Пакет документов по проекту «Договор» формируется контрагентом в сторону сети «Магнит» (АО Тандер).

Создание пакета документов

Для создания пакета документов откройте главное меню CorePlat и выберите «Создание документов» → «Пакет документов» → «Договор поставки» (Рис. 1).

Главное меню CorePlat
Рис. 1. Главное меню CorePlat

Откроется форма создания пакета договоров. В «шапке» пакета договоров заполните номер пакета, дата (дата не должна быть меньше текущей даты создания пакета) и данные о покупателе – АО Тандер (Рис. 2).

Рис. 2. Создание пакета договоров

Далее в форме «Договор поставки» нажмите кнопку «Добавить» (Рис. 3).

Рис. 3. Договор и приложение

Откроется новая вкладка «Добавить в пакет „Договор поставки“». Обязательными к заполнению являются все поля. При подведении курсора в поле «Поставка осуществляется в соответствии с пунктом договора» всплывёт пояснение (Рис. 4).

Рис. 4. Заполнение данных по «Договору поставки»

Далее нажмите кнопку «Редактировать» для реквизитов покупателя (Рис. 5).

Рис. 5. Реквизиты покупателя / поставщика

Откроется окно «Покупатель». Во вкладке «Регистрационные данные» заполните «Код ОКПО» и «ОКАТО» (Рис. 6).

Рис. 6. Реквизиты покупателя. Регистрационные данные

Согласно источнику http://magnit-info.ru/about/contacts/ 

  • Код ОКПО АО «Тандер» – 41351125
  • ОКАТО АО «Тандер» – 03401369000

Далее перейдите во вкладку «Банковские реквизиты» и заполните следующие данные (Рис. 7):

Рис. 7. Реквизиты покупателя. Банковские реквизиты
  • Расчетный счет – 40702810330000100078
  • Корреспондентский счет – 30101810100000000602
  • БИК – 040349602
  • Наименование банка – ОТДЕЛЕНИЕ №8619 СБЕРБАНКА РОССИИ г. Краснодар

Далее перейдите во вкладку «Контакт» и заполните следующие данные (Рис. 8):

Рис. 8. Реквизиты покупателя. Контакт
  • Телефон – +78612109810

  • Эл. почта – info@magnit.ru

Далее перейдите во вкладку «Почтовый адрес» и заполните «Регион» – «23-Краснодарский край» (Рис. 9):

Рис. 9. Реквизиты покупателя. Почтовый адрес

После заполнения всех данных кнопка «Сохранить» станет активной. Нажмите её (Рис. 10).

Рис. 10. Сохранение изменений

Также заполните все реквизиты поставщика. После заполнения всех обязательных полей станет активной кнопка «Создать» (Рис. 11).

Рис. 11. Сохранение изменений

Приложения:

  • Организация электронного обмена документами
  • Особые требования покупателя
  • Коммерческие условия
  • Санкции
  • Карточка поставщика
  • Карточка товара
  • Шаблон сверки 
  • Форма заявления о выборе товара
  • Форма акта о проведении тестирования формализованными юридически значимыми документами
  • Требования к остаточному сроку годности при передаче товара
  • Антикоррупционная оговорка
  • Протокол согласования ассортимента и цены товара

заполняются аналогично «Договору поставки».

Некоторые приложения в договоре не требуют заполенния информации пользователем, поэтому их нужно только создать. В таких приложениях будет виден только отправитель документа, например «Организация электронного обмена документами» (Рис. 12).

Рис. 12. Организация электронного обмена документами

После заполнения договора и приложений можно скачать печатные формы и просмотреть текст документов до подписания (Рис. 13).

Рис. 13. Печать документа до отправки пакета

Для этого выберите формат документа и нажмите «Печать» (Рис. 14).

Рис. 14. Выбор печатной формы

На жёсткий диск будет загружена печатная форма выбранного документа.

Далее нужно добавить уставные документы, нажав соответствующую кнопку (Рис. 15).

Рис. 15. Уставные документы

Выберите тип документа и загрузите PDF-файл, затем нажмите «Создать» (Рис. 16).

