Формирование УПД для сети «СПАР Тула» на EDI Platform

При работе со «СПАР Тула» существует две схемы обмена документами:

1. DESADV + УПД (в этом случае в цепочке обмена не используется RECADV. УПД формируется на основании DESADV);
2. DESADV + RECADV + УПД (в этом случае в цепочке обмена используется RECADV. УПД формируется на основании RECADV).

Для создания УПД перейдите во вкладку «Взаимосвязи», по сети «СПАР Тула» выберите раздел «Уведомления об отгрузке» (DESADV) и «Уведомления о приёмке» (RECADV) (Рис. 1).

Кликните левой кнопкой мыши по нужному документу и в контекстном меню операций выберите «УПД (СЧФДОП)» (Рис. 2).

Откроется форма создания универсального передаточного документа.

Проверьте в «шапке» документа заполнение обязательных полей:

1.     В блоке «Универсальный передаточный документ» (Рис. 3):

• Функция – СЧФДОП.

2.     В блоке «Грузополучатель», в случае, если данные грузоотправителя и продавца совпадают, то отметьте поле «Как у продавца». Дополнительные данные заполнять не нужно (Рис. 4-а).

В случае, если данные грузоотправителя и продавца не совпадают, поле «Как у продавца» должно быть пустым. Тогда нажмите «Дополнительно» и заполните обязательные поля (Рис. 4-б):

• Название организации;
• ИНН;
• GLN;
• КПП;
• Индекс;
• Регион.

3.     В блоках «Продавец», «Покупатель» и «Грузополучатель» проверьте заполнение GLN (Рис. 5):

4.     В блоке «Данные продавца о передаче» поля заполняются автоматически. Проверьте данные в разделе «Работник организации продавца» (Рис. 6).

5.      В блоке «Подписант» (Рис. 7):

• Область полномочий – выберите из списка;
• Статус – выберите из списка;
• Должностные обязанности – должностные обязанности подписанта или иные основания полномочий (доверия);
• Тип – выберите из списка;
• Название организации;
• Должность – должность подписанта;
• Ф.И.О. подписанта;
• ИНН.

Далее проверьте информацию о товаре. Для этого в форме «Строки универсального передаточного документа» кликните по товарной строке и выберите операцию «Обновить» (Рис. 8).

Откроется форма «Товарная строка» с информацией по товару. Проверьте заполнение полей (Рис. 9):

• Номер накладной – требуется заполнять только если поставщик работает по схеме DESADV + УПД (без RECADV);
• Дата накладной – требуется заполнять только если поставщик работает по схеме DESADV + УПД (без RECADV);
• Артикул покупателя – код товара покупателя;
• Штрих-код товара;
• Номер и дата рекадва – на веб-портале не отображаются данные поля. Заполняются автоматически, создавая УПД на основании RECADV. Работая по схеме «без RECADV», данное поле указывать запрещено.
  Данные в полях "номер_рекадва" и "дата_рекадва" должны совпадать с номером и датой «Уведомления о приёмке», иначе УПД не будет обработан сетью.

Важно

Если не заполнены поля «Сумма без НДС» и «Сумма с НДС», суммы рассчитаются автоматически на основании данных из полей «Цена с НДС», «Ставка налога» и «Количество». В случае автоматического заполнения проверьте суммы.

Если товар импортируемый, то укажите «Страну происхождения» (1) и «Номер ГТД» (3). Если на один товар приходится несколько номеров «ГТД», то линии необходимо продублировать, нажав кнопку «Добавить ГТД» (2) и указав в каждой строке «Номер ГТД» (2). После заполнения всей информации нажмите кнопку «Обновить» (4) (Рис. 10).

После заполнения всех обязательных полей в УПД нажмите кнопку «Подписать» (Рис. 11).