Расположение раздела и доступные операции с ORDERS
Поступившие ORDERS можно просмотреть как в общем списке, так и по отдельному контрагенту.
Для просмотра ORDERS в общем списке перейдите во вкладку «Документы» и в разделе входящих EDI-сообщений выберите раздел «Заказы» (ORDERS) (Рис. 1).
Рис. 1. Документы
Для просмотра ORDERS по отдельному контрагенту перейдите во вкладку «Взаимосвязи», затем по контрагенту выберите раздел «Заказы» (ORDERS) с направлением IN (Рис. 2).
Рис. 2. Взаимосвязи
Откроется список полученных ORDERS. В разделе EDI-сообщений доступны следующие функции и операции (Рис. 3):
Рис. 3. Раздел ORDERS
Функции:
Назад – вернуться назад к выбору типа документа
Выбрать всё – отметить все отображающиеся ORDERS
Сбросить всё – сбросить отметку ORDERS
Сформировать – сформировать УПД на основании отмеченного ORDERS
Тех.статус – сменить технический статус у выбранного ORDERS
Экспорт – выгрузить выбранный ORDERS в формате xml, csv, pdf
Операции с выбранным ORDERS:
Просмотреть – открыть режим просмотра ORDERS
Распечатать – открыть печатную форму ORDERS
Ответ на заказ – сформировать ORDRSP на основании ORDERS
Уведомление об отгрузке – сформировать DESADV на основании ORDERS
УПД (СЧФДОП) – сформировать УПД (СЧФДОП) на основании ORDERS
УПД (СЧФ) – сформировать УПД (СЧФ) на основании ORDERS
УПД (ДОП) – сформировать УПД (ДОП) на основании ORDERS
Просмотр поступившего ORDERS
Для просмотра ORDERS кликните по нему и выберите соответствующую операцию (Рис. 4).
Рис. 4. Список ORDERS
Откроется форма просмотра входящего ORDERS (Рис. 5).
Рис. 5. Просмотр ORDERS
В зависимости от бизнес-процесса сети, содержимое ORDERS отличается.
Возможные данные в «шапке» ORDERS:
Наименование/ILN Покупателя – наименование и GLN контрагента (торговой сети)
Номер заказа – номер ORDERS
Функция док-та – может иметь значения:
Оригинальный – ORDERS, который нужно обработать, создав ответные EDI-сообщения, и произвести по нему поставку.
Изменённый – ORDERS, который заменяет оригинальный. Если получили изменённый заказ, нужно его обработать и произвести по нему поставку. Оригинальный обрабатывать в этом случае не нужно.
Удалённый – отменяет оригинальный и/или изменённый (при наличии) ORDERS. Обрабатывать их не нужно.
Дата заказа – дата формирования ORDERS контрагентом. Дата заказа и дата поступления на платформу могут отличаться, так как ORDERS может быть сформирован магазином в одно время, а поступить EDI-провайдеру с задержкой.
Промо-акция – пометка о том, что ORDERS сформирован на основании акции или специального соглашения
Имя конечного получателя – конечная точка доставки товара
Примечания – особые примечания
Автор заказа – Ф.И.О. оператора, создавшего ORDERS
Контактные данные – контактные данные оператора, создавшего ORDERS
Наименование/ILN Продавца – наименование и GLN контрагента (поставщика)
Место доставки – наименование точки доставки, в которую необходимо доставить товар
Адрес доставки – адрес точки доставки, куда необходимо доставить товар
ILN места доставки – уникальный идентификатор GLN места доставки
Дата доставки – дата планируемой доставки товара
Время доставки – время планируемой доставки товара
Адрес конечного получателя – адрес конечной точки доставки товара
Вид транспорта
Номер договора – ссылка на договор-основание поставки
Дата договора – дата договора-основания поставки
Доп. информация по договору – комментарии, свободный текст
Согласование даты и времени для поставки на РЦ – согласование даты и времени для поставки в распределительный центр
Форма «Строки заказа»– список товарных позиций, которые были заказаны контрагентом.
Функциональная панель при просмотре ORDERS
В форме просмотра «Заказа» в верхней и нижней панели находятся функциональные кнопки для работы с документом (Рис. 6).
Рис. 6. Функциональная панель при просмотре ORDERS
Назад – возвращает пользователя к предыдущей странице.
Тех. статус – позволяет отметить документ как прочитанный или как новый.
Распечатать – позволяет распечатать просматриваемый документ.
Ответ на заказ – позволяет на основании данных текущего ORDERS создать документ «Ответ на заказ» (ORDRSP).
Увед. об отгр. – позволяет на основании данных текущего ORDERS создать документ «Уведомление об отгрузке» (DESADV).
Счет-фактура – позволяет на основании данных текущего ORDERS создать «Счёт-фактуру» (INVOIC).
Сформировать – позволяет на основании ORDERS создать универсальный передаточный документ с функциями: СЧФДОП, СЧФ, ДОП.
Экспорт – экспортирует текущий ORDERS в один из предложенных форматов.
Редактирование отображаемой информации в ORDERS
При просмотре «Заказа» можно отредактировать отображаемую информацию в товарных строках. Для этого в форме «Строки заказа» нажмите кнопку «Выбор колонки для просмотра» (Рис. 7).
Рис. 7. Строки ORDERS
В открывшемся окне отметьте нужные поля и нажмите кнопку «Продолжить» (Рис. 8).
Рис. 8. Выбор колонок для отображения
В форме просмотра ORDERS отобразятся выбранные колонки (Рис. 9).
Рис. 9. Строки ORDERS
EDI Platform
№ 1352, 28 февраля 2021 г.
Спасибо! Ваше мнение очень важно для нас
Вход на платформу
Выберите регион
Выбор другого региона приведет к изменению языка и/или содержимого страниц веб-сайта