Elektroninių duomenų mainų platformos integravimas
su apskaitos ar sandėlio valdymo sistema

Kas yra EDI integracija?

EDI integracija – tai įmonės naudojamos apskaitos ar sandėlio valdymo programos integravimas su „Edisoft“ elektroninių duomenų mainų platforma. Atlikę integraciją, visus su EDI dokumentais susijusius procesus galėsite valdyti vienoje aplinkoje t.y. Jūs galėsite gauti ir siųsti užsakymus, sąskaitas, krovinio važtaraščius bei kitus komercinius dokumentus tiesiai iš savo apskaitos sistemos.

Integracinis sprendimas automatizuoja darbą, taupo laiką bei padeda išvengti rizikų, susijusių su žmogiškosiomis klaidomis įvedant duomenis. Sprendimą verta pradėti naudoti tuomet, kai Jūsų dokumentų apyvarta viršija 50 dokumentų per mėnesį ir / arba naudojami dokumentai yra didelės apimties.

Integracijos privalumai

  • EDI pranešimų siuntimas ir gavimas tiesiai iš apskaitos sistemos
  • Darbuotojai gali dirbti sau įprastoje aplinkoje
  • Mažesnė žmogiškų klaidų rizika
  • Greitesnis pasikeitimas komerciniais dokumentais tarp partnerių
  • Darbo automatizavimas, išvengiama rankinio duomenų suvedimo

Kaip pradėti integracinį projektą?

Norėdami pradėti naudotis integraciniu EDI sprendimu, pirmiausia kreipkitės į „Edisoft“ ir mes suteiksime pirminę konsultaciją dėl Jūsų apskaitos sistemos integravimo galimybių. Vėliau prie integracinio projekto turi prisijungti ir apskaitos sistemos gamintojas ar diegėjas, nes jo pusėje taip pat reikalingi pakeitimai. Dauguma Lietuvoje naudojamų apskaitos programų (Rivilė, Agnum, Navision, Axapta, SAP, Pragma, Labbis, Skaita, Scala, Būtent, Finvalda, 1C, Debetas, Labbis, Directo, Stekas, Dineta, StoreHouse, Presta, Saikas ir kt.) jau turi integracijas su „Edisoft“ platforma, todėl tokie projektai yra paprasti ir greitai įgyvendinami. Jei atliekama integracija su visiškai nauja sistema, integracinis projektas yra sudėtingesnis ir reikalauja didesnio indėlio iš apskaitos sistemos gamintojo, tačiau visuomet atrandamas technologiškai ir ekonomiškai prieinamiausias variantas.

Apskaitos sistemos jau turinčios integracijas su „Edisoft“ platforma

Apskaitos sistemos jau turinčios integracijas su Edisoft platforma

Techniniai EDI integracijos klausimai

Prieš pradedant integracinį projektą, reikėtų iš anksto suprojektuoti optimalią prisijungimo architektūrą. Būtina nuspręsti, kaip duomenys bus eksportuojami bei importuojami į apskaitos sistemą, koks bus failų formatas, koks perdavimo kanalas yra tinkamiausias ir pan. Renkantis svarbu atsižvelgti į reikalingą funkcionalumą, patogumą naudotis bei projekto realizavimo sąnaudas.

Duomenų perdavimo kanalai

„Edisoft“ palaiko įvairius sujungimo būdus, skirtus duomenų apsikeitimui tarp EDI platformos ir kliento infrastruktūros:

  • Sujungimas naudojant FTP, AS2 ar el. paštą
  • Universalus transporto modulis „EdiConnector“
  • Sujungimas naudojant žiniatinklį (angl. web services)

Duomenų importo ir eksporto metodai

Pasirinktu EDI kanalu duomenys perduodami į kliento infrastruktūrą, toliau duomenis reikia importuoti arba eksportuoti iš apskaitos sistemos. Tai galima padaryti keliais būdais:

  • „Edisoft“ prisiderina prie kliento naudojamo failų importo ir eksporto formato.
  • Klientas prisitaiko prie „Edisoft“ naudojamo standarto „Edisoft standard xml“.
  • EDI dokumentai išskaidomi į tarpines duomenų bazės lenteles, naudojant specializuotą sprendimą „EdiParser“.
  • Realizuojama integracija per žiniatinklį.

Duomenų formato klausimas visada išsprendžiamas, tereikia susitarti, kuri pusė atliks duomenų konvertavimą. Jei klientas pasirenka naudoti žiniatinklį, tuomet formato klausimas atpuola.

Dokumentų formatai

„Edisoft“ specialistai gali atlikti duomenų konvertavimą įvairiais formatais, atsižvelgiant į kliento poreikius ir naudojamą apskaitos sistemą. Štai keletas populiariausių dokumentų formatų naudojamų mūsų klientų:

  • EANCOM EDIFACT – tarptautinis EDI pranešimų standartas.
  • IDOC – specialus XML formatas, naudojamas kaip standartas SAP sistemose.
  • XML – įmonės dažnai naudoja savo susikurtus XML dokumentų formatus, „Edisoft“ specialistai gali išanalizuoti dokumentų struktūrą ir sukonfigūruoti jų konvertavimą.
  • CSV, TXT, DBF, EXCEL

Išsamiau apie techninius integracijos klausimus skaitykite straipsnyje: Ką reikia žinoti apie EDI integraciją?

Keletas mūsų klientų
Atsiliepimai
Su Edisoft dirbame nuo 2008-ųjų metų. Iš techninės pusės elektroninių duomenų mainų platforma veikia nepriekaištingai. Taip pat esame dėkingi už galimybę keistis dokumentais su mūsų tiekėjais kitose Europos Sąjungos šalyse. Tikimės, kad ateityje su visais tiekėjais dirbsime tik EDI būdu.
Heiki Kadak
IT ERP projektų vadovas, Tallinna Kaubamaja Grupp AS
Didžiausia EDI paslaugų nauda yra tai, kad mes išvengiame daugybės rankinio darbo. Anksčiau užsakymų priėmimą atlikdavo keturios užsakymų priėmimo operatorės, dabar viskas atliekama automatizuotai EDI pagalba. Pasitelkdami EDI ir savo IT sistemas nuolat stengiamės efektyvinti įmonės procesus. Vertiname Edisoft paslaugų kokybę ir galimybę gauti visą spektrą elektroninių dokumentų perdavimo sprendimų iš vienų rankų.
Donatas Nemura
IT skyriaus vadovas, Fazer Lietuva UAB
Susisiekite su mumis

Užpildykite formą ir mūsų konsultantai netrukus su Jumis susisieks

Pasirinkite šalį
Pasirinkus kitą regioną pasikeis kalba ir/arba pateikiamas turinys.
Į viršų