Kas yra EDI integracija?

EDI integracija – tai įmonės naudojamos apskaitos ar sandėlio valdymo programos integravimas su „Edisoft“ elektroninių duomenų mainų platforma. Atlikę integraciją, visus su EDI dokumentais susijusius procesus galėsite valdyti vienoje aplinkoje t.y. Jūs galėsite gauti ir siųsti užsakymus, sąskaitas, krovinio važtaraščius bei kitus komercinius dokumentus tiesiai iš savo apskaitos sistemos.

Integracinis sprendimas automatizuoja darbą, taupo laiką bei padeda išvengti rizikų, susijusių su žmogiškosiomis klaidomis įvedant duomenis. Sprendimą verta pradėti naudoti tuomet, kai Jūsų dokumentų apyvarta viršija 50 dokumentų per mėnesį ir / arba naudojami dokumentai yra didelės apimties.

Integracijos privalumai

EDI pranešimų siuntimas ir gavimas tiesiai iš apskaitos sistemos

Darbuotojai gali dirbti sau įprastoje aplinkoje

Mažesnė žmogiškų klaidų rizika

Greitesnis pasikeitimas komerciniais dokumentais tarp partnerių

Darbo automatizavimas, išvengiama rankinio duomenų suvedimo

Kaip pradėti integracinį projektą?

Norėdami pradėti naudotis integraciniu EDI sprendimu, pirmiausia kreipkitės į „Edisoft“ ir mes suteiksime pirminę konsultaciją dėl Jūsų apskaitos sistemos integravimo galimybių. Vėliau prie integracinio projekto turi prisijungti ir apskaitos sistemos gamintojas ar diegėjas, nes jo pusėje taip pat reikalingi pakeitimai. Dauguma Lietuvoje naudojamų apskaitos programų (Rivilė, Agnum, Navision, Axapta, SAP, Pragma, Labbis, Skaita, Scala, Būtent, Finvalda, 1C, Debetas, Labbis, Directo, Stekas, Dineta, StoreHouse, Presta, Saikas ir kt.) jau turi integracijas su „Edisoft“ platforma, todėl tokie projektai yra paprasti ir greitai įgyvendinami. Jei atliekama integracija su visiškai nauja sistema, integracinis projektas yra sudėtingesnis ir reikalauja didesnio indėlio iš apskaitos sistemos gamintojo, tačiau visuomet atrandamas technologiškai ir ekonomiškai prieinamiausias variantas.

Apskaitos sistemos jau turinčios integracijas su „Edisoft“ platforma

Techniniai EDI integracijos klausimai

Prieš pradedant integracinį projektą, reikėtų iš anksto suprojektuoti optimalią prisijungimo architektūrą. Būtina nuspręsti, kaip duomenys bus eksportuojami bei importuojami  apskaitos sistemą, koks bus failų formatas, koks perdavimo kanalas yra tinkamiausias ir pan. Renkantis svarbu atsižvelgti į reikalingą funkcionalumą, patogumą naudotis bei projekto realizavimo sąnaudas.

Duomenų perdavimo kanalai

„Edisoft“ palaiko įvairius sujungimo būdus, skirtus duomenų apsikeitimui tarp EDI platformos ir kliento infrastruktūros:

  • Sujungimas naudojant FTP, AS2 ar el. paštą
  • Universalus transporto modulis „EdiConnector“
  • Sujungimas naudojant žiniatinklį (angl. web services)

Duomenų importo ir eksporto metodai

Pasirinktu EDI kanalu duomenys perduodami į kliento infrastruktūrą, toliau duomenis reikia importuoti arba eksportuoti iš apskaitos sistemos. Tai galima padaryti keliais būdais:

  • „Edisoft“ prisiderina prie kliento naudojamo failų importo ir eksporto formato.
  • Klientas prisitaiko prie „Edisoft“ naudojamo standarto „Edisoft standard xml“.
  • EDI dokumentai išskaidomi į tarpines duomenų bazės lenteles, naudojant specializuotą sprendimą „EdiParser“.
  • Realizuojama integracija per žiniatinklį.
  • Duomenų formato klausimas visada išsprendžiamas, tereikia susitarti, kuri pusė atliks duomenų konvertavimą. Jei klientas pasirenka naudoti žiniatinklį, tuomet formato klausimas atpuola.

Dokumentų formatai

„Edisoft“ specialistai gali atlikti duomenų konvertavimą įvairiais formatais, atsižvelgiant į kliento poreikius ir naudojamą apskaitos sistemą. Štai keletas populiariausių dokumentų formatų naudojamų mūsų klientų:

  • EANCOM EDIFACT – tarptautinis EDI pranešimų standartas.
  • IDOC – specialus XML formatas, naudojamas kaip standartas SAP sistemose.
  • XML – įmonės dažnai naudoja savo susikurtus XML dokumentų formatus, „Edisoft“ specialistai gali išanalizuoti dokumentų struktūrą ir sukonfigūruoti jų konvertavimą.
  • CSV, TXT, DBF, EXCEL

Išsamiau apie techninius integracijos klausimus skaitykite straipsnyje: Ką reikia žinoti apie EDI integraciją?