Рис. 16. Загрузка уставного документа

Начнётся загрузка. Типы обязательных уставных документов:

  • Устав
  • Выписка из ЕГРЮЛ
  • Свидетельство о внесении в ЕГРЮЛ
  • Свидетельство о постановке на учет в налоговой
  • Решение о назначении директора, главного бухгалтера

Также, при необходимости контрагент может прикрепить к договору «Протокол разногласий» в PDF-формате. При согласовании договора, «Протокол разногласий» можно аннулировать. Для этого нажмите соответсвующий значок (Рис. 17).

Рис. 17. Аннулирование «Протокола разногласий»

Аннулирование предполагает два варианта:

  1. Аннулирование с целью отправки нового «Протокола разногласий»
  2. Аннулирование с целью отмены «Протокола разногласий»

В зависимости от выбранного варианта, будет отличаться статус документа: «На аннулировании (Ожидайте новую версию протокола разногласий)» или «На аннулировании (От протокола разногласий отказываемся)».

Важно

Перед подписанием проверьте все документы в PDF-формате.

После добавления всех уставных документов нажмите «Закрыть» – система сохранит пакет документов «В черновик», редактирование договора и приложений будет доступно, либо «Подписать и отправить» – в этом случае редактирование недоступно (Рис. 18).

Рис. 18. Подписание и отправка

Система сформирует xml-файлы договора и приложений, выполнив автоматическую подстановку в xml-файлы (например, номер и дату договора). По номеру договора все сгенерированные документы соберутся в пакет. Добавленные документы (договор и приложения) станут доступны для просмотра в PDF-формате.

Проверка отправленного пакета документов

Система автоматически подписывает документы внутри пакета и формирует zip-архив, включающий тело каждого из документов и подписи, затем отправляет интеграционно в систему АО «Тандер». В веб-интерфейсе каждый документ из списка внутри пакета перейдёт в статус «Подписан и отправлен».

На стороне АО «Тандер» система автоматически проводит проверку договора на соответствие всех реквизитов.

В случае, если в теле самого договора обнаружены ошибки, система автоматически формирует «Уведомление об уточнении», подписывает его и направляет контрагенту. В веб-интерфейсе весь пакет документов приобретает статус «Отклонен», с отображением текста «Уведомления об уточнении». Поставщику нужно сформировать новый пакет документов «Договор».

В случае, если в теле самого договора ошибки не обнаружены, выполняется проверка каждого документа на стороне системы АО «Тандер». Если верификация одного из документов (приложения, уставного документа или ПР) пройдена успешно, система подписывает «Титул получателя» данного документа и отправляет его контрагенту. Такой пакет будет отображаться во вкладке  «Удалённые» (Рис. 19).

Рис. 19. Расположение удалённых договоров поставки

В веб-интерфейсе каждый подписанный на стороне АО «Тандер» документ приобретает статус «Утверждён».

В случае, если обнаружены ошибки в Приложении, Уставном документе или ПР, система подписывает «Уведомление об уточнении». В веб-интерфейсе каждый отклонённый на стороне АО «Тандер» документ приобретает статус «Отклонён», с отображением текста уточнения. Контрагенту нужно отдельно сформировать новый документ, по которому получен статус «Отклонён».

Контрагент может по своей инициативе без получения уточнения от АО «Тандер», а также по запросу АО «Тандер» (вне этого проекта), отдельно формировать, подписывать и отправлять недостающие PDF-файлы уставных документов или ПР, если они не были отправлены ранее. CorePlat автоматически подписывает документ, ассоциирует его с ранее отправленным пакетом документа по номеру договора, затем отдельно отправляет его в систему АО «Тандер». Система АО «Тандер» принимает и обрабатывает документы, которые были направлены с отдельно, выполняя их ассоциацию с ранее полученным пакетом документов «Договор» для данного КА. После их получения системой, алгоритм возвращается к шагам 14 и 15.

После успешного утверждения каждого из документов в рамках пакета «Договор, на стороне АО «Тандер» система автоматически формирует запрос на ручное утверждение пакета «Договор». После осуществления ручного подтверждения, система автоматически подписывает и отправляет «Титул получателя» договора.

Весь пакет документов приобретает статус «Утверждён».

CorePlat
№ 1076, 26 сентября 2019 г.
   

Спасибо! Ваше мнение очень важно для нас

Вход на платформу
Выберите регион
Выбор другого региона приведет к изменению языка и/или содержимого страниц веб-сайта