Формирование УПД для сети «Красное и белое» на EDI Platform
В зависимости от того, куда направлена поставка, отличается тип EDI-сообщения, на основании которого можно формировать УПД.
Поставщикам, осуществляющим поставки на РЦ, нужно выставить УПД до фактической приёмки товара. В этом случае УПД можно формировать на основании ORDERS или DESADV.
Поставщикам, осуществляющим поставки в торговые точки, нужно выставить УПД после фактической приёмки товара. В этом случае УПД нужно формировать на основании RECADV с указанием номера и даты акта приёмки.
Для создания УПД перейдите во вкладку «Взаимосвязи», по «Красное и белое» выберите раздел ORDERS / DESADV / RECADV (Рис. 1).
Кликните левой кнопкой мыши по нужному EDI-сообщению и в контекстном меню операций выберите «УПД (СЧФДОП)» (Рис. 2).
Откроется форма создания универсального передаточного документа.
Заполните в «шапке» документа обязательные поля:
1. В блоке «Универсальный передаточный документ» (Рис. 3):
- Номер заказа покупателя – номер «Заказа» (ORDERS)
- Номер приёмки – номер «Уведомления о приёмке» (RECADV) – обязательно при поставке на торговые точки
- Дата приёмки – дата «Уведомления о приёмке» (RECADV) – обязательно при поставке на торговые точки
- Наименование документа об отгрузке
- Номер документа об отгрузке
- Дата документа об отгрузке
2. Блок «Грузоотправитель» заполняется автоматически и данные соответствуют блоку «Продавец». Если данные грузоотправителя и продавца отличаются, измените информацию вручную или выберите реквизиты из ранее подгруженного «Каталога мест доставки» (DELCAT), нажав кнопку «Выбрать» (Рис. 4).
3. В блоках «Продавец», «Покупатель» и «Грузополучатель» проверьте заполнение полей (Рис. 5):
- Название организации
- GLN
- ИНН
- КПП
- Индекс
- Регион
Важно
В поле КПП грузоотправителя в УПД нужно указывать корректное значение, т.е. не головной КПП, а КПП именно того склада, с которого производится отгрузка товара.
В случае, если отгрузка производится с единственного головного подразделения, необходимо продублировать его реквизиты.
4. В блоке «Данные продавца о передаче» поля заполняются автоматически (Рис. 6).
5. В блоке «Подписант» (Рис. 7):
- Область полномочий – выберите из списка
- Статус – выберите из списка
- Должностные обязанности – должностные обязанности подписанта или иные основания полномочий (доверия)
- Тип – выберите из списка
- Название организации
- Должность – должность подписанта
- Ф.И.О. подписанта
- ИНН
Далее проверьте информацию о товаре. Для этого в форме «Строки универсального передаточного документа» кликните по товарной строке и выберите операцию «Обновить» (Рис. 8).
Откроется форма «Товарная строка» с информацией по товару. Проверьте заполнение полей (Рис. 9):
- Артикул покупателя
Если товар импортируемый, то обязательно укажите «Страну происхождения» (1) и «Номер ГТД» (3). Если на один товар приходится несколько номеров «ГТД», то линии необходимо продублировать, нажав кнопку «Добавить ГТД» (2) и указав в каждой строке «Номер ГТД» (3). Затем нажмите «Обновить» (4) (Рис. 10).
После заполнения всех обязательных полей в УПД нажмите кнопку «Подписать» (Рис. 11).