Kaip veikia sprendimas?

„Edisoft“ siūlo integracinį sprendimą skirtą automatizuotam apsikeitimui duomenimis su „Amazon“ platforma ir leidžiantį valdyti visus procesus tiesiai iš savo apskaitos programos. Naudodami sprendimą galėsite keliais paspaudimais atnaujinti prekių likučius ir kainas, gauti užsakymus, išsiųsti sąskaitas, importuoti pardavimų duomenis, atsisiųsti ataskaitas bei atlikti daug kitų veiksmų.

Esant poreikiui, „Edisoft“ platformoje galima atlikti Jūsų vidinių prekių kodų ir ASIN (Amazon Standard Identification Number) kodų surišimą ar Jūsų perduodamus duomenis kitaip papildyti, atrinkti bei transformuoti.

Sprendimas yra skirtas įmonėms, kurios jau prekiauja „Amazon“ platformoje ir nori sumažinti tam skirtas išlaidas bei efektyvinti veiklą. Integracija galima tiek su „Amazon Seller“, tiek su „Amazon Vendor“ paskyromis.

Prieš pradedant naudoti sprendimą būtina sukurti duomenų ryšį tarp Jūsų apskaitos sistemos ir EDI platformos. „Edisoft“ gali priimti ir atiduoti duomenis beveik visais įmanomais formatais ir kanalais, todėl galime lengvai prisitaikyti prie Jūsų apskaitos sistemos galimybių.

Toliau kuriamas ryšys tarp EDI platformos ir „Amazon“ sistemos. „Amazon Seller“ atveju duomenys yra perduodami XML formatu kreipiantis į sistemą per API naudojant žiniatinklį (angl. webservices). „Amazon Vendor“ atveju duomenys perduodami EDIFACT formato failais naudojant AS2 kanalą.

Automatizuojami procesai

Prekiaujant per „Amazon“ naudojami skirtingi procesai priklausomai nuo įmonės paskyros („Amazon Seller“ / „Amazon Vendor“) ir pristatymo modelio t.y. ar užsakymus vykdo pats tiekėjas (angl. Fulfillment by Merchant – FBM), ar prekių pristatymas patikėtas „Amazon“ (angl. Fulfillment by Amazon – FBA).

„Amazon“ platforma leidžia automatizuoti beveik visus procesus, tačiau dažniausiai „Edisoft“ klientai įsidiegia pagrindinius procesus, kurie atneša didžiausią naudą. Štai keletas aktualiausių automatizuojamų procesų:

  • Automatinis prekių likučių ir kainų atnaujinimas
  • Pardavimų / sąskaitų įkėlimas į savo sistemą (kai sąskaitų išrašymą klientams atlieka „Amazon“)
  • Užsakymų gavimas į apskaitos sistemą iš „Amazon“
  • Užsakymų patvirtinimų, krovinio važtaraščių ir sąskaitų siuntimas į „Amazon“
  • Įvairių „Amazon“ ataskaitų (prekių likučiai, prekių nurašymai, reklamos sąnaudos ir kt.) atsiuntimas ir įkėlimas į apskaitos sistemą

Tai tik dalis procesų, kuriuos galima automatizuoti dirbant per „Amazon“. Išanalizavus konkrečius verslo poreikius ir technines galimybes, pasiūlysime optimaliausią variantą.

Jei susidomėjote sprendimu ar norite pasikonsultuoti, susisiekite su mumis.

Sprendimo privalumai

Efektyvesnis prekybos procesas, greitesnis užsakymų įvykdymas bei didesnis klientų pasitenkinimas

Automatizavimas padeda išvengti rankinio darbo įvedant duomenis į savo sistemas

Sumažėja klaidų rizika vykdant užsakymus ar atnaujinant likučius, taip išvengiama baudų bei užtikrinamas atitikimas „Amazon“ taisyklėms

Ženkliai sumažėja prekybos kaštai, augant pardavimų apimtims veiklos kaštai nedidėja

