Формирование универсального передаточного документа для сети «Стройландия» на EDI Platform

Чтобы сформировать УПД, перейдите во вкладку «Взаимосвязи», затем по контрагенту ИП «Филиппов Сергей Иванович» перейдите в раздел «Заказы» (ORDERS) / «Уведомления об отгрузке» (DESADV) (Рис. 1).

Рис. 1. Вкладка «Взаимосвязи», расположение раздела DESADV

Кликните левой кнопкой мыши по нужному документу и в контекстном меню операций выберите «УПД (СЧФДОП)» или «УПД (ДОП)» (для неплательщиков НДС) (Рис. 2).

Рис. 2. Список документов

Откроется форма создания универсального передаточного документа. Проверье заполнение следующих полей:

1.    В блоке «Универсальный передаточный документ» (Рис. 3):

Рис. 3. Блок «Универсальный передаточный документ»
  • Функция – обязательное значение – СЧФДОП
  • Номер документа – номер УПД
  • Код валюты – выбор валюты
  • Наименование составителя информации продавца

2.    В блоке «Грузополучатель», в случае, если данные грузоотправителя и продавца совпадают, то отметьте поле «Как у продавца». Дополнительные данные заполнять не нужно (Рис. 4-а).

Рис. 4-а. Блок «Грузоотправитель»

В случае, если данные грузоотправителя и продавца не совпадают, поле «Как у продавца» должно быть пустым. Тогда нажмите «Дополнительно» и заполните обязательные поля (Рис. 4-б):

Рис. 4-б. Блок «Грузоотправитель»
  • Тип организации
  • GLN
  • Название организации
  • ИНН
  • КПП
  • Индекс
  • Регион
  • Адрес
  • Название банка
  • БИК
  • Корреспондентский счёт
  • Номер счёта

3.    В блоке «Грузополучатель» (Рис. 5):

 

Рис. 5. Блок «Грузополучатель»
  • GLN
  • Название организации
  • ИНН
  • КПП
  • Индекс
  • Регион
  • Название банка
  • БИК
  • Корреспондентский счёт
  • Номер счёта

4.    В блоке «Продавец» (Рис. 6).

Рис. 6. Блок «Продавец»
  • Название организации
  • GLN
  • ИНН
  • КПП
  • Индекс
  • Регион
  • Название банка
  • БИК
  • Корреспондентский счёт
  • Номер счёта

5.    В блоке «Покупатель» (Рис. 7):

Рис. 7. Блок «Покупатель»
  • GLN покупателя. После заполнения автоматически подтянутся поля: Тип, Название организации, ИНН, КПП
  • Индекс
  • Регион
  • Название банка
  • БИК
  • Корреспондентский счёт
  • Номер счёта

6.    В блоке «Данные продавца о передаче» поля подтягиваются автоматически (Рис. 8):

Рис. 8. Блок «Данные продавца о передаче»
  • Содержание действий
  • Наименование документа-основания – для ФНС 155 обязательное значение «Отсутствует», для ФНС 820 обязательное значение «Без документа-основания»
  • Номер основания
  • Дата основания
  • Работник организации продавца: Ф.И.О. и должность

  • Сведения о транспортировке и грузе: название организации, ИНН, КПП, Индекс, Регион

7.    В блоке «Подписант» (Рис. 9).

Рис. 9. Блок «Подписант»
  • Область полномочий
  • Статус
  • Должностные обязанности
  • Тип
  • Название организации
  • Должность
  • Фамилия
  • Имя
  • ИНН

Далее проверьте информацию о товаре. Для этого в форме «Строки универсального передаточного документа» кликните по товарной строке и выберите операцию «Обновить» (Рис. 10).

Рис. 10. Строки универсального передаточного документа

Откроется форма «Товарная строка». После проверки информации нажмите «Обновить» (Рис. 11):

Рис. 11. Информация по товарной строке

После заполнения всех обязательных полей нажмите «Обновить» для пересчёта сумм и «Подписать» для создания и отправки УПД (Рис. 12).

Рис. 12. Подписание и отправка УПД

28 сентября 2021 г.