Универсальный передаточный документ (УПД) – документ, совмещающий в себе свойства счёта-фактуры, товарной накладной и акта выполненных работ.

Для того, чтобы создать УПД выберите один из способов:

Способ 1. Создание УПД «с нуля».

Перейдите во вкладку «Взаимосвязи», затем по определённому контрагенту выберите раздел «Универсальный передаточный документ» с направлением «OUT» (Рис. 1).

Рис. 1. Вкладка «Взаимосвязи», расположение раздела «Универсальный передаточный документ» с направлением «OUT»

Нажмите кнопку «Создать» (Рис. 2).

Рис. 2. Раздел «Универсальный передаточный документ»

Откроется форма создания УПД «Титул поставщика».

Способ 2. Создание УПД на основании «Заказа» (ORDERS) / «Уведомления об отгрузке» (DESADV) / «Уведомления о приёмке» (RECADV).

Перейдите во вкладку «Взаимосвязи», затем по определённому контрагенту выберите соответствующий раздел (Рис. 3).

Рис. 3. Вкладка «Взаимосвязи», расположение раздела ORDERS, DESADV, RECADV

Кликните левой кнопкой мыши по нужному документу и выберите операцию «УПД (СЧФДОП)» / «УПД (СЧФ)» / «УПД (ДОП)» (Рис. 4).

Рис. 4. Раздел RECADV

Важно

Выбор способа создания и функции универсального передаточного документа зависит от особенностей бизнес-процесса сети.

Откроется форма создания УПД «Титул поставщика» (Рис. 5).

Рис. 5. Создание УПД

При создании УПД на основании ORDERS / DESADV / RECADV основные данные переносятся.

Заполните в «шапке» документа обязательные поля:

  1. В блоке «Загрузка файла» и «Универсальный передаточный документ» (Рис. 6):
Рис. 6. Блок «Универсальный передаточный документ»
  • Версия: ФНС 155 – старый формат (актуален до 31.12.2019 включительно) или ФНС 820 – новый формат (полностью заменяет старый формат с 1.01.2020)
  • Функция – СЧФДОП / СЧФ / ДОП
  • Номер документа – номер УПД
  • Дата документа – дата УПД
  • Дата поставки – дата, в которую была произведена поставка
  • Код валюты – выбор валюты
  • Номер заказа покупателя – номер «Заказа» (ORDERS)
  • Дата заказа покупателя – дата «Заказа» (ORDERS)
  • Номер приёмки – номер акта приёмки
  • Дата приёмки – дата акта приёмки
  • Номер накладной – номер ТН / ТТН
  • Дата накладной – дата ТН / ТТН
  • Наименование составителя информации продавца
  • Основание, по которому экон. субъект является составителем информации продавца, например: номер доверенности

     2.      В блоке «Грузоотправитель», в случае, если данные грузоотправителя и продавца совпадают, то отметьте поле «Как у продавца». Дополнительные данные заполнять не нужно (Рис. 7-а).

Рис. 7-а. Блок «Грузоотправитель»

В случае, если данные грузоотправителя и продавца не совпадают, поле «Как у продавца» должно быть пустым. Тогда нажмите «Дополнительно» и заполните поля (Рис. 7-б):

Рис. 7-б. Блок «Грузоотправитель»
  • Ф.И.О. грузоотправителя – необязательное поле
  • ИНН грузоотправителя – необязательное поле
  • Номер свидетельства о регистрации ИП грузоотправителя – необязательное поле
  • Название организации грузоотправителя
  • ИНН 
  • GLN
  • КПП 
  • Индекс
  • Регион
  • Адрес

     3.      В блоках «Продавец» и «Грузополучатель» проверьте заполнение полей (Рис. 8):

Рис. 8. Обязательные поля в блоках «Продавец» и «Грузополучатель»
  • Название организации
  • GLN
  • ИНН
  • КПП
  • Индекс
  • Регион
  • Адрес полностью

     4.      В блоке «Покупатель» проверьте заполнение полей (Рис. 9):

