Чтобы сформировать УПД, перейдите во вкладку «Взаимосвязи», затем по контрагенту ИП «Филиппов Сергей Иванович» перейдите в раздел «Заказы» (ORDERS) / «Уведомления об отгрузке» (DESADV) (Рис. 1).

Рис. 1. Вкладка «Взаимосвязи», расположение раздела DESADV

Кликните левой кнопкой мыши по нужному документу и в контекстном меню операций выберите «УПД (СЧФДОП)» или «УПД (ДОП)» (для неплательщиков НДС) (Рис. 2).

Рис. 2. Список документов

Откроется форма создания универсального передаточного документа. Выберите версию УПД (Рис. 3):

  • ФНС 155 – старый формат (Приказ ФНС России от 24.03.2016 N ММВ-7-15/155)
  • ФНС 820 – новый формат (Приказ ФНС России от 19.12.2018 N ММВ-7-15/820)
Рис. 3. Создание универсального передаточного документа

Откроется форма создания УПД. Проверье заполнение следующих полей:

     1.      В блоке «Универсальный передаточный документ» (Рис. 4):

Рис. 4. Блок «Универсальный передаточный документ»
  • Функция – обязательное значение – СЧФДОП
  • Номер документа – номер УПД
  • Код валюты – выбор валюты
  • Наименование составителя информации продавца

     2.      В блоке «Грузополучатель», в случае, если данные грузоотправителя и продавца совпадают, то отметьте поле «Как у продавца». Дополнительные данные заполнять не нужно (Рис. 5-а).

Рис. 5-а. Блок «Грузоотправитель»

В случае, если данные грузоотправителя и продавца не совпадают, поле «Как у продавца» должно быть пустым. Тогда нажмите «Дополнительно» и заполните обязательные поля (Рис. 5-б):

Рис. 5-б. Блок «Грузоотправитель»
  • Тип организации
  • GLN
  • Название организации
  • ИНН
  • КПП
  • Индекс
  • Регион
  • Адрес
  • Название банка
  • БИК
  • Корреспондентский счёт
  • Номер счёта

     3.      В блоке «Грузополучатель» (Рис. 6):

 

Рис. 6. Блок «Грузополучатель»
  • GLN
  • Название организации
  • ИНН
  • КПП
  • Индекс
  • Регион
  • Название банка
  • БИК
  • Корреспондентский счёт
  • Номер счёта

     4.      В блоке «Продавец» (Рис. 7).

Рис. 7. Блок «Продавец»
  • Название организации
  • GLN
  • ИНН
  • КПП
  • Индекс
  • Регион
  • Название банка
  • БИК
  • Корреспондентский счёт
  • Номер счёта

     5.      В блоке «Покупатель» (Рис. 8):

Рис. 8. Блок «Покупатель»
  • GLN покупателя. После заполнения автоматически подтянутся поля: Тип, Название организации, ИНН, КПП
  • Индекс
  • Регион
  • Название банка
  • БИК
  • Корреспондентский счёт
  • Номер счёта

     6.      В блоке «Данные продавца о передаче» поля подтягиваются автоматически (Рис. 9):

Рис. 9. Блок «Данные продавца о передаче»
  • Содержание действий
  • Наименование документа-основания – для ФНС 155 обязательное значение «Отсутствует», для ФНС 820 обязательное значение «Без документа-основания»
  • Номер основания
  • Дата основания
  • Работник организации продавца: Ф.И.О. и должность

  • Сведения о транспортировке и грузе: название организации, ИНН, КПП, Индекс, Регион

     7.      В блоке «Подписант» (Рис. 10).

Рис. 10. Блок «Подписант»
  • Область полномочий
  • Статус
  • Должностные обязанности
  • Тип
  • Название организации
  • Должность
  • Фамилия
  • Имя
  • ИНН

Далее проверьте информацию о товаре. Для этого в форме «Строки универсального передаточного документа» кликните по товарной строке и выберите операцию «Обновить» (Рис. 11).

Рис. 11. Строки универсального передаточного документа

Откроется форма «Товарная строка». После проверки информации нажмите «Обновить» (Рис. 12):

Рис. 12. Информация по товарной строке

После заполнения всех обязательных полей нажмите «Обновить» для пересчёта сумм и «Подписать» для создания и отправки УПД (Рис. 13).

Рис. 13. Подписание и отправка УПД
EDI Platform
№ 1113, 10 сентября 2020 г.
   

Спасибо! Ваше мнение очень важно для нас

Вход на платформу
Выберите регион
Выбор другого региона приведет к изменению языка и/или содержимого страниц веб-сайта