Чтобы сформировать УПД, перейдите во вкладку «Взаимосвязи», затем по контрагенту ООО «Командор-Холдинг» перейдите в раздел «Уведомления об отгрузке» (DESADV) или «Уведомления о приёмке» (RECADV) – зависит от схемы, по которой работаете с сетью (Рис. 1).

Рис. 1. Вкладка «Взаимосвязи», расположение раздела RECADV

Кликните левой кнопкой мыши по нужному документу и в контекстном меню операций выберите «УПД (СЧФДОП)» (независимо от оплаты НДС) (Рис. 2).

Рис. 2. Список документов

Откроется форма создания УПД «Титул поставщика» (Рис. 3).

Рис. 3. Создание универсального передаточного документа

Проверьте заполнение в «шапке» документа обязательных полей:

     1.      В блоках «Загрузка файла» и «Универсальный передаточный документ» (Рис. 4):

Рис. 4. Блок «Универсальный передаточный документ»
  • Версия: ФНС 820 – новый формат УПД
  • Функция – СЧФДОП
  • Номер документа – номер УПД
  • Дата документа – дата УПД должна соответствовать дате «Уведомления об отгрузке» (DESADV)
  • Номер приёмки – обязательно, если работаете по схеме 2: отправка УПД после фактической приёмки
  • Дата приёмки – обязательно, если работаете по схеме 2: отправка УПД после фактической приёмки
  • Номер накладной – обязательно, если работаете по схеме 1: отправка УПД до фактической приёмки
  • Дата накладной – обязательно, если работаете по схеме 1: отправка УПД до фактической приёмки

     2.      В блоке «Грузополучатель», в случае, если данные грузоотправителя и продавца совпадают, то отметьте поле «Как у продавца». Дополнительные данные заполнять не нужно (Рис. 5-а).

Рис. 5-а. Блок «Грузоотправитель»

В случае, если данные грузоотправителя и продавца не совпадают, поле «Как у продавца» должно быть пустым. Тогда нажмите «Дополнительно» и заполните обязательные поля (Рис. 5-б):

Рис. 5-б. Блок «Грузоотправитель»
  • Название организации
  • ИНН
  • GLN
  • КПП
  • Индекс
  • Регион

     3.      В блоке «Продавец» (Рис. 6):

Рис. 6. Обязательные поля в блоке «Продавец»
  • Название организации
  • GLN
  • ИНН
  • КПП
  • Индекс
  • Регион

     4.      В блоках «Покупатель» и «Грузополучатель» проверьте заполнение полей (Рис. 7):

Рис. 7. Обязательные поля в блоках «Покупатель» и «Грузополучатель»
  • Партнёр 
  • GLN
  • Тип 
  • ИНН физ.лица
  • Индекс
  • Регион
  • Город
  • Улица

     5.      В блоке «Данные продавца о передаче» поля заполняются автоматически (Рис. 8).

Рис. 8. Блок «Данные продавца о передаче»

     6.      В блоке «Подписант» (Рис. 9):

Рис. 9. Блок «Подписант»
  • Область полномочий – выберите из списка
  • Статус – выберите из списка
  • Должностные обязанности – должностные обязанности подписанта или иные основания полномочий (доверия)
  • Тип – выберите из списка
  • Название организации
  • Должность – должность подписанта
  • Ф.И.О. подписанта
  • ИНН

Далее проверьте информацию о товаре. Для этого в форме «Строки универсального передаточного документа» кликните по товарной строке и выберите операцию «Обновить» (Рис. 10).

Рис. 10. Строки универсального передаточного документа

Откроется форма «Товарная строка» с информацией по товару. Обязательными полями являются «Штрих-код» и «Артикул покупателя». Проверьте заполненные данные и нажмите «Обновить» (Рис. 11).

Рис. 11. Товарная строка

Важно

Для неплательщиков НДС нужно указывать ставку НДС равное «0».

После заполнения всех обязательных полей в УПД нажмите кнопку «Подписать» (Рис. 12).

Рис. 12. Подписание УПД
EDI Platform
№ 1322, 24 марта 2020 г.
   

Спасибо! Ваше мнение очень важно для нас

Вход на платформу
Выберите регион
Выбор другого региона приведет к изменению языка и/или содержимого страниц веб-сайта