Рис. 9. Обязательные поля в блоке «Покупатель»
  • GLN
  • Тип
  • Название организации
  • ИНН
  • КПП
  • Индекс
  • Регион
  • Адрес полностью

     5.      В блоке «Данные продавца о передаче» (Рис. 10):

Рис. 10. Блок «Данные продавца о передаче»
  • Содержание действий – «Товары переданы»
  • Дата отгрузки (передачи)
  • Наименование документа основания – для ФНС 155 значение «Отсутствует», для ФНС 820 значение «Без документа-основания»
  • Номер и дата основания – номер и дата документа, на основании которого формируете УПД
  • Фамилия, имя и должность работника организации продавца

     6.      В блоке «Дополнительные сведения об участниках, основаниях и обстоятельствах» (Рис. 11): 

Рис. 11. Блок «Дополнительные сведения об участниках, основаниях и обстоятельствах»
  • Идентификатор государственного контракта
  • Номер государственного контракта
  • Дата государственного контракта
  • Номер лицевого счета продавца
  • Код по бюджетной классификации (продавец)
  • Код цели (продавец)
  • Код территориального органа ФК продавца
  • Наименование территориального органа ФК продавца
  • Курс валюты

     7.      В блоке «Подписант» (Рис. 12): 

Рис. 12. Блок «Подписант»
  • Область полномочий
  • Статус
  • Должностные обязанности
  • Тип
  • Название организации
  • Должность
  • Ф.И.О.
  • ИНН

Далее заполните информацию по товарным строкам. В случае, если создаёте УПД первым способом, нажмите кнопку «Добавить строку» (Рис. 13).

Рис. 13. Строки УПД

Заполните основные поля, затем нажмите кнопку «Создать» (Рис. 14).

Рис. 14. Создание товарной строки
  • Наименование товара
  • Количество
  • Цена без НДС
  • Цена с НДС
  • Ставка налога
  • Страна происхождения
  • Номер накладной
  • Дата накладной
  • Штрих-код
  • Артикул покупателя
  • Единица измерения
  • Номер заказа
  • Дата заказа
  • Сумма без НДС
  • Сумма с НДС
  • Номер приёмки
  • Дата приёмки
  • Номер ГТД – заполняется в случае, если страна происхождения – не Россия
  • Тип товара:

     1.      Имущество (товар);

     2.      Работа;

     3.      Услуга;

     4.      Имущественные права;

     5.      Иное.

Контрольный идентификационный знак (КИЗ)

В УПД нового формата (Приказ ФНС России от 19.12.2018 N ММВ-7-15/820) появился блок «Номер средств идентификации»,  где заполняется информация о контрольном идентификационном знаке (КИЗ). Для добавления КИЗ нажмите кнопку «Добавить идентиф./маркировку» (Рис. 15):

Рис. 15. Заполнение КИЗ

Выберите «Тип кода» – «КИЗ», укажите «Код» – номер КИЗ и нажмите кнопку «Добавить» (Рис. 16).

Рис. 16. Номера средств идентификации

После добавления всех кодов по выбранной товарной строке нажмите кнопку «Сохранить» (Рис. 17).

Рис. 17. Сохранение номеров средств идентификации

После заполнения необходимых полей, нажмите кнопку «Создать» (Рис. 18).

Рис. 18. Создание товарной строки 

После создания в УПД появится новая товарная строка. В случае, если создаёте УПД вторым способом, кликните по товарной строке и выберите операцию «Обновить» (Рис. 19).

Рис. 19. Строки УПД

Проверьте информацию по товарной строке, затем нажмите «Обновить» (Рис. 20).

Рис. 20. Обновление товарной строки

После заполнения всех обязательных полей в УПД нажмите кнопку «Подписать» (Рис. 21).

Рис. 21. Подписание УПД
EDI Platform
№ 811, 11 июня 2020 г.
   

Спасибо! Ваше мнение очень важно для нас

Вход на платформу
Выберите регион
Выбор другого региона приведет к изменению языка и/или содержимого страниц веб-сайта