Чтобы сформировать УПД, перейдите во вкладку «Взаимосвязи», затем по контрагенту ИП «Филиппов Сергей Иванович» перейдите в раздел «Заказы» (ORDERS) / «Уведомления об отгрузке» (DESADV) (Рис. 1).
Рис. 1. Вкладка «Взаимосвязи», расположение раздела DESADV
Кликните левой кнопкой мыши по нужному документу и в контекстном меню операций выберите «УПД (СЧФДОП)» или «УПД (ДОП)» (для неплательщиков НДС) (Рис. 2).
Рис. 2. Список документов
Откроется форма создания универсального передаточного документа. Выберите версию УПД (Рис. 3):
ФНС 155 – старый формат (Приказ ФНС России от 24.03.2016 N ММВ-7-15/155)
ФНС 820 – новый формат (Приказ ФНС России от 19.12.2018 N ММВ-7-15/820)
Рис. 3. Создание универсального передаточного документа
Откроется форма создания УПД. Проверье заполнение следующих полей:
1. В блоке «Универсальный передаточный документ» (Рис. 4):
Рис. 4. Блок «Универсальный передаточный документ»
Функция – обязательное значение – СЧФДОП
Номер документа – номер УПД
Код валюты – выбор валюты
Наименование составителя информации продавца
2. В блоке «Грузополучатель», в случае, если данные грузоотправителя и продавца совпадают, то отметьте поле «Как у продавца». Дополнительные данные заполнять не нужно (Рис. 5-а).
Рис. 5-а. Блок «Грузоотправитель»
В случае, если данные грузоотправителя и продавца не совпадают, поле «Как у продавца» должно быть пустым. Тогда нажмите «Дополнительно» и заполните обязательные поля (Рис. 5-б):
Рис. 5-б. Блок «Грузоотправитель»
Тип организации
GLN
Название организации
ИНН
КПП
Индекс
Регион
Адрес
Название банка
БИК
Корреспондентский счёт
Номер счёта
3. В блоке «Грузополучатель» (Рис. 6):
Рис. 6. Блок «Грузополучатель»
GLN
Название организации
ИНН
КПП
Индекс
Регион
Название банка
БИК
Корреспондентский счёт
Номер счёта
4. В блоке «Продавец» (Рис. 7).
Рис. 7. Блок «Продавец»
Название организации
GLN
ИНН
КПП
Индекс
Регион
Название банка
БИК
Корреспондентский счёт
Номер счёта
5. В блоке «Покупатель» (Рис. 8):
Рис. 8. Блок «Покупатель»
GLN покупателя. После заполнения автоматически подтянутся поля: Тип, Название организации, ИНН, КПП
Индекс
Регион
Название банка
БИК
Корреспондентский счёт
Номер счёта
6. В блоке «Данные продавца о передаче» поля подтягиваются автоматически (Рис. 9):
Рис. 9. Блок «Данные продавца о передаче»
Содержание действий
Наименование документа-основания – для ФНС 155 обязательное значение «Отсутствует», для ФНС 820 обязательное значение «Без документа-основания»
Номер основания
Дата основания
Работник организации продавца: Ф.И.О. и должность
Сведения о транспортировке и грузе: название организации, ИНН, КПП, Индекс, Регион
7. В блоке «Подписант» (Рис. 10).
Рис. 10. Блок «Подписант»
Область полномочий
Статус
Должностные обязанности
Тип
Название организации
Должность
Фамилия
Имя
ИНН
Далее проверьте информацию о товаре. Для этого в форме «Строки универсального передаточного документа» кликните по товарной строке и выберите операцию «Обновить» (Рис. 11).