Пакет документов по проекту «Договор» формируется контрагентом в сторону сети «Магнит» (АО Тандер).

Создание пакета документов

Для создания пакета документов откройте главное меню CorePlat и выберите «Создание документов» → «Пакет документов» → «Договор поставки» (Рис. 1).

Главное меню CorePlat
Рис. 1. Главное меню CorePlat

Откроется форма создания пакета договоров. В «шапке» пакета договоров заполните номер пакета, дата (дата не должна быть меньше текущей даты создания пакета) и данные о покупателе – АО Тандер (Рис. 2).

Рис. 2. Создание пакета договоров

Далее в форме «Договор поставки» нажмите кнопку «Добавить» (Рис. 3). Для удобства заполнения каждый документ после закрытия принимает статус «Черновик», чтобы можно было продолжить работу с таким документом.

Рис. 3. Договор и приложение

Откроется новая вкладка «Добавить в пакет „Договор поставки“». Обязательными к заполнению являются все поля. При подведении курсора в поле «Поставка осуществляется в соответствии с пунктом договора» всплывёт пояснение (Рис. 4).

Рис. 4. Заполнение данных по «Договору поставки»

Далее нажмите кнопку «Редактировать» для реквизитов поставщика (Рис. 5).

Рис. 5. Реквизиты поставщика / покупателя 

Откроется окно «Поставщик». Во вкладках «Регистрационные данные», «Адрес», «Банковские реквизиты», «Контакт», «Почтовый адрес», «Подписант» заполните обязательные поля на примере заполнения реквизитов «Покупателя» (Рис. 6).

Рис. 6. Реквизиты поставщика

Отличие по заполнению реквизитов поставщика только в том, что закладку «Подписант» своей организации нужно обязательно заполнять.

Важно

ФИО подписанта в договоре и в сертификате ЭП должно указываться в одинаковом падеже. Если в договоре ФИО указано в родительном падеже, а в сертификате – в именительном, такой договор будет отклонён из-за непрохождения проверки на ФИО в сертификате и документе.

Далее нажмите кнопку «Редактировать» для реквизитов покупателя (Рис. 7).

Рис. 7. Реквизиты покупателя / поставщика

Важно

На данный момент часть полей необходимо заполнять вручную. В дальнейшем планируется реализация автоматического заполнения параметров из карточки организации.

Откроется окно «Покупатель». Во вкладке «Регистрационные данные» заполните «Код ОКПО» и «ОКАТО» (Рис. 8).

Рис. 8. Реквизиты покупателя. Регистрационные данные

Согласно источнику http://magnit-info.ru/about/contacts/ 

  • Код ОКПО АО «Тандер» – 41351125
  • ОКАТО АО «Тандер» – 03401369000

Далее перейдите во вкладку «Банковские реквизиты» и заполните следующие данные (Рис. 9):

Рис. 9. Реквизиты покупателя. Банковские реквизиты
  • Расчётный счёт – 40702810930010120150
  • Корреспондентский счёт – 30101810100000000602
  • БИК – 040349602
  • Наименование банка – Краснодарское отделение № 8619 ПАО Сбербанк

Далее перейдите во вкладку «Контакт» и заполните следующие данные (Рис. 10):

Рис. 10. Реквизиты покупателя. Контакт
  • Телефон – (861) 210-98-10

  • Эл. почта – info@magnit.ru

Далее перейдите во вкладку «Почтовый адрес» и заполните следующие данные (Рис. 11):

Рис. 11. Реквизиты покупателя. Почтовый адрес
  • Индекс – 350072
  • Регион – 23-Краснодарский край
  • Город – Краснодар
  • Улица – улица Солнечная
  • Дом – 15/5

Во вкладке «Подписант» поставщику параметры заполнять не нужно (Рис. 12).

Рис. 12. Реквизиты покупателя. Подписант

После заполнения всех обязательных полей кнопка «Сохранить» станет активной. Нажмите её (Рис. 13).

Рис. 13. Сохранение изменений

После заполнения всех обязательных полей станет активной кнопка «Создать» (Рис. 14).

Рис. 14. Сохранение изменений

Приложения:

  • Протокол согласования ассортимента и цены товара
  • Организация электронного обмена документами
  • Уведомление об изменении цены товара
  • Особые требования покупателя
  • Коммерческие условия
  • Санкции
  • Карточка поставщика
  • Карточка товара
  • Шаблон сверки
  • Форма заявления о выборе товара
  • Форма акта о проведении тестирования формализованными юридически значимыми документами
  • Требования к остаточному сроку годности при передаче товара
  • Антикоррупционная оговорка

заполняются аналогично «Договору поставки».

Некоторые приложения в договоре не требуют заполнения информации пользователем, поэтому их нужно только создать через соответствующую активную кнопку «Создать». Список таких приложений:

  • Организация электронного обмена документами
  • Уведомление об изменении цены товара
  • Санкции
  • Шаблон сверки
  • Форма заявления о выборе провайдера
  • Форма акта о проведении тестирования формализованными юридически значимыми документами
  • Требования к остаточному сроку годности при передаче товара
  • Антикоррупционная оговорка

В таких приложениях будет виден только отправитель документа, например «Организация электронного обмена документами» (Рис. 15).

