, сгенерированные в этом интервале, уже использованы, задаётся следующий  интервал от 101 до 200 и т. д. SSCC должен обязательно начинаться на интервал чисел от «0» до «53» включительно и быть уникальным за всю историю поставок в течение года.
• Количество в упаковочной единице – количество коробов на палете данного товара
• ILN конечного получателя – GLN-номер магазина сети, куда отправится товар с РЦ

После введения данных нажмите кнопку «Создать». Появится отдельная линия с упаковочной информацией. После добавления всех линий (их может быть несколько, поскольку один товар может передаваться на разных палетах), нажмите кнопку «Обновить» (Рис. 10). 

После обновления одной позиции повторите действия с другими товарными линиями. 

После заполнения всех данных нажмите кнопку «Отправить» (Рис. 11).

Для распечатки информационного листа зайдите в раздел «Уведомлений об отгрузке» (DESADV), выберите документ, который был отправлен, и в выпадающем меню нажмите «Экспорт в PDF». 

Один информационный лист приклеивается на одну палету два раза. В одной палете содержится перечень товаров только по одному заказу.