Keletas mūsų klientų

Klientų istorijos ir atsiliepimai

„Didžiausia EDI paslaugų nauda yra tai, kad mes išvengiame daugybės rankinio darbo. Anksčiau užsakymų priėmimą atlikdavo keturios užsakymų priėmimo operatorės, dabar viskas atliekama automatizuotai EDI pagalba. Pasitelkdami EDI ir savo IT sistemas nuolat stengiamės efektyvinti įmonės procesus. Vertiname Edisoft paslaugų kokybę ir galimybę gauti visą spektrą elektroninių dokumentų perdavimo sprendimų iš vienų rankų.“

Donatas Nemura, IT skyriaus vadovas, Fazer Lietuva UAB

„Įgyvendinus EDI projektą, komunikavimas su prekių tiekėjais taps efektyvesnis, nes lengviau bus atsekti klaidas užsakymuose bei atsiųstose sąskaitose. Kalbant apie prekių priėmimo procesą, jis taip pat pagreitės, nes tiekėjas elektroninį važtaraštį atsiųs iš anksto. Galiausiai buhalterinėje apskaitoje sumažės rankinio darbo, nes iš tiekėjo pusės siųstos el. sąskaitos automatiškai pateks į apskaitos sistemą, be abejonės, įmonės viduje sumažės dokumentų archyvavimo kaštai.“

Kęstutis Gailius, Finansų vadovas, Maxima LT UAB

„Darbas EDI būdu leidžia automatizuoti užsakymų administravimą ir sumažina klaidų tikimybę 99%. Dažnu atveju užsakymų gavimo laikas yra iš anksto suderintas su klientu, todėl mūsų darbuotojams nereikia gaišti laiko surinkinėjant šią informaciją, ji automatiškai atsiunčiama į mūsų sistemas. Toks būdas patogus ir klientams, gaudami elektronines sąskaitas jie turi galimybę jas palyginti su užsakymo informacija bei faktiškai pateiktais prekių kiekiais.“

Artūras Skairys, Marketingo tarnybos direktorius, KG Group

„Mūsų įmonei labai svarbu operatyviai gauti klientų užsakymus, juos pristatyti laiku bei pilna apimtimi. Automatizuotas duomenų valdymas per EDI sistemą efektyvina įmonės veiklą, gerina logistinius procesus, mažina tiekimo bei apskaitos resursų sąnaudas, didina našumą. Be to, EDI sistema didina viso tiekimo proceso skaidrumą, kadangi elektroninėje erdvėje turime galimybę užtikrinti kiekvieno EDI proceso dalyvio – tiek iš kliento, tiek iš tiekėjo pusės – operacijos atsekamumą.“

Živilė Mackevičienė, Klientų aptarnavimo ir logistikos skyriaus vadovė, Grigeo AB

„Su Edisoft dirbame visose trijose Baltijos šalyse. EDI paslauga mūsų klientams leidžia paprasčiau pateikti užsakymus ir išvengti klaidų. Tai naudinga abiem pusėms, nes dokumentai keliauja greitai ir be žmonių įsikišimo. Vertiname Edisoft specialistų paslaugų kokybę, lankstumą ir operatyvumą reaguojant į mūsų poreikius.“

Diana Juškienė, Verslo sprendimų ir sistemų ekspertė, Coca‑Cola HBC Lietuva UAB

„EDI sprendimas stipriai palengvino darbą. Restoranų užsakymai greitai pasiekia tiekėjus, o mums nebereikia rankomis suvedinėti sąskaitų informacijos. Didelis privalumas yra tai, kad visą užsakymų informaciją galime rasti vienoje vietoje. Šiuo metu elektroniniu būdu dirbame beveik su visais savo tiekėjais, išskyrus ūkininkus ir labai mažas įmones, kurioms neapsimoka investuoti į IT sprendimus.“

Jurgita Stalnionienė, Pirkimų vadovė, Amber Food UAB

„Esame tikrai patenkinti naudojamu EDI sprendimu. Šiuo metu procesas suderintas ir veikia kaip laikrodis. Vieną kartą padarėme ir pamiršome, sprendimui beveik nereikia priežiūros. Patogu tai, kad EDI sistema siunčiamas ataskaitas konvertuoja ir pateikia vieninga forma, mums nereikia derintis prie skirtingų dokumentų formatų, kuriuos naudoja mūsų klientai.“

Kostas Guvenikovas, IT vadovas, „Press Express“ UAB