Создание документа свободного формата на LinkServer. Версия сборки: 3.2.18 и выше

Для создания документа свободного формата (ДСФ) перейдите в раздел «Журналы» → «ДСФ» (Рис. 1).

В открывшемся окне отображаются все ДСФ. Нажмите кнопку «Добавить» (Рис. 2).

Откроется форма создания документа. Выберите версию ДСФ: 

• V1 – неизвестный тип ДСФ
• V2 – определённый тип ДСФ с подписью или без подписи (Рис. 3).

Выберите файл, укажите отправителя и получателя. Заполните дату и номер документа, тип ДСФ (если выбрали V2) и при необходимости комментарий. Затем нажмите «Подписать и отправить» (Рис. 4).

Появится сообщение об успешной отправке ДСФ. Созданный документ появится в журнале ДСФ (Рис. 5).

Журнал ДСФ содержит быстрый и расширенный фильтр для оперативного поиска документов. Позволяет выставить параметры и выбрать нужный статус ДСФ (Рис. 6).

Возможные статусы ДСФ:

• Ожидает доставки – документ создан отправителем и ожидает обработки системой
• Отклонён – документ отклонён получателем
• Ошибка – документ обработан системой и выпал в ошибки
• Принят получателем – документ принят получателем
• Завершён – документооборот завершён

Для работы с ДСФ кликните правой кнопкой мыши по нужному документу. Откроется список доступных операций по выбранному документу (Рис. 7).

• Открыть печатную форму – открыть документ в PDF-формате.
• Открыть расположение – открыть расположение документа в репозитории.
• Скачать документ – скачивание файла на жесткий диск.
• Принять (для входящего ДСФ) – принять документ со стороны получателя.
• Отклонить (для входящего ДСФ) – отклонить докумен со стороны получателя.
• Удалить – удалить документ из журнала.
• Отправить предложение об аннулировании
• Перейти к квитанции
• Отправить провайдеру 
• Редактировать ответственных – изменить ответственных лиц