Формирование универсального передаточного документа для сети «Красное и белое» на EDI Platform

В зависимости от того, куда направлена поставка, отличается тип EDI-сообщения, на основании которого можно формировать УПД.

Поставщикам, осуществляющим поставки на РЦ, нужно выставить УПД до фактической приёмки товара. В этом случае УПД можно формировать на основании ORDERS или DESADV.

Поставщикам, осуществляющим поставки в торговые точки, нужно выставить УПД после фактической приёмки товара. В этом случае УПД нужно формировать на основании RECADV с указанием номера и даты акта приёмки.

Для создания УПД перейдите во вкладку «Взаимосвязи», по ТС «Красное и белое» выберите раздел ORDERS / DESADV / RECADV (Рис. 1).

Рис. 1. Вкладка «Взаимосвязи», расположение раздела RECADV

Кликните левой кнопкой мыши по нужному EDI-сообщению и в контекстном меню операций выберите «УПД (СЧФДОП)» (Рис. 2).

Рис. 2. Список документов

Откроется форма создания универсального передаточного документа.

Заполните в «шапке» документа обязательные поля:

1.    В блоке «Универсальный передаточный документ» (Рис. 3):

Рис. 3. Блок «Универсальный передаточный документ»
  • Номер заказа покупателя – номер «Заказа» (ORDERS)
  • Номер приёмки – номер «Уведомления о приёмке» (RECADV) – обязательно при поставке на торговые точки
  • Дата приёмки – дата «Уведомления о приёмке» (RECADV) – обязательно при поставке на торговые точки
  • Наименование документа об отгрузке
  • Номер документа об отгрузке
  • Дата документа об отгрузке

2.   Блок «Грузоотправитель» заполняется автоматически и данные соответствуют блоку «Продавец». Если данные грузоотправителя и продавца отличаются, измените информацию вручную или выберите реквизиты из ранее подгруженного «Каталога мест доставки» (DELCAT), нажав кнопку «Выбрать» (Рис. 4).

Рис. 4. Блок «Грузоотправитель»

3.    В блоках «Продавец», «Покупатель» и «Грузополучатель» проверьте заполнение полей (Рис. 5):

Рис. 5. Обязательные поля в блоках «Продавец», «Покупатель» и «Грузополучатель»
  • Название организации
  • GLN
  • ИНН
  • КПП
  • Индекс
  • Регион

Важно

В поле КПП грузоотправителя в УПД нужно указывать корректное значение, т.е. не головной КПП, а КПП именно того склада, с которого производится отгрузка товара.

В случае, если отгрузка производится с единственного головного подразделения, необходимо продублировать его реквизиты.

4.    В блоке «Данные продавца о передаче» поля заполняются автоматически (Рис. 6).

Рис. 6. Блок «Данные продавца о передаче»

5.    В блоке «Подписант» (Рис. 7):

Рис. 7. Блок «Подписант»
  • Область полномочий – выберите из списка
  • Статус – выберите из списка
  • Должностные обязанности – должностные обязанности подписанта или иные основания полномочий (доверия)
  • Тип – выберите из списка
  • Название организации
  • Должность – должность подписанта
  • Ф.И.О. подписанта
  • ИНН

Далее проверьте информацию о товаре. Для этого в форме «Строки универсального передаточного документа» кликните по товарной строке и выберите операцию «Обновить» (Рис. 8).

Рис. 8. Строки универсального передаточного документа

Откроется форма «Товарная строка» с информацией по товару. Проверьте заполнение полей (Рис. 9):

Рис. 9. Товарная строка
  • Артикул покупателя

Если товар импортируемый, то обязательно укажите «Страну происхождения» (1) и «Номер ГТД» (3). Если на один товар приходится несколько номеров «ГТД», то линии необходимо продублировать, нажав кнопку «Добавить ГТД» (2) и указав в каждой строке «Номер ГТД» (3). Затем нажмите «Обновить» (4) (Рис. 10).

Рис. 10. Заполнение информации по ГТД

После заполнения всех обязательных полей в УПД нажмите кнопку «Подписать» (Рис. 11).

Рис. 11. Подписание УПД

20 января 2022 г.