Формирование универсального передаточного документа для сети «Семишагофф» (ООО «ТК Прогресс») на EDI Platform
Для того, чтобы сформировать УПД, перейдите во вкладку «Взаимосвязи», по ТС «Семишагофф» (ООО «ТК Прогресс») выберите раздел «Уведомления о приёмке» (RECADV) (Рис. 1).
Кликните левой кнопкой мыши по нужному документу и в контекстном меню операций выберите «УПД (СЧФДОП)», либо «УПД (ДОП)», если являетесь неплательщиком НДС (Рис. 2).
Важно
Сеть «Семишагофф» принимает УПД с функцией «СЧФДОП» / «ДОП», который нужно формировать на основании RECADV.
Откроется форма создания универсального передаточного документа.
Заполните в «шапке» документа обязательные поля:
1. В блоке «Универсальный передаточный документ» (Рис. 3):
- Номер заказа покупателя – номер «Заказа» (ORDERS)
2. В блоке «Грузополучатель», в случае, если данные грузоотправителя и продавца совпадают, то отметьте поле «Как у продавца». Дополнительные данные заполнять не нужно (Рис. 4-а).
В случае, если данные грузоотправителя и продавца не совпадают, поле «Как у продавца» должно быть пустым. Тогда нажмите «Дополнительно» и заполните обязательные поля (Рис. 4-б):
- Название организации
- ИНН
- GLN
- КПП
- Индекс
- Регион
3. В блоках «Продавец», «Покупатель» и «Грузополучатель» проверьте заполнение полей (Рис. 5):
- Название организации
- GLN
- ИНН
- КПП
- Индекс
- Регион
4. В блоке «Данные продавца о передаче» поля заполняются автоматически (Рис. 6).
5. В блоке «Подписант» (Рис. 7):
- Область полномочий – выберите из списка
- Статус – выберите из списка
- Должностные обязанности – должностные обязанности подписанта или иные основания полномочий (доверия)
- Тип – выберите из списка
- Название организации
- Должность – должность подписанта
- Ф.И.О. подписанта
- ИНН
Далее проверьте информацию о товаре. Для этого в форме «Строки универсального передаточного документа» кликните по товарной строке и выберите операцию «Обновить» (Рис. 8).
Откроется форма «Товарная строка» с информацией по товару. Проверьте заполнение полей (Рис. 9):
- Штрих-код
- Артикул покупателя
Если товар импортируемый, то обязательно укажите «Страну происхождения» (1) и «Номер ГТД» (3). Если на один товар приходится несколько номеров «ГТД», то линии необходимо продублировать, нажав кнопку «Добавить ГТД» (2) и указав в каждой строке «Номер ГТД» (3). Затем нажмите «Обновить» (4) (Рис. 10).
После заполнения всех обязательных полей в УПД нажмите кнопку «Подписать» (Рис. 11).
