Формирование универсального передаточного документа для сети «Стройландия» на EDI Platform

Чтобы сформировать УПД, перейдите во вкладку «Взаимосвязи», затем по контрагенту ИП «Филиппов Сергей Иванович» перейдите в раздел «Заказы» (ORDERS) / «Уведомления об отгрузке» (DESADV) (Рис. 1).

Кликните левой кнопкой мыши по нужному документу и в контекстном меню операций выберите «УПД (СЧФДОП)» или «УПД (ДОП)» (для неплательщиков НДС) (Рис. 2).

Откроется форма создания универсального передаточного документа. Проверье заполнение следующих полей:

1.    В блоке «Универсальный передаточный документ» (Рис. 3):

• Функция – обязательное значение – СЧФДОП
• Номер документа – номер УПД
• Код валюты – выбор валюты
• Наименование составителя информации продавца

2.    В блоке «Грузополучатель», в случае, если данные грузоотправителя и продавца совпадают, то отметьте поле «Как у продавца». Дополнительные данные заполнять не нужно (Рис. 4-а).

В случае, если данные грузоотправителя и продавца не совпадают, поле «Как у продавца» должно быть пустым. Тогда нажмите «Дополнительно» и заполните обязательные поля (Рис. 4-б):

• Тип организации
• GLN
• Название организации
• ИНН
• КПП
• Индекс
• Регион
• Адрес
• Название банка
• БИК
• Корреспондентский счёт
• Номер счёта

3.    В блоке «Грузополучатель» (Рис. 5):

• GLN
• Название организации
• ИНН
• КПП
• Индекс
• Регион
• Название банка
• БИК
• Корреспондентский счёт
• Номер счёта

4.    В блоке «Продавец» (Рис. 6).

• Название организации
• GLN
• ИНН
• КПП
• Индекс
• Регион
• Название банка
• БИК
• Корреспондентский счёт
• Номер счёта

5.    В блоке «Покупатель» (Рис. 7):

• GLN покупателя. После заполнения автоматически подтянутся поля: Тип, Название организации, ИНН, КПП
• Индекс
• Регион
• Название банка
• БИК
• Корреспондентский счёт
• Номер счёта

6.    В блоке «Данные продавца о передаче» поля подтягиваются автоматически (Рис. 8):

• Содержание действий
• Наименование документа-основания – для ФНС 155 обязательное значение «Отсутствует», для ФНС 820 обязательное значение «Без документа-основания»
• Номер основания
• Дата основания

• Работник организации продавца: Ф.И.О. и должность

• Сведения о транспортировке и грузе: название организации, ИНН, КПП, Индекс, Регион

7.    В блоке «Подписант» (Рис. 9).

• Область полномочий
• Статус
• Должностные обязанности
• Тип
• Название организации
• Должность
• Фамилия
• Имя
• ИНН

Далее проверьте информацию о товаре. Для этого в форме «Строки универсального передаточного документа» кликните по товарной строке и выберите операцию «Обновить» (Рис. 10).

Откроется форма «Товарная строка». После проверки информации нажмите «Обновить» (Рис. 11):

После заполнения всех обязательных полей нажмите «Обновить» для пересчёта сумм и «Подписать» для создания и отправки УПД (Рис. 12).