Формирование универсального передаточного документа для сети «Аксон» на EDI Platform
Для создания УПД перейдите во вкладку «Взаимосвязи», по ТС «Аксон» выберите раздел «Уведомления о приёмке» (RECADV) (Рис. 1).
Кликните левой кнопкой мыши по нужному документу и в контекстном меню операций выберите «УПД (СЧФДОП)» (Рис. 2).
Важно
Сеть «Аксон» принимает УПД только с функцией «СЧФДОП», который нужно формировать на основании «Уведомления о приёмке» (RECADV).
Откроется форма создания универсального передаточного документа.
Проверьте заполнение в «шапке» документа обязательных полей:
1. В блоке «Универсальный передаточный документ» (Рис. 4):
- Функция – СЧФДОП
- Номер документа – номер создаваемого УПД
- Дата документа – дата создания УПД
- Номер приёмки – должен соответствовать номеру RECADV (Уведомления о приёмке)
- Дата приёмки – должна соответствовать дате RECADV (Уведомления о приёмке)
2. В блоке «Грузоотправитель», в случае, если данные грузоотправителя и продавца совпадают, то отметьте поле «Как у продавца». Дополнительные данные заполнять не нужно (Рис. 5-а).
В случае, если данные грузоотправителя и продавца не совпадают, поле «Как у продавца» должно быть пустым. Тогда нажмите «Дополнительно» и заполните обязательные поля (Рис. 5-б):
- Название организации
- ИНН
- GLN
- КПП
- Индекс
- Регион
3. В блоках «Продавец», «Покупатель» и «Грузополучатель» проверьте заполнение полей (Рис. 6):
- Название организации
- GLN
- ИНН
- КПП
- Индекс
- Регион
Важно
В разделе «Грузополучатель» Наименование, ИНН, КПП и Адрес нужно указывать юрлица покупателя.
4. В блоке «Подписант» (Рис. 7):
- Область полномочий – выберите из списка
- Статус – выберите из списка
- Должностные обязанности – должностные обязанности подписанта или иные основания полномочий (доверия)
- Тип – выберите из списка
- Название организации
- Должность – должность подписанта
- Ф.И.О. подписанта
- ИНН
Далее проверьте информацию о товаре. Для этого в форме «Строки универсального передаточного документа» кликните по товарной строке и выберите операцию «Обновить» (Рис. 8).
Откроется форма «Товарная строка». Обязательным полем к заполнению является «Артикул покупателя» (Рис. 9):
- Артикул покупателя
Если товар импортируемый, то обязательно укажите «Страну происхождения» (1) и «Номер ГТД» (3). Если на один товар приходится несколько номеров «ГТД», то линии необходимо продублировать, нажав кнопку «Добавить ГТД» (2) и указав в каждой строке «Номер ГТД» (3). После заполнения обязательных полей нажмите кнопку «Обновить» (4) (Рис. 10).
Если не заполнены поля «Сумма без НДС» и «Сумма с НДС», суммы рассчитаются автоматически на основании данных из полей «Цена с НДС», «Ставка налога» и «Количество». В случае автоматического заполнения проверьте суммы.
После заполнения всех обязательных полей в УПД нажмите кнопку «Подписать» (Рис. 11).
