Универсальный передаточный документ (УПД) – документ, совмещающий в себе свойства счёта-фактуры, товарной накладной и акта выполненных работ.
Для того, чтобы создать УПД выберите один из способов:
Способ 1. Создание УПД «с нуля».
Перейдите во вкладку «Взаимосвязи», затем по определённому контрагенту выберите раздел «Универсальный передаточный документ» с направлением «OUT» (Рис. 1).
Нажмите кнопку «Создать» (Рис. 2).
Откроется форма создания УПД «Титул поставщика».
Способ 2. Создание УПД на основании «Заказа» (ORDERS) / «Уведомления об отгрузке» (DESADV) / «Уведомления о приёмке» (RECADV).
Перейдите во вкладку «Взаимосвязи», затем по определённому контрагенту выберите соответствующий раздел (Рис. 3).
Кликните левой кнопкой мыши по нужному документу и выберите операцию «УПД (СЧФДОП)» / «УПД (СЧФ)» / «УПД (ДОП)» (Рис. 4).
Важно
Выбор способа создания и функции универсального передаточного документа зависит от особенностей бизнес-процесса сети.
Откроется форма создания УПД «Титул поставщика» (Рис. 5).
При создании УПД на основании ORDERS / DESADV / RECADV основные данные переносятся.
Заполните в «шапке» документа обязательные поля:
2. В блоке «Грузоотправитель», в случае, если данные грузоотправителя и продавца совпадают, то отметьте поле «Как у продавца». Дополнительные данные заполнять не нужно (Рис. 7-а).
В случае, если данные грузоотправителя и продавца не совпадают, поле «Как у продавца» должно быть пустым. Тогда нажмите «Дополнительно» и заполните поля (Рис. 7-б):
3. В блоках «Продавец» и «Грузополучатель» проверьте заполнение полей (Рис. 8):
4. В блоке «Покупатель» проверьте заполнение полей (Рис. 9):
5. В блоке «Данные продавца о передаче» (Рис. 10):
6. В блоке «Дополнительные сведения об участниках, основаниях и обстоятельствах» (Рис. 11):
7. В блоке «Подписант» (Рис. 12):
Далее заполните информацию по товарным строкам. В случае, если создаёте УПД первым способом, нажмите кнопку «Добавить строку» (Рис. 13).
Заполните основные поля (Рис. 14).
1. Имущество (товар);
2. Работа;
3. Услуга;
4. Имущественные права;
5. Иное.
Маркировка
В УПД нового формата (Приказ ФНС России от 19.12.2018 N ММВ-7-15/820) появился блок «Номер средств идентификации», где заполняется информация о маркировке. Для добавления нажмите кнопку «Добавить идентиф./маркировку» (Рис. 15):
Откроется форма «Номера средств идентификации».
Далее заполните поля по маркировке. При заполнении «Идентификатора транспортной упаковки», поля «Тип кода» и «Код» указывать необязательно (Рис. 16).
Если нужно указать КИЗ или номер вторичной/третичной упаковки, то поле «Идентификатора транспортной упаковки» можно оставить пустым, а в полях «Тип кода» и «Код» укажите данные. Для добавления кода укажите значение в нижней строке (1), затем нажмите кнопку «Добавить» (2). Значение перенесётся в верхнюю строку (3) (Рис. 17).
После добавления всех кодов по товарной строке нажмите кнопку «Сохранить» (Рис. 18).
После заполнения необходимых полей, нажмите кнопку «Создать» (Рис. 19).
После создания в УПД появится новая товарная строка. В случае, если создаёте УПД вторым способом, кликните по товарной строке и выберите операцию «Обновить» (Рис. 20).
Проверьте информацию по товарной строке, затем нажмите «Обновить» (Рис. 21).
После заполнения всех обязательных полей в УПД нажмите кнопку «Подписать» (Рис. 22).
Спасибо! Ваше мнение очень важно для нас