Для создания документа свободного формата (ДСФ) перейдите в раздел «Журналы» → «ДСФ» (Рис. 1).

Рис. 1. Главное меню LinkServer

В открывшемся окне отображаются все ДСФ. Нажмите кнопку «Добавить» (Рис. 2).

Рис. 2. ДСФ

Откроется форма создания документа. Выберите версию ДСФ: 

  • V1 – неизвестный тип ДСФ
  • V2 – определённый тип ДСФ с подписью или без подписи (Рис. 3).
Рис. 3. Создание ДСФ

Выберите файл, укажите отправителя и получателя. Заполните дату и номер документа, тип ДСФ (если выбрали V2) и при необходимости комментарий. Затем нажмите «Подписать и отправить» (Рис. 4).

Рис. 4. Заполнение данных

Появится сообщение об успешной отправке ДСФ. Созданный документ появится в журнале ДСФ (Рис. 5).

Рис. 5. Список ДСФ

Журнал ДСФ содержит быстрый и расширенный фильтр для оперативного поиска документов. Позволяет выставить параметры и выбрать нужный статус ДСФ (Рис. 6).

Рис. 6. Журнал ДСФ

Возможные статусы ДСФ:

  • Ожидает доставки – документ создан отправителем и ожидает обработки системой
  • Отклонён – документ отклонён получателем
  • Ошибка – документ обработан системой и выпал в ошибки
  • Принят получателем – документ принят получателем
  • Завершён – документооборот завершён

Для работы с ДСФ кликните правой кнопкой мыши по нужному документу. Откроется список доступных операций по выбранному документу (Рис. 7).

Рис. 7. Операции с ДСФ
  • Открыть печатную форму – открыть документ в PDF-формате.
  • Открыть расположение – открыть расположение документа в репозитории.
  • Скачать документ – скачивание файла на жесткий диск.
  • Принять (для входящего ДСФ) – принять документ со стороны получателя.
  • Отклонить (для входящего ДСФ) – отклонить докумен со стороны получателя.
  • Удалить – удалить документ из журнала.
  • Отправить предложение об аннулировании
  • Перейти к квитанции
  • Отправить провайдеру 
  • Редактировать ответственных – изменить ответственных лиц
LinkServer
№ 1296, 16 июня 2020 г.
   

Спасибо! Ваше мнение очень важно для нас

Вход на платформу
Выберите регион
Выбор другого региона приведет к изменению языка и/или содержимого страниц веб-сайта