Формирование «Уведомления об отгрузке» (DESADV) для сети «Покупочка» (ГК «Тамерлан») на EDI Platform

Для создания «Уведомления об отгрузке» (DESADV) перейдите во вкладку «Взаимосвязи», затем по торговой сети «Покупочка» (ГК «Тамерлан») откройте раздел «Заказы» (ORDERS) (Рис. 1).

Рис. 1. Вкладка «Взаимосвязи», раздел «Заказы» (ORDERS)

Далее кликните левой кнопкой мыши по нужному документу и выберите «Уведомление об отгрузке» (Рис. 2).

Важно

DESADV должен быть отправлен до момента фактической поставки.

На один ORDERS может быть создано несколько DESADV, номера документов должны быть различны. Если поставщик планирует несколько отгрузок и несколько расходных накладных, то необходимо выслать соответствующее количество DESADV. При этом, по каждому DESADV сетью будет отправлен RECADV (уведомление о приёмке) и сеть будем ожидать соответствующие УПД.

В случае обнаружения ошибки поставщиком, нужно создать исправленный DESADV, где номер должен совпадать с номером ошибочного DESADV, при этом требуется предварительно связаться с сетью.

Откроется форма создания DESADV. Заполните обязательные поля в «шапке» документа (Рис. 3).

Номер уведомления об отгрузке – уникальный номер уведомления об отгрузке, должен быть как у товарно-транспортной накладной (ТТН)
Дата уведомления об отгрузке – дата формирования документа, должна быть как у товарно-транспортной накладной (ТТН)
Номер заказа покупателя – уникальный номер ORDERS
Ориентировочная дата поставки – дата поступления товара. Не может быть раньше даты документа.

Обязательными полями для заполнения по товарным строкам являются (Рис. 4):

Штрих-код – штрих-код товара
Артикул покупателя – внутренний код товара в системе покупателя (сети)
Отправленное количество – должно соответствовать отгружаемому количеству. Изменять можно только в меньшую сторону.
Страна происхождения – страна производства товара
ГТД – обязательное, в случае, если страна происхождения – не Россия
Цена с НДС
Сумма с НДС
Итоговая сумма с НДС

Чтобы отредактировать данные, измените значения в таблице, либо кликните по товарной строке и выберите операцию «Обновить» (Рис. 5).

Рис. 5. Товарные строки DESADV, выбор операции «Обновить»

Отредактируйте данные, затем нажмите «Обновить» (Рис. 6-8).

Рис. 6. Основные поля по товарной строке

Рис. 7. Дополнительные поля по товарной строке

Рис. 8. Сохранение изменений по товарной строке

После заполнения всех обязательных полей нажмите кнопку «Отправить» (Рис. 9).

20 января 2022 г.