Формирование УПД для сети «Домашний гастроном» на EDI Platform

Для создания УПД перейдите во вкладку «Взаимосвязи», затем по контрагенту ООО «Домашний гастроном» перейдите в раздел документов «Уведомления о приёмке» (RECADV) / «Уведомления об отгрузке» (DESADV) (Рис. 1).

 Рис. 1. Вкладка «Взаимосвязи», расположение раздела DESADV

Кликните левой кнопкой мыши по нужному документу и в контекстном меню операций выберите «УПД (СЧФДОП)» или «УПД (ДОП)» (для неплательщиков НДС) (Рис. 2).

Рис. 2. Список документов

Важно

Торговая сеть «Домашний гастроном» принимает УПД с функцией «СЧФДОП» и «ДОП» (для неплательщиков НДС). Формировать рекомендуется на основании RECADV во избежание расхождений.

Откроется форма создания универсального передаточного документа.

Заполните в «шапке» документа обязательные поля:

1.    В блоке «Универсальный передаточный документ» (Рис. 3):

Рис. 3. Блок «Универсальный передаточный документ»
  • Номер накладной – номер «Уведомления об отгрузке» (DESADV)
  • Дата накладной – дата «Уведомления об отгрузке» (DESADV)

2.    В блоке «Грузополучатель», в случае, если данные грузоотправителя и продавца совпадают, то отметьте поле «Как у продавца». Дополнительные данные заполнять не нужно (Рис. 4-а).

Рис. 4-а. Блок «Грузоотправитель»

В случае, если данные грузоотправителя и продавца не совпадают, поле «Как у продавца» должно быть пустым. Тогда нажмите «Дополнительно» и заполните обязательные поля (Рис. 4-б):

Рис. 4-б. Блок «Грузоотправитель»
  • Название организации
  • ИНН
  • GLN
  • КПП
  • Индекс
  • Регион

3.    В блоках «Продавец», «Покупатель» и «Грузополучатель» проверьте заполнение полей (Рис. 5):

Рис. 5. Обязательные поля в блоках «Продавец», «Покупатель» и «Грузополучатель»
  • Название организации
  • GLN
  • ИНН
  • КПП
  • Индекс
  • Регион

Важно

В блоке «Грузополучатель» поля «ИНН» и «КПП» должны содержать информацию строго по точке доставки. 

4.    В блоке «Данные продавца о передаче» поля заполняются автоматически. Проверьте данные в разделе «Работник организации продавца» (Рис. 6).

Рис. 6. Блок «Данные продавца о передаче»

5.    В блоке «Подписант» (Рис. 7):

Рис. 7. Блок «Подписант»
  • Область полномочий – выберите из списка
  • Статус – выберите из списка
  • Должностные обязанности – должностные обязанности подписанта или иные основания полномочий (доверия)
  • Тип – выберите из списка
  • Название организации
  • Должность – должность подписанта
  • Ф.И.О. подписанта
  • ИНН

Далее проверьте информацию о товаре. Для этого в форме «Строки универсального передаточного документа» кликните по товарной строке и выберите операцию «Обновить» (Рис. 8).

Рис. 8. Строки универсального передаточного документа

Откроется форма «Товарная строка» с информацией по товару. Проверьте суммы по товару. Расчет сумм происходит исходя из «Количества», «Ставки налога» и «Цен с НДС». Затем нажмите «Обновить» (Рис. 9).

Рис. 9. Товарная строка

Важно

Перед отправкой УПД проверьте суммы: без НДС, с НДС и общие. Расхождения в одну копейку и более не допускаются.

После проверки сумм нажмите «Отправить» (Рис. 10).

Рис. 10. Строки универсального передаточного документа

21 мая 2024 г.