Для создания УПД перейдите во вкладку «Взаимосвязи», по контрагенту ООО «Бауцентр» выберите раздел «Универсальный передаточный документ» с направлением «OUT» (Рис. 1).

Вкладка «Взаимосвязи», расположение УПД с направлением «OUT»
Рис. 1. Вкладка «Взаимосвязи», расположение УПД с направлением «OUT»

Далее нажмите кнопку «Создать» (Рис. 2).

Раздел «Универсальный передаточный документ»
Рис. 2. Раздел «Универсальный передаточный документ»

Откроется форма создания УПД «Титул поставщика» (Рис. 3).

Создание УПД
Рис. 3. Создание УПД

Заполните в «шапке» документа обязательные поля:

  1. В блоке «Универсальный передаточный документ» (Рис. 4):
Блок «Универсальный передаточный документ»
Рис. 4. Блок «Универсальный передаточный документ»
  • Функция – сеть использует только УПД с функциями «СЧФДОП» и «ДОП» (для неплательщиков НДС)
  • Номер документа
  • Дата документа
  • Код валюты
  • Наименование составителя информации продавца

     2.      В блоке «Грузоотправитель», в случае, если данные грузоотправителя и продавца совпадают, то отметьте поле «Как у продавца». Дополнительные данные заполнять не нужно (Рис. 5-а).

Блок «Грузоотправитель»
Рис. 5-а. Блок «Грузоотправитель»

В случае, если данные грузоотправителя и продавца не совпадают, поле «Как у продавца» должно быть пустым. Тогда нажмите «Дополнительно» и заполните обязательные поля (Рис. 5-б):

Блок «Грузоотправитель»
Рис. 5-б. Блок «Грузоотправитель»
  • Название организации
  • ИНН
  • GLN
  • КПП
  • Индекс
  • Регион
  • Адрес полностью

     3.      В блоках «Продавец» и «Грузополучатель» проверьте заполнение полей (Рис. 6):

Обязательные поля в блоках «Продавец» и «Грузополучатель»
Рис. 6. Обязательные поля в блоках «Продавец» и «Грузополучатель»
  • Название организации
  • GLN
  • ИНН
  • КПП – для «Грузополучателя» нужно указывать КПП места доставки
  • Индекс
  • Регион
  • Адрес полностью

     4.      В блоке «Покупатель» проверьте заполнение полей (Рис. 7):

Обязательные поля в блоке «Покупатель»
Рис. 7. Обязательные поля в блоке «Покупатель»
  • GLN
  • Тип
  • Название организации
  • ИНН
  • КПП
  • Индекс
  • Регион
  • Адрес полностью

     5.      В блоке «Данные продавца о передаче» (Рис. 8):

Блок «Данные продавца о передаче»
Рис. 8. Блок «Данные продавца о передаче»
  • Содержание действий – «Товары переданы»
  • Наименование документа основания – «Отсутствует». Если «Наименование документа основания» отличное от «Отсутствует», то также нужно указывать «Дату основания».
  • Фамилия, имя и должность работника организации продавца

     6.      В блоке «Подписант» (Рис. 9):

Рис. 9. Блок «Подписант»
  • Область полномочий
  • Статус
  • Должностные обязанности
  • Тип
  • Название организации
  • Должность
  • Ф.И.О.
  • ИНН

Далее заполните информацию по товарным строкам. Нажмите «Добавить строку» (Рис. 10).

Рис. 10. Строки УПД

Заполните обязательные поля, затем нажмите кнопку «Создать» (Рис. 11).

Создание товарной строки
Рис. 11. Создание товарной строки
  • Наименование товара
  • Количество
  • Цена без НДС
  • Ставка налога 
  • Номер накладной
  • Штрих-код или Артикул покупателя
  • Единица измерения
  • Сумма без НДС
  • Сумма с НДС

После заполнения всех обязательных полей в УПД нажмите кнопку «Обновить» для пересчёта сумм, затем «Подписать» (Рис. 12).

Рис. 12. Подписание УПД

Описание формата УПД для сети «Бауцентр»

Скачать спецификацию

 

EDI Platform
№ 1073, 6 июня 2019 г.
   

Спасибо! Ваше мнение очень важно для нас

Вход на платформу
Выберите регион
Выбор другого региона приведет к изменению языка и/или содержимого страниц веб-сайта