Работа с «Уведомлением о приёмке» (RECADV) на EDI Platform

Уведомление о приёмке (RECADV) – EDI-сообщение, содержащее информацию о фактически принятом товаре.

Расположение раздела и доступные операции с RECADV

Поступившие RECADV можно просмотреть как в общем списке, так и по отдельному контрагенту.

Для просмотра RECADV в общем списке перейдите во вкладку «Документы» и в разделе входящих EDI-сообщений выберите раздел «Уведомления о приёмке» (RECADV) (Рис. 1).

Для просмотра RECADV по отдельному контрагенту перейдите во вкладку «Взаимосвязи», затем по контрагенту выберите раздел «Уведомления о приёмке» (RECADV) с направлением IN (Рис. 2).

Откроется список полученных RECADV. В разделе EDI-сообщений доступны следующие функции и операции (Рис. 3):

Функции:

• Назад – вернуться назад к выбору типа документа;
• Выбрать всё – отметить все отображающиеся RECADV;
• Сбросить всё – сбросить отметку с RECADV;
• Сформировать – сформировать УПД на основании отмеченного RECADV;
• Дополнительно – распечатать, агрегировать, просмотреть RECADV;
• Тех.статус – сменить технический статус у выбранного RECADV.

Операции с выбранным RECADV:

• Просмотреть – открыть режим просмотра RECADV;
• Распечатать – открыть печатную форму RECADV;
