Где подписывать транспортную накладную

Где подписывать транспортную накладную

Электронная транспортная накладная подтверждает факт перехода груза от грузоотправителя к грузополучателю. В её подписании участвуют:

  • грузоотправитель или лицо, уполномоченное на подписание от имени грузоотправителя (например, склад);
  • перевозчик;
  • грузополучатель или лицо, уполномоченное на подписание от имени грузополучателя.

От имени грузоотправителя накладную могут подписывать:

  • экспедитор, если он принял груз во владение;
  • грузовладелец, если он же и является заказчиком перевозки.

В каком порядке подписывать накладную

ЭТрН состоит из четырёх обязательных файлов обмена (титулов), которые фиксируют факт погрузки и выгрузки. Погрузка подтверждается титулом грузоотправителя и титулом перевозчика, который подписывают водитель и менеджер перевозчика. Выгрузка подтверждается титулом грузополучателя, который принял груз, и титулом перевозчика, который передал груз.

Каждый титул заверяется усиленной квалифицированной подписью, но второй и четвёртый титул дополнительно могут подписывать водители простой электронной подписью (ПЭП).

После подписания первого титула, оператор ЭДО передаёт файл в ГИС ЭПД. Система проверяет формат, данные и присваивает идентификационный номер, который объединяет все файлы обмена в одну накладную.

Есть ещё четыре опциональных титула ЭТрН. Их подписывают в зависимости от ситуации:

  • если произошла замена адреса доставки, титул оформляет и подписывает перевозчик;
  • если произошла смена водителя или транспортного средства, оформляет и подписывает перевозчик;
  • для фиксации итоговой стоимости оформляют и подписывают перевозчик и грузоотправитель.

ЭТрН с заполненными титулами итоговой стоимости заменяет УПД.

Где подписывать ЭТрН

Передавать ЭТрН в ГИС ЭПД можно только через операторов ЭДО. Оформлять и подписывать накладные можно через веб-интерфейс платформы оператора или в своей учётной системе, если налажена интеграция с оператором. Водители подписывают накладные в мобильном приложении.

Подписывайте ЭТрН через логистическую платформу DropCat. Оставьте заявку, и мы поможем подготовиться к переходу на ЭТрН. 

27 мая 2022 г.

Анастасия Замашная

Анастасия Замашная

Редактор блога Ediweb

Следующая тема:

5 шагов, чтобы преодолеть пропасть между ИТ и бизнес-подразделением при запуске проектов по цифровизации

{{ errors.first('subscribe-971883293.email') }}

Подписаться на новостную рассылку