Поправки в 54-ФЗ. Что нужно знать об операторах фискальных данных
В 2017 году в России изменится работа с контрольно-кассовой техникой и фискальными данными. На рынке появятся компании, которые займутся обработкой, сбором, хранением, защитой и пересылкой этой информации. Речь об операторах фискальных данных (ОФД).
Операторы фискальных данных будут выступать в роли провайдеров, получая фискальные документы от контрольно-кассовой техники и направляя их в систему Федеральной налоговой службы.
Заключение договора на обслуживание в ОФД станет обязательным условием для предпринимателей. Операторов будет несколько, поэтому владельцы касс сами смогут выбирать, через кого передавать свои данные.
Согласно новому порядку, к ОФД предъявляется ряд требований:
- Технические средства для обработки фискальных данных должны соответствовать требованиям законодательства РФ.
- Нужны лицензии для осуществления деятельности по оказанию телематических услуг связи и деятельности по технической защите конфиденциальной информации.
- Оператору необходимо иметь свои серверы на территории Российской федерации.
- Обрабатывать фискальные данные оператор обязан в реальном времени, ежедневно передавая их в налоговую инспекцию и обеспечивая к ним доступ со стороны уполномоченных органов по запросу.
- ОФД должен формировать фискальный признак – аналог электронной подписи, подтверждающий достоверность и юридическую значимость полученных фискальных данных.
Важнейшие требования к работе операторов фискальных данных: бесперебойность сервиса и полная конфиденциальность обрабатываемой информации.
Все фискальные данные должны храниться в электронном виде в течение пяти лет с даты их записи. ОФД обяжут не допускать возможности корректировки, удаления, блокирования или обезличивания этих данных. Для дополнительной безопасности будут создавать резервные копии базы, информацию из которых можно восставить при необходимости. Серверная инфраструктура должна быть отказоустойчивой, обладать многоуровневой защитой.
Спустя пять лет после записи фискальные данные будут уничтожаться, если иного не потребует договор на обработку данных.
Если покупатель захочет проверить факт применения контрольно-кассовой техники и достоверность выданного в магазине чека, он должен иметь возможность сделать это через специальный интернет-сервис ОФД.
Работа ОФД и весь обмен данными между сторонами процесса (покупателем, продавцом, оператором фискальных данных и ФНС) регламентирован налоговой службой. Согласно 54–ФЗ, Федеральная налоговая служба контролирует и осуществляет надзор соблюдения законодательства в вопросах применения ККТ и полноты учёта выручки юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
Работа с фискальными данными будет состоять из нескольких этапов.
- Процесс начинается с цикла расчёта и передачи чека покупателю.
- Данные о чеке поступают оператору фискальных данных, а продавцу возвращается подтверждение о приёмке.
- Происходит обмен информацией по каждому чеку с налоговой службой.
- Покупатель проверяет чек на портале ФНС.
- Либо он делает проверку через специальный интернет-сервис ОФД.
Как видно из схемы, ключевую роль в процессе будет выполнять именно оператор фискальных данных. По замыслу инициаторов поправок в 54-ФЗ, у фискальных органов значительно снизится нагрузка и уменьшится документооборот.
Основной объём работы и ответственности возьмут на себя операторы. Для подключения предпринимателей к ОФД потребуется заключить договор, получить квалифицированную электронную подпись, оборудовать торговую точку доступом к интернету, установить фискальные накопители для ККТ и зарегистрировать обновлённую технику в налоговой.
Фото: cookieone / Pixabay
