Для того, чтобы сформировать УПД, перейдите во вкладку «Взаимосвязи», по ТС «Красное и белое» выберите раздел «Уведомления о приёмке» (RECADV) (Рис. 1).

Рис. 1. Вкладка «Взаимосвязи», расположение раздела RECADV

Кликните левой кнопкой мыши по нужному документу и в контекстном меню операций выберите «УПД (СЧФДОП)» (Рис. 2).

Рис. 2. Список документов

Важно 

Сеть «Красное и белое» принимает УПД с функцией «СЧФДОП», который нужно формировать на основании RECADV.

Откроется форма создания универсального передаточного документа. Выберите версию УПД (Рис. 3):

  • ФНС 155 – старый формат (Приказ ФНС России от 24.03.2016 N ММВ-7-15/155)
  • ФНС 820 – новый формат (Приказ ФНС России от 19.12.2018 N ММВ-7-15/820)
Рис. 3. Создание универсального передаточного документа

Заполните в «шапке» документа обязательные поля:

     1.      В блоке «Универсальный передаточный документ» (Рис. 4):

Рис. 4. Блок «Универсальный передаточный документ»
  • Номер заказа покупателя – номер «Заказа» (ORDERS)

     2.     Блок «Грузоотправитель» заполняется автоматически и данные соответствуют блоку «Продавец». Если данные грузоотправителя и продавца отличаются, измените информацию вручную или выберите реквизиты из ранее подгруженного «Каталога мест доставки» (DELCAT), нажав кнопку «Выбрать» (Рис. 5).

Рис. 5. Блок «Грузоотправитель»

 

     3.      В блоках «Продавец», «Покупатель» и «Грузополучатель» проверьте заполнение полей (Рис. 6):

Рис. 6. Обязательные поля в блоках «Продавец», «Покупатель» и «Грузополучатель»
  • Название организации
  • GLN
  • ИНН
  • КПП
  • Индекс
  • Регион

Важно

В поле КПП грузоотправителя в УПД нужно указывать корректное значение, т.е. не головной КПП, а КПП именно того склада, с которого производится отгрузка товара.

В случае, если отгрузка производится с единственного головного подразделения, необходимо продублировать его реквизиты.

     4.      В блоке «Данные продавца о передаче» поля заполняются автоматически (Рис. 7).

Рис. 7. Блок «Данные продавца о передаче»

     5.      В блоке «Подписант» (Рис. 8):

Рис. 8. Блок «Подписант»
  • Область полномочий – выберите из списка
  • Статус – выберите из списка
  • Должностные обязанности – должностные обязанности подписанта или иные основания полномочий (доверия)
  • Тип – выберите из списка
  • Название организации
  • Должность – должность подписанта
  • Ф.И.О. подписанта
  • ИНН

Далее проверьте информацию о товаре. Для этого в форме «Строки универсального передаточного документа» кликните по товарной строке и выберите операцию «Обновить» (Рис. 9).

Рис. 9. Строки универсального передаточного документа

Откроется форма «Товарная строка» с информацией по товару. Проверьте заполнение полей (Рис. 10):

Рис. 10. Товарная строка
  • Артикул покупателя

Если товар импортируемый, то обязательно укажите «Страну происхождения» (1) и «Номер ГТД» (3). Если на один товар приходится несколько номеров «ГТД», то линии необходимо продублировать, нажав кнопку «Добавить ГТД» (2) и указав в каждой строке количество товара по своему «Номеру ГТД» (3). Затем нажмите «Обновить» (4) (Рис. 11).

Рис. 11. Заполнение информации по ГТД

После заполнения всех обязательных полей в УПД нажмите кнопку «Подписать» (Рис. 12).

Рис. 12. Подписание УПД
EDI Platform
№ 793, 3 марта 2020 г.
   

Спасибо! Ваше мнение очень важно для нас

Вход на платформу
Выберите регион
Выбор другого региона приведет к изменению языка и/или содержимого страниц веб-сайта