Работа с «Неструктурированным документом» (GENRAL) по проекту «Доверенность» на EDI Platform
Бизнес-процесс по работе с проектом «Доверенность» от АО «Тандер» и ООО «Сельта» выглядит следующим образом (Рис. 1):
- Сотрудник АО «Тандер» / ООО «Сельта» формирует «Неструктурированный документ» (GENRAL), подписывает и отправляет поставщику.
- Поставщик просматривает документ. В случае согласия, подтверждает получение. Подписывать GENRAL не нужно.
- В случае обнаружения ошибки, поставщик отклоняет GENRAL с указанием причины.
Просмотр GENRAL по проекту «Доверенность»
Для просмотра GENRAL перейдите во вкладку «Взаимосвязи», затем по контрагенту АО «Тандер» / ООО «Сельта» перейдите в раздел «Общий тип» с направлением «IN» (Рис. 2).
Полученный документ будет со статусом «Ожидается подтверждение». Кликните левой кнопкой мыши по нужному GENRAL (Рис. 3).
Для просмотра документа нажмите «Экспорт» и во всплывающем окне выберите формат, в котором нужно скачать документ (Рис. 4):
- Экспорт документа – на жёсткий диск сохранится файл в PDF-формате.
- Экспорт с подписями – на жёсткий сохранится файл в PDF-формате и подписи к документу в p7s-формате.
- Протокол передачи файла – на жёсткий сохранится «Протокол передачи документа свободного формата» в PDF-формате.
- Экспорт PDF-файла с меткой подписи – на жёсткий диск сохранится файл с подписями в PDF-формате.
Подтверждение получения GENRAL по проекту «Доверенность»
В случае, если вы согласны с содержимым документа, нужно подтвердить получение. Для этого в форме просмотра GENRAL нажмите соответствующую кнопку (Рис. 5).
Статус документа изменится с «Ожидает подтверждение» на «Подтверждён» (Рис. 6).
Отклонение GENRAL по проекту «Доверенность»
В случае, если вы не согласны с содержимым документа, нужно его отклонить. Для этого в форме просмотра GENRAL нажмите соответствующую кнопку (Рис. 7).
Откроется окно для ввода причины отклонения. Введите причину, затем нажмите «Отклонить документ» (Рис. 8).
Статус документа изменится на «Отклонён».