Klientų istorijos ir atsiliepimai

„Esame tikrai patenkinti naudojamu EDI sprendimu. Šiuo metu procesas suderintas ir veikia kaip laikrodis. Vieną kartą padarėme ir pamiršome, sprendimui beveik nereikia priežiūros. Patogu tai, kad EDI sistema siunčiamas ataskaitas konvertuoja ir pateikia vieninga forma, mums nereikia derintis prie skirtingų dokumentų formatų, kuriuos naudoja mūsų klientai.“

Kostas Guvenikovas, IT vadovas, „Press Express“ UAB

„Įgyvendinus EDI projektą, komunikavimas su prekių tiekėjais taps efektyvesnis, nes lengviau bus atsekti klaidas užsakymuose bei atsiųstose sąskaitose. Kalbant apie prekių priėmimo procesą, jis taip pat pagreitės, nes tiekėjas elektroninį važtaraštį atsiųs iš anksto. Galiausiai buhalterinėje apskaitoje sumažės rankinio darbo, nes iš tiekėjo pusės siųstos el. sąskaitos automatiškai pateks į apskaitos sistemą, be abejonės, įmonės viduje sumažės dokumentų archyvavimo kaštai.“

Kęstutis Gailius, Finansų vadovas, Maxima LT UAB

„Didžiausia EDI paslaugų nauda yra tai, kad mes išvengiame daugybės rankinio darbo. Anksčiau užsakymų priėmimą atlikdavo keturios užsakymų priėmimo operatorės, dabar viskas atliekama automatizuotai EDI pagalba. Pasitelkdami EDI ir savo IT sistemas nuolat stengiamės efektyvinti įmonės procesus. Vertiname Edisoft paslaugų kokybę ir galimybę gauti visą spektrą elektroninių dokumentų perdavimo sprendimų iš vienų rankų.“

Donatas Nemura, IT skyriaus vadovas, Fazer Lietuva UAB

„Darbas EDI būdu leidžia automatizuoti užsakymų administravimą ir sumažina klaidų tikimybę 99%. Dažnu atveju užsakymų gavimo laikas yra iš anksto suderintas su klientu, todėl mūsų darbuotojams nereikia gaišti laiko surinkinėjant šią informaciją, ji automatiškai atsiunčiama į mūsų sistemas. Toks būdas patogus ir klientams, gaudami elektronines sąskaitas jie turi galimybę jas palyginti su užsakymo informacija bei faktiškai pateiktais prekių kiekiais.“

Artūras Skairys, Marketingo tarnybos direktorius, KG Group

„Mūsų įmonei labai svarbu operatyviai gauti klientų užsakymus, juos pristatyti laiku bei pilna apimtimi. Automatizuotas duomenų valdymas per EDI sistemą efektyvina įmonės veiklą, gerina logistinius procesus, mažina tiekimo bei apskaitos resursų sąnaudas, didina našumą. Be to, EDI sistema didina viso tiekimo proceso skaidrumą, kadangi elektroninėje erdvėje turime galimybę užtikrinti kiekvieno EDI proceso dalyvio – tiek iš kliento, tiek iš tiekėjo pusės – operacijos atsekamumą.“

Živilė Mackevičienė, Klientų aptarnavimo ir logistikos skyriaus vadovė, Grigeo AB

„Su Edisoft dirbame visose trijose Baltijos šalyse. EDI paslauga mūsų klientams leidžia paprasčiau pateikti užsakymus ir išvengti klaidų. Tai naudinga abiem pusėms, nes dokumentai keliauja greitai ir be žmonių įsikišimo. Vertiname Edisoft specialistų paslaugų kokybę, lankstumą ir operatyvumą reaguojant į mūsų poreikius.“

Diana Juškienė, Verslo sprendimų ir sistemų ekspertė, Coca‑Cola HBC Lietuva UAB

„EDI sprendimas stipriai palengvino darbą. Restoranų užsakymai greitai pasiekia tiekėjus, o mums nebereikia rankomis suvedinėti sąskaitų informacijos. Didelis privalumas yra tai, kad visą užsakymų informaciją galime rasti vienoje vietoje. Šiuo metu elektroniniu būdu dirbame beveik su visais savo tiekėjais, išskyrus ūkininkus ir labai mažas įmones, kurioms neapsimoka investuoti į IT sprendimus.“

Jurgita Stalnionienė, Pirkimų vadovė, Amber Food UAB

Keletas mūsų klientų