Формирование УПД для ТД «Сима-Ленд» на EDI Platform
Для создания УПД перейдите во вкладку «Взаимосвязи», затем по контрагенту ООО ТД «Сима-Ленд» выберите раздел «Универсальный передаточный документ» с направлением «OUT» (Рис. 1).
Далее нажмите кнопку «Создать» (Рис. 2).
Откроется форма создания УПД (Рис. 3).
Заполните в «шапке» документа обязательные поля:
- В блоке «Универсальный передаточный документ» (Рис. 4):
- Функция – сеть использует только УПД с функциями «СЧФДОП» и «ДОП» (для неплательщиков НДС)
- Номер документа
- Дата документа
- Код валюты
- Наименование составителя информации продавца
2. В блоке «Грузоотправитель», в случае, если данные грузоотправителя и продавца совпадают, то отметьте поле «Как у продавца». Дополнительные данные заполнять не нужно (Рис. 5-а).
В случае, если данные грузоотправителя и продавца не совпадают, поле «Как у продавца» должно быть пустым. Тогда нажмите «Дополнительно» и заполните обязательные поля (Рис. 5-б):
- Название организации
- ИНН
- GLN
- КПП
- Индекс
- Регион
3. В блоках «Продавец», «Покупатель» и «Грузополучатель» проверьте заполнение полей (Рис. 6):
- Название организации
- GLN
- ИНН
- КПП
- Индекс
- Регион
4. В блоке «Данные продавца о передаче» (Рис. 7):
- Содержание действий – «Товары переданы»
- Дата отгрузки (передачи)
- Наименование документа основания – если выбрано значение «Добавить документ», то появится блок «Сопроводительные документы»:
- Наименование документа – обязательное значение «Договор» или «Заказ»
- Номер документа – номер договора или номер заказа
- Дата документа – дата договора или дата заказа
- В разделе «Работник организации продавца» необходимо указать данные лица, ответственного за передачу товара
5. В блоке «Подписант» (Рис. 8):
- Способ подтверждения полномочий – выберите значение в выпадающем списке.
- Тип
- Ф.И.О.
- ИНН
Для подписанта ИП требуется указывать «Номер свидетельства о регистрации ИП».
Далее заполните информацию по товарным строкам. Нажмите «Добавить строку» (Рис. 9).
Заполните обязательные поля, затем нажмите кнопку «Создать» (Рис. 10).
- Наименование товара
- Количество
- Цена без НДС
- Ставка налога
- Штрих-код
- Артикул покупателя
- Единица измерения
После заполнения всех обязательных полей в УПД нажмите кнопку «Подписать» (Рис. 11).