Универсальный передаточный документ (УПД) – документ, совмещающий в себе свойства счёта-фактуры, товарной накладной и акта выполненных работ.

Для того, чтобы создать УПД выберите один из способов:

Способ 1. Создание УПД «с нуля».

Перейдите во вкладку «Взаимосвязи», затем по определённому контрагенту выберите раздел «Универсальный передаточный документ» с направлением «OUT» (Рис. 1).

Рис. 1. Вкладка «Взаимосвязи», расположение раздела «Универсальный передаточный документ» с направлением «OUT»

Нажмите кнопку «Создать» (Рис. 2).

Рис. 2. Раздел «Универсальный передаточный документ»

Откроется форма создания УПД «Титул поставщика».

Способ 2. Создание УПД на основании «Заказа» (ORDERS) / «Уведомления об отгрузке» (DESADV) / «Уведомления о приёмке» (RECADV).

Перейдите во вкладку «Взаимосвязи», затем по определённому контрагенту выберите соответствующий раздел (Рис. 3).

Рис. 3. Вкладка «Взаимосвязи», расположение раздела ORDERS, DESADV, RECADV

Кликните левой кнопкой мыши по нужному документу и выберите операцию «УПД (СЧФДОП)» / «УПД (СЧФ)» / «УПД (ДОП)» (Рис. 4).

Рис. 4. Раздел RECADV

Важно

Выбор способа создания и функции универсального передаточного документа зависит от особенностей бизнес-процесса сети.

Откроется форма создания УПД «Титул поставщика» (Рис. 5).

Рис. 5. Создание УПД

При создании УПД на основании ORDERS / DESADV / RECADV основные данные переносятся.

Заполните в «шапке» документа обязательные поля:

  1. В блоке «Универсальный передаточный документ» (Рис. 6):
Рис. 6. Блок «Универсальный передаточный документ»
  • Функция – СЧФДОП / СЧФ / ДОП
  • Номер документа – номер УПД
  • Дата документа – дата УПД
  • Дата поставки – дата, в которую была произведена поставка
  • Код валюты – выбор валюты
  • Номер заказа покупателя – номер «Заказа» (ORDERS)
  • Дата заказа покупателя – дата «Заказа» (ORDERS)
  • Номер приёмки – номер акта приёмки
  • Дата приёмки – дата акта приёмки
  • Номер накладной – номер ТН / ТТН
  • Дата накладной – дата ТН / ТТН
  • Наименование составителя информации продавца
  • Основание, по которому экон. субъект является составителем информации продавца, например: номер доверенности

     2.      В блоке «Грузоотправитель», в случае, если данные грузоотправителя и продавца совпадают, то отметьте поле «Как у продавца». Дополнительные данные заполнять не нужно (Рис. 7-а).

Рис. 7-а. Блок «Грузоотправитель»

В случае, если данные грузоотправителя и продавца не совпадают, поле «Как у продавца» должно быть пустым. Тогда нажмите «Дополнительно» и заполните поля (Рис. 7-б):

Рис. 7-б. Блок «Грузоотправитель»
  • Ф.И.О. грузоотправителя – необязательное поле
  • ИНН грузоотправителя – необязательное поле
  • Номер свидетельства о регистрации ИП грузоотправителя – необязательное поле
  • Название организации грузоотправителя
  • ИНН 
  • GLN
  • КПП 
  • Индекс
  • Регион
  • Адрес

     3.      В блоках «Продавец» и «Грузополучатель» проверьте заполнение полей (Рис. 8):

Рис. 8. Обязательные поля в блоках «Продавец» и «Грузополучатель»
  • Название организации
  • GLN
  • ИНН
  • КПП
  • Индекс
  • Регион
  • Адрес полностью

     4.      В блоке «Покупатель» проверьте заполнение полей (Рис. 9):

Рис. 9. Обязательные поля в блоке «Покупатель»
  • GLN
  • Тип
  • Название организации
  • ИНН
  • КПП
  • Индекс
  • Регион
  • Адрес полностью

     5.      В блоке «Данные продавца о передаче» (Рис. 10):

Рис. 10. Блок «Данные продавца о передаче»
  • Содержание действий – «Товары переданы»
  • Дата отгрузки (передачи)
  • Наименование документа основания – «Отсутствует»
  • Номер и дата основания – номер и дата документа, на основании которого формируете УПД
  • Фамилия, имя и должность работника организации продавца

     6.      В блоке «Подписант» (Рис. 11): 

 

Рис. 11. Блок «Подписант»

 

  • Область полномочий
  • Статус
  • Должностные обязанности
  • Тип
  • Название организации
  • Должность
  • Ф.И.О.
  • ИНН

Далее заполните информацию по товарным строкам. В случае, если создаёте УПД первым способом, нажмите кнопку «Добавить строку» (Рис. 12).

Рис. 12. Строки УПД

Заполните основные поля, затем нажмите кнопку «Создать» (Рис. 13).

Рис. 13. Создание товарной строки
  • Наименование товара
  • Количество
  • Цена без НДС
  • Цена с НДС
  • Ставка налога
  • Страна происхождения
  • Номер накладной
  • Дата накладной
  • Штрих-код
  • Артикул покупателя
  • Единица измерения
  • Номер заказа
  • Дата заказа
  • Сумма без НДС
  • Сумма с НДС
  • Номер приёмки
  • Дата приёмки
  • Номер ГТД – заполняется в случае, если страна происхождения – не Россия
  • Тип товара:

     1.      Имущество (товар);

     2.      Работа;

     3.      Услуга;

     4.      Имущественные права;

     5.      Иное.

В УПД появится новая товарная строка. В случае, если создаёте УПД вторым способом, кликните по товарной строке и выберите операцию «Обновить» (Рис. 14).

Рис. 14. Строки УПД

Проверьте информацию по товарной строке, затем нажмите «Обновить» (Рис. 15).

Рис. 15. Обновление товарной строки

После заполнения всех обязательных полей в УПД нажмите кнопку «Подписать» (Рис. 16).

Рис. 16. Подписание УПД
EDI Platform
№ 811, 23 июля 2019 г.
   

Спасибо! Ваше мнение очень важно для нас

Вход на платформу
Выберите регион
Выбор другого региона приведет к изменению языка и/или содержимого страниц веб-сайта