Что такое ЭТрН
Электронная транспортная накладная (ЭТрН) — юридический документ, аналог транспортной накладной. Документ подтверждает факт перевозки груза и расходы на транспортные услуги. Помогает уменьшить налоговую базу.
Чем ЭТрН отличается от обычной транспортной накладной
Носителем. Многие компании привыкли к тому, что от точки А к точке Б грузоперевозчик предоставляет стопку бумажных документов. С 2022 года участники перевозок могут добровольно оформлять транспортные накладные в электронном виде — формат ЭТрН утверждён ФНС. Работать с ЭТрН теперь можно с электронных устройств, а бумажные аналоги остаются в прошлом.
Расширенными возможностями. Участники перевозок могут использовать ЭТрН для работы с другими связанными документами. Например, создавать заявку на перевозку, а на её основе — формировать уже саму ЭТрН, использовать дополнительные титулы ЭТрН и отказаться от формирования УПД
Скоростью обмена. Во многих договорах срок отсрочки платежа привязан к предоставлению исполнителем корректных оригиналов. Например, водитель подписал транспортную накладную во Владивостоке, и пока не предоставит подписанный оригинал в Москву, заказчик не сможет сформировать пакет закрывающих документов. ЭТрН ускоряет этот процесс потому, что обмен документами мгновенный.
Выгоды от перехода на ЭТрН
Отказ от бумаги. Так как формат и порядок обмена определён федеральными органами, а для оформления нужна УКЭП, ЭТрН является юридически-значимым документом. Печатать и хранить бумажные аналоги не нужно.
Все электронно-транспортные накладные хранятся в электронном виде. Нужный документ легко найти по реквизитам и метаданным внутри учётной системы или на платформе провайдера.
Сокращение расходов на документооборот. В первую очередь переход на ЭТрН выгоден крупным компаниям, у которых объём документов — десятки или сотни тысяч листов. В среднем расходы на ЭТрН в 3-5 раз меньше, чем на оформление, печать и доставку бумажных аналогов.
Ускорение расчётов с контрагентами. Как только грузополучатель подписал ЭТрН, оператор автоматически передаёт информацию в ГИС ЭПД, а затем — контрагентам. На основе ЭТрН можно сразу формировать закрывающие документы для оплаты услуг перевозчика или воспользоваться опциональными титулами и придать ЭТрН признак первичного учётного документа.
Протестируйте оформление ЭТрН на логистической платформе DropCat.
