Формирование универсального передаточного документа для сети «Бауцентр» на EDI Platform

Для создания УПД перейдите во вкладку «Взаимосвязи», по контрагенту ООО «Бауцентр» выберите раздел «Универсальный передаточный документ» с направлением «OUT» (Рис. 1).

Далее нажмите кнопку «Создать» (Рис. 2).

Откроется форма создания УПД «Титул поставщика» (Рис. 3).

Заполните в «шапке» документа обязательные поля:

1. В блоке «Универсальный передаточный документ» (Рис. 4):

• Функция – сеть использует только УПД с функциями «СЧФДОП» и «ДОП» (для неплательщиков НДС)
• Номер документа
• Дата документа
• Код валюты
• Наименование составителя информации продавца

     2.      В блоке «Грузоотправитель», в случае, если данные грузоотправителя и продавца совпадают, то отметьте поле «Как у продавца». Дополнительные данные заполнять не нужно (Рис. 5-а).

В случае, если данные грузоотправителя и продавца не совпадают, поле «Как у продавца» должно быть пустым. Тогда нажмите «Дополнительно» и заполните обязательные поля (Рис. 5-б):

• Название организации
• ИНН
• GLN
• КПП
• Индекс
• Регион
• Адрес полностью

     3.      В блоках «Продавец» и «Грузополучатель» проверьте заполнение полей (Рис. 6):

• Название организации
• GLN
• ИНН
• КПП – для «Грузополучателя» нужно указывать КПП места доставки
• Индекс
• Регион
• Адрес полностью

     4.      В блоке «Покупатель» проверьте заполнение полей (Рис. 7):

• GLN
• Тип
• Название организации
• ИНН
• КПП
• Индекс
• Регион
• Адрес полностью

     5.      В блоке «Данные продавца о передаче» (Рис. 8):

• Содержание действий – «Товары переданы»
• Наименование документа основания – «Отсутствует». Если «Наименование документа основания» отличное от «Отсутствует», то также нужно указывать «Дату основания».
• Фамилия, имя и должность работника организации продавца

     6.      В блоке «Подписант» (Рис. 9):

• Область полномочий
• Статус
• Должностные обязанности
• Тип
• Название организации
• Должность
• Ф.И.О.
• ИНН

Далее заполните информацию по товарным строкам. Нажмите «Добавить строку» (Рис. 10).

Заполните обязательные поля, затем нажмите кнопку «Создать» (Рис. 11).

• Наименование товара
• Количество
• Цена без НДС
• Ставка налога 
• Номер накладной
• Штрих-код или Артикул покупателя
• Единица измерения
• Сумма без НДС
• Сумма с НДС

После заполнения всех обязательных полей в УПД нажмите кнопку «Обновить» для пересчёта сумм, затем «Подписать» (Рис. 12).

Описание формата УПД для сети «Бауцентр»