Рис. 15. Организация электронного обмена документами

После заполнения договора и приложений можно скачать печатные формы и просмотреть текст документов до подписания (Рис. 16).

Рис. 16. Печать документа до отправки пакета

Для этого выберите формат документа и нажмите «Печать» (Рис. 17).

Рис. 17. Выбор печатной формы

На жёсткий диск будет загружена печатная форма выбранного документа.

Далее нужно добавить уставные документы, нажав соответствующую кнопку (Рис. 18).

Рис. 18. Уставные документы

Выберите тип документа и загрузите PDF-файл (не более 5МБ), затем нажмите «Создать» (Рис. 19).

Рис. 19. Загрузка уставного документа

Начнётся загрузка. 

Типы обязательных уставных документов в зависимости от  типа организационно-правовой формы ИП/ЮЛ:

ЮЛ:

  • Устав
  • Выписка из ЕГРЮЛ
  • Свидетельство о внесении в ЕГРЮЛ
  • Свидетельство о постановке на учет в налоговой
  • Решение о назначении директора, главного бухгалтера

ИП:

  • Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе
  • Свидетельство о регистрации в качестве ИП, либо лист записи ЕГРИП

При необходимости поставщик может добавить неограниченное количество необязательных уставных документов в PDF-формате, выбрав в уставных документах тип документа «Дополнительные уставные документы пакета» (Рис. 20).

Рис. 20. Загрузка «Дополнительных уставных документов пакета»

Также, при необходимости контрагент может прикрепить к договору «Протокол разногласий» в PDF-формате. При согласовании договора, «Протокол разногласий» можно аннулировать. Для этого нажмите соответсвующий значок (Рис. 21).

Рис. 21. Аннулирование «Протокола разногласий»

Аннулирование предполагает два варианта:

  1. Аннулирование с целью отправки нового «Протокола разногласий»
  2. Аннулирование с целью отмены «Протокола разногласий»

В зависимости от выбранного варианта, будет отличаться статус документа: «На аннулировании (Ожидайте новую версию протокола разногласий)» или «На аннулировании (От протокола разногласий отказываемся)».

Важно

Перед подписанием проверьте все документы в PDF-формате.

После добавления всех уставных документов нажмите «Закрыть» – система сохранит пакет документов «В черновик», редактирование договора и приложений будет доступно, либо «Подписать и отправить» – в этом случае редактирование недоступно (Рис. 22).

Рис. 22. Подписание и отправка

Система сформирует xml-файлы договора и приложений, выполнив автоматическую подстановку в xml-файлы (например, номер и дату договора). По номеру договора все сгенерированные документы соберутся в пакет. Добавленные документы (договор и приложения) станут доступны для просмотра в PDF-формате.

Проверка отправленного пакета документов

Система автоматически подписывает документы внутри пакета и формирует zip-архив, включающий тело каждого из документов и подписи, затем отправляет интеграционно в систему АО «Тандер». В веб-интерфейсе каждый документ из списка внутри пакета перейдёт в статус «Подписан и отправлен».

На стороне АО «Тандер» система автоматически проводит проверку договора на соответствие всех реквизитов.

В случае, если в теле самого договора обнаружены ошибки, система автоматически формирует «Уведомление об уточнении», подписывает его и направляет контрагенту. В веб-интерфейсе весь пакет документов приобретает статус «Удален», с отображением текста «Уведомления об уточнении». Такой пакет будет отображаться во вкладке  «Удалённые» (Рис. 23). Поставщику нужно сформировать новый пакет документов «Договор».

Рис. 23. Расположение удалённых договоров поставки

В случае, если в теле самого договора ошибки не обнаружены, выполняется проверка каждого документа на стороне системы АО «Тандер». Если верификация одного из документов приложения пройдена успешно, система подписывает «Титул получателя» данного документа и отправляет его контрагенту. В веб-интерфейсе такой документ приобретает статус «Завершен», если нет, то «Отклонен» с отображением текста с причиной отклонения через «Уведомления об уточнении».

Для согласования Протокола разногласий со стороны системы АО «Тандер» отправляется вторая электронная подпись.

Как понять, что отправленный «Договор поставки» обрабатывает «Магнит» (АО Тандер)?

После отправки пакета документов устанавливается статус «Отправлен». После пройденных автоматических проверок в информационной системе АО «Тандер» платформа CorePlat получает «Извещение о получении» и статус пакета документов изменяется на «Обработка пакета». После этого по сроку обработки пакета можете обратиться к вашему менеджеру на стороне сети.

В течение какого времени ожидать ответ от сети?

Срок обработки полученного пакета документов «Договор поставки» по каждому контрагенту индивидуален. По этому вопросу можете обратиться к вашему менеджеру на стороне сети.

У меня поменялись реквизиты организации как их поправить в «Договоре»?

По данному вопросу нужно обратиться к вашему менеджеру на стороне сети.

CorePlat
№ 1076, 22 октября 2020 г.
   

Спасибо! Ваше мнение очень важно для нас

Вход на платформу
Выберите регион
Выбор другого региона приведет к изменению языка и/или содержимого страниц веб-сайта