Работа с «Заказом» (ORDERS) на EDI Platform

Заказ (ORDERS) – EDI-сообщение, содержащее запрос на поставку запланированного количества товара.

Расположение раздела и доступные операции с ORDERS

Поступившие ORDERS можно просмотреть как в общем списке, так и по отдельному контрагенту.

Для просмотра ORDERS в общем списке перейдите во вкладку «Документы» и в разделе входящих EDI-сообщений выберите раздел «Заказы» (ORDERS) (Рис. 1).

Для просмотра ORDERS по отдельному контрагенту перейдите во вкладку «Взаимосвязи», затем по контрагенту выберите раздел «Заказы» (ORDERS) с направлением IN (Рис. 2).

Откроется список полученных ORDERS. В разделе EDI-сообщений доступны следующие функции и операции (Рис. 3):

Функции:

• Назад – вернуться назад к выбору типа документа;
• Выбрать всё – отметить все отображающиеся ORDERS;
• Сбросить всё – сбросить отметку ORDERS;
• Сформировать – сформировать УПД на основании отмеченного ORDERS;
• Дополнительно – распечатать, агрегировать, просмотреть;
• Тех.статус – сменить технический статус у выбранного ORDERS;
• Экспорт – выгрузить выбранный ORDERS в формате xml, csv, pdf.

Операции с выбранным ORDERS:

• Просмотреть – открыть режим просмотра ORDERS;
• Распечатать – открыть печатную форму ORDERS;
• Ответ на заказ – сформировать ORDRSP на основании ORDERS;
• Уведомление об отгрузке – сформировать DESADV на основании ORDERS;
• УПД (СЧФДОП) – сформировать УПД (СЧФДОП) на основании ORDERS;
• УПД (СЧФ) – сформировать УПД (СЧФ) на основании ORDERS;
• УПД (ДОП) – сформировать УПД (ДОП) на основании ORDERS.

ORDERS, подсвеченные синим цветом, содержат признак промо-акции (Рис. 4).

Просмотр поступившего ORDERS

Для просмотра ORDERS кликните по нему и выберите соответствующую операцию (Рис. 5).

Откроется форма просмотра входящего ORDERS (Рис. 6).

В зависимости от бизнес-процесса сети, содержимое ORDERS отличается.

Данные в «шапке» ORDERS:

• Наименование/ILN Покупателя – наименование и GLN контрагента (торговой сети);
• Номер заказа – номер ORDERS;
• Функция док-та – может иметь значения:

1. Оригинальный – ORDERS, который нужно обработать, создав ответные EDI-сообщения, и произвести по нему поставку;
2. Изменённый – ORDERS, который заменяет оригинальный. Если получили изменённый заказ, нужно его обработать и произвести по нему поставку. Оригинальный обрабатывать в этом случае не нужно;
3. Удалённый – отменяет оригинальный и/или изменённый (при наличии) ORDERS. Обрабатывать их не нужно.

• Дата заказа – дата формирования ORDERS контрагентом. Дата заказа и дата поступления на платформу могут отличаться, так как ORDERS может быть сформирован магазином в одно время, а поступить EDI-провайдеру с задержкой;
• Промо-акция – пометка о том, что ORDERS сформирован на основании акции или специального соглашения. Такие ORDERS подсвечиваются синим цветом;
• Имя конечного получателя – конечная точка доставки товара;
• Примечания – особые примечания;
• Автор заказа – Ф.И.О. оператора, создавшего ORDERS;
• Контактные данные – контактные данные оператора, создавшего ORDERS;
• Наименование/ILN Продавца – наименование и GLN контрагента (поставщика);
• Место доставки – наименование точки доставки, в которую необходимо доставить товар;
• Адрес доставки – адрес точки доставки, куда необходимо доставить товар;
• ILN места доставки – уникальный идентификатор GLN места доставки;
• Дата доставки – дата планируемой доставки товара;
• Время доставки – время планируемой доставки товара;
• Адрес конечного получателя – адрес конечной точки доставки товара;
• Вид транспорта;
• Номер договора – ссылка на договор-основание поставки;
• Дата договора – дата договора-основания поставки;
• Доп. информация по договору – комментарии, свободный текст;
• Согласование даты и времени для поставки на РЦ – согласование даты и времени для поставки в распределительный центр.

Форма «Строки заказа» – список товарных позиций, которые были заказаны контрагентом.

Функциональная панель при просмотре ORDERS

В форме просмотра «Заказа» в верхней и нижней панели находятся функциональные кнопки для работы с документом (Рис. 7).

• Назад – возвращает пользователя к предыдущей странице;
• Тех. статус – позволяет отметить документ как прочитанный или как новый;
• Распечатать – позволяет распечатать просматриваемый документ;
• Ответ на заказ – позволяет на основании данных текущего ORDERS создать «Ответ на заказ» (ORDRSP);
• Увед. об отгр. – позволяет на основании данных текущего ORDERS создать «Уведомление об отгрузке» (DESADV);
• Счет-фактура – позволяет на основании данных текущего ORDERS создать «Счёт-фактуру» (INVOIC);
• Сформировать – позволяет на основании ORDERS создать универсальный передаточный документ с функциями: СЧФДОП, СЧФ, ДОП;
• Экспорт – экспортирует текущий ORDERS в один из предложенных форматов.

Редактирование отображаемой информации в ORDERS

При просмотре «Заказа» можно отредактировать отображаемую информацию в товарных строках. Для этого в форме «Строки заказа» нажмите кнопку «Выбор колонки для просмотра» (Рис. 8).

В открывшемся окне отметьте нужные поля и нажмите кнопку «Продолжить» (Рис. 9).

В форме просмотра ORDERS отобразятся выбранные колонки (Рис. 10).

Связанные документы

При просмотре ORDERS перейдите в раздел «Связанные документы», в нём отображается вся цепочка отправленных документов в рамках бизнес-процесса. Если документы были отправлены, но не отображаются, то нажмите кнопку «Найти все связанные документы» (Рис. 11).

На платформе отобразятся все отправленные документы в рамках бизнес-процесса.

Другие способы просмотра связанных документов можете просмотреть в статье №283.