Где подписывать транспортную накладную
Электронная транспортная накладная подтверждает факт перехода груза от грузоотправителя к грузополучателю. В её подписании участвуют:
- грузоотправитель или лицо, уполномоченное на подписание от имени грузоотправителя (например, склад);
- перевозчик;
- грузополучатель или лицо, уполномоченное на подписание от имени грузополучателя.
От имени грузоотправителя накладную могут подписывать:
- экспедитор, если он принял груз во владение;
- грузовладелец, если он же и является заказчиком перевозки.
В каком порядке подписывать накладную
ЭТрН состоит из четырёх обязательных файлов обмена (титулов), которые фиксируют факт погрузки и выгрузки. Погрузка подтверждается титулом грузоотправителя и титулом перевозчика, который подписывают водитель и менеджер перевозчика. Выгрузка подтверждается титулом грузополучателя, который принял груз, и титулом перевозчика, который передал груз.
Каждый титул заверяется усиленной квалифицированной подписью, но второй и четвёртый титул дополнительно могут подписывать водители простой электронной подписью (ПЭП).
После подписания первого титула, оператор ЭДО передаёт файл в ГИС ЭПД. Система проверяет формат, данные и присваивает идентификационный номер, который объединяет все файлы обмена в одну накладную.
Есть ещё четыре опциональных титула ЭТрН. Их подписывают в зависимости от ситуации:
- если произошла замена адреса доставки, титул оформляет и подписывает перевозчик;
- если произошла смена водителя или транспортного средства, оформляет и подписывает перевозчик;
- для фиксации итоговой стоимости оформляют и подписывают перевозчик и грузоотправитель.
ЭТрН с заполненными титулами итоговой стоимости заменяет УПД.
Где подписывать ЭТрН
Передавать ЭТрН в ГИС ЭПД можно только через операторов ЭДО. Оформлять и подписывать накладные можно через веб-интерфейс платформы оператора или в своей учётной системе, если налажена интеграция с оператором. Водители подписывают накладные в мобильном приложении.
Подписывайте ЭТрН через логистическую платформу DropCat. Оставьте заявку, и мы поможем подготовиться к переходу на ЭТрН.
