F.A.Q. при работе с УПД для сети «СПАР Тула» на EDI Platform
УПД с какой функцией принимает «СПАР Тула»?
Торговая сеть «СПАР Тула» использует УПД с функцией «СЧФДОП».
При работе со «СПАР Тула» существует две схемы обмена документами:
- DESADV + УПД (в этом случае в цепочке обмена не используется RECADV. УПД формируется на основании DESADV);
- DESADV + RECADV + УПД (в этом случае в цепочке обмена используется RECADV. УПД формируется на основании RECADV).
Что делать при обнаружении расхождений в УПД? Как исправить?
Торговая сеть «СПАР Тула» принимает УКД и перевыставленные УПД.
Какие поля являются обязательными для заполнения?
В УПД должны быть заполнены поля:
- В «шапке» документа (Табл. 1).
| Название поля | Атрибут и пример заполнения |
|---|---|
| Идентиф="отправитель" | Значен="4607199999999" |
| Идентиф="получатель" | Значен="4620019999999" |
| Идентиф="грузополучатель" | Значен="4620019999999" |
- В товарных позициях (Табл. 2).
| Название поля | Атрибут и пример заполнения |
|---|---|
| Идентиф="код_материала" | Значен="119835" |
| Идентиф="штрихкод" | Значен="1191111111111" |
| Идентиф="номер_накладной" | Значен="00000555". Требуется заполнять только если поставщик работает по схеме DESADV + УПД (без RECADV). |
| Идентиф="дата_накладной" | Значен="05.03.2018". Требуется заполнять только если поставщик работает по схеме DESADV + УПД (без RECADV). |
| Идентиф="номер_рекадва" | Значен="00000555" Должен совпадать с номером «Уведомления о приёмке». Требуется заполнять только если поставщик работает по схеме DESADV + RECADV + УПД. Работая по схеме «без RECADV», данное поле указывать запрещено. |
| Идентиф="дата_рекадва" | Значен="05.03.2018" Должен совпадать с датой «Уведомления о приёмке». Требуется заполнять только если поставщик работает по схеме DESADV + RECADV + УПД. Работая по схеме «без RECADV», данное поле указывать запрещено. |
Атрибут «Значен» содержит данные для примера, необходимо подставить данные вашей учётной системы.
Почему нельзя удалить подписанный УПД / УКД?
Оператор ЭДО руководствуется:
А) Приказом ФНС России от 08.06.2021 г. N ЕД-7-26/546@
7. Оператор электронного документооборота должен иметь в наличии программные средства, с использованием которых должно обеспечиваться хранение информации об обмене документами в электронной форме в течение всего срока хранения таких документов, определенного в соответствии с законодательством об архивном деле в Российской Федерации;
Б) Приказом Минфина России от 05.02.2021 г. N 14н
5. Счет-фактура в электронной форме считается исходящим от продавца, если он подписан электронной подписью уполномоченного лица продавца и направлен через Оператора электронного документооборота, заключившего договор с продавцом, по телекоммуникационным каналам связи в соответствии с настоящим Порядком
Одновременно:
17. Покупатель при получении от продавца счета-фактуры в электронной форме проверяет счет-фактуру в электронной форме на соответствие требованиям, установленным подпунктом "а" и "б" пункта 14 настоящего Порядка, и в случае выявления необходимости исправления ошибок в счет-фактуре в электронной форме:
а) формирует в электронной форме уведомление об уточнении счета-фактуры в электронной форме;
б) подписывает уведомление об уточнении счета-фактуры в электронной форме электронной подписью уполномоченного лица покупателя;
в) зашифровывает уведомление об уточнении счета-фактуры в электронной форме (при необходимости);
г) направляет файл подписанного уведомления об уточнении счета-фактуры в электронной форме в адрес продавца через Оператора электронного документооборота, заключившего договор с покупателем.
При этом ни Приказ Минфина, ни Приказ ФНС не предоставляют Оператору права удалять подписанные, т.е. исходящие от участника ЭДО УПД.
Почему при печати УПД в форме «Статус» указывается функция документа (СЧФ, СЧФДОП, ДОП), а не номер (1-3)?
Согласно действующему Приказу от 19.12.2018 № ММВ-7-15/820@ сообщается следующее:
Утвердить формат счета-фактуры, формат представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг), включающего в себя счет-фактуру, и формат представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг) в электронной форме согласно приложению к настоящему приказу.
Согласно приложению к Приказу: «Формат счета-фактуры, формат представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг), включающего в себя счет-фактуру, и формат представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг) в электронной форме» указано следующее:
Счет-фактура, применяемый при расчетах по налогу на добавленную стоимость, документ об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документ об оказании услуг) (информация продавца) (Документ).
Обязательный элемент «Функция» имеет формат T(1-6) и принимает значение: СЧФ / СЧФДОП / ДОП, где:
- СЧФ – счёт-фактура, применяемый при расчетах по налогу на добавленную стоимость;
- СЧФДОП – счёт-фактура, применяемый при расчетах по налогу на добавленную стоимость, и документ об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документ об оказании услуг);
- ДОП – документ об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документ об оказании услуг).
Под отгрузкой товаров понимается в том числе передача (поставка, отпуск) товара (груза).
Иными словами, корректным является печать значения функции в формате СЧФ / СЧФДОП / ДОП, а не использование числовых значений 1,2,3.