Для создания документа свободного формата (ДСФ) перейдите в раздел «Журналы» → «ДСФ» (Рис. 1).
Рис. 1. Главное меню LinkServer
В открывшемся окне отображаются все ДСФ. Нажмите кнопку «Добавить» (Рис. 2).
Рис. 2. ДСФ
Откроется форма создания документа. Выберите версию ДСФ:
V1 – неизвестный тип ДСФ
V2 – определённый тип ДСФ с подписью или без подписи (Рис. 3).
Рис. 3. Создание ДСФ
Выберите файл, укажите отправителя и получателя. Заполните дату и номер документа, тип ДСФ (если выбрали V2) и при необходимости комментарий. Затем нажмите «Подписать и отправить» (Рис. 4).
Рис. 4. Заполнение данных
Появится сообщение об успешной отправке ДСФ. Созданный документ появится в журнале ДСФ (Рис. 5).
Рис. 5. Список ДСФ
Журнал ДСФ содержит быстрый и расширенный фильтр для оперативного поиска документов. Позволяет выставить параметры и выбрать нужный статус ДСФ (Рис. 6).
Рис. 6. Журнал ДСФ
Возможные статусы ДСФ:
Ожидает доставки – документ создан отправителем и ожидает обработки системой
Отклонён – документ отклонён получателем
Ошибка – документ обработан системой и выпал в ошибки
Принят получателем – документ принят получателем
Завершён – документооборот завершён
Для работы с ДСФ кликните правой кнопкой мыши по нужному документу. Откроется список доступных операций по выбранному документу (Рис. 7).
Рис. 7. Операции с ДСФ
Открыть печатную форму – открыть документ в PDF-формате.
Открыть расположение – открыть расположение документа в репозитории.
Скачать документ – скачивание файла на жесткий диск.
Принять (для входящего ДСФ) – принять документ со стороны получателя.
Отклонить (для входящего ДСФ) – отклонить докумен со стороны получателя.
Удалить – удалить документ из журнала.
Отправить предложение об аннулировании
Перейти к квитанции
Отправить провайдеру
Редактировать ответственных – изменить ответственных лиц
LinkServer
№ 1296, 16 июня 2020 г.
Спасибо! Ваше мнение очень важно для нас
Вход на платформу
Выберите регион
Выбор другого региона приведет к изменению языка и/или содержимого страниц веб-сайта