Работа с «Уведомлением о приёмке» (RECADV) на EDI Platform

Уведомление о приёмке (RECADV) – EDI-сообщение, содержащее информацию о фактически принятом товаре.

Расположение раздела и доступные операции с RECADV

Поступившие RECADV можно просмотреть как в общем списке, так и по отдельному контрагенту.

Для просмотра RECADV в общем списке перейдите во вкладку «Документы» и в разделе входящих EDI-сообщений выберите раздел «Уведомления о приёмке» (RECADV) (Рис. 1).

Рис. 1. Документы

Для просмотра RECADV по отдельному контрагенту перейдите во вкладку «Взаимосвязи», затем по контрагенту выберите раздел «Уведомления о приёмке» (RECADV) с направлением IN (Рис. 2).

Рис. 2. Взаимосвязи

Откроется список полученных RECADV. В разделе EDI-сообщений доступны следующие функции и операции (Рис. 3):

Рис. 3. Раздел ORDERS

Функции:

  • Назад – вернуться назад к выбору типа документа;
  • Выбрать всё – отметить все отображающиеся RECADV;
  • Сбросить всё – сбросить отметку с RECADV;
  • Сформировать – сформировать УПД на основании отмеченного RECADV;
  • Дополнительно – распечатать, агрегировать, просмотреть RECADV;
  • Тех.статус – сменить технический статус у выбранного RECADV.

Операции с выбранным RECADV:

  • Просмотреть – открыть режим просмотра RECADV;
  • Распечатать – открыть печатную форму RECADV;
  • УПД (СЧФДОП) – сформировать УПД (СЧФДОП) на основании RECADV;
  • УПД (СЧФ) – сформировать УПД (СЧФ) на основании RECADV;
  • УПД (ДОП) – сформировать УПД (ДОП) на основании RECADV.

Просмотр поступившего RECADV

Для просмотра RECADV кликните по нему и выберите соответствующую операцию (Рис. 4).

Рис. 4. Список RECADV

Откроется форма просмотра входящего RECADV (Рис. 5).

Рис. 5. Просмотр RECADV

В зависимости от бизнес-процесса сети, содержимое RECADV отличается.

Возможные данные в «шапке» RECADV:

  • Номер уведомления о приёмке – уникальный номер RECADV;
  • Дата получения товаров – дата фактической приёмки товара;
  • Номер накладной – номер накладной, на основании которой осуществлялась приёмка товара;
  • ILN покупателя – уникальный идентификатор GLN контрагента (торговой сети) в системе Edisoft;
  • Наименование покупателя – наименование контрагента;
  • Код покупателя у поставщика – внутренний числовой идентификатор покупателя в учётной системе поставщика;
  • Собственный код покупателя – внутренний числовой идентификатор в системе покупателя;
  • ILN места доставки – уникальный идентификатор GLN места доставки в системе Edisoft;
  • Наименование места доставки – наименование точки доставки, в которую отгружен товар;
  • Код места доставки у поставщика – внутренний идентификатор места доставки в учётной системе продавца;
  • Код места доставки у покупателя – внутренний идентификатор места доставки в учётной системе покупателя;
  • Адрес места доставки – фактический адрес доставки;
  • Город места доставки;
  • Страна места доставки;
  • Почтовый индекс места доставки;
  • Код места доставки – внутренний числовой идентификатор;
  • Примечания – особые примечания, свободный текст;
  • Дата уведомления о приёмке – дата формирования документа контрагентом;
  • Номер заказа покупателя – номер заказа, на основании которого осуществлялась приёмка товара;
  • Функция док-та – может иметь значения: оригинальный, изменённый, возвратный;
  • ILN продавца – уникальный идентификатор GLN контрагента (поставщика) в системе Edisoft;
  • Наименование продавца – наименование контрагента;
  • Собственный код продавца;
  • Код продавца у покупателя – внутренний числовой идентификатор продавца в учётной системе покупателя;
  • ILN места отгрузки – уникальный идентификатор GLN места погрузки в системе Edisoft;
  • Наименование места отгрузки – наименование фактической точки приемки;
  • Код места отгрузки, назначенный продавцом – внутренний числовой идентификатор, назначенный продавцом;
  • Код места отгрузки, назначенный покупателем – внутренний числовой идентификатор, назначенный покупателем;
  • Адрес места отгрузки – фактический адрес отгрузки;
  • Город места отгрузки;
  • Страна места отгрузки;
  • Индекс места отгрузки;
  • Код места отгрузки – внутренний числовой идентификатор;
  • Номер прейскуранта – номер прайс-листа, по которому осуществлялась приёмка товара;
  • Дата прейскуранта – дата прайс-листа, по которому осуществлялась приёмка товара.

Форма «Строки уведомления о приёмке» – список товарных позиций, которые были заказаны контрагентом.

Функциональная панель при просмотре RECADV

В форме просмотра RECADV в верхней и нижней панели находятся функциональные кнопки для работы с документом (Рис. 6).

Рис. 6. Функциональная панель при просмотре RECADV
  • Назад – возвращает пользователя к предыдущей странице;
  • Тех. статус – позволяет отметить документ как прочитанный или как новый;
  • Распечатать – позволяет распечатать просматриваемый документ;
  • Сформировать – позволяет на основании RECADV создать универсальный передаточный документ с функциями: СЧФДОП, СЧФ, ДОП;
  • Экспорт – экспортирует текущий RECADV в один из предложенных форматов.

Редактирование отображаемой информации в RECADV

При просмотре RECADV можно отредактировать отображаемую информацию в товарных строках. Для этого в форме «Строки уведомления о приёмке» нажмите кнопку «Выбор колонки для просмотра» (Рис. 7).

Рис. 7. Строки RECADV

В открывшемся окне отметьте нужные поля и нажмите кнопку «Продолжить» (Рис. 8).

Рис. 8. Выбор колонок для отображения

В форме просмотра ORDERS отобразятся выбранные колонки (Рис. 9).

Рис. 9. Строки RECADV

6 мая 2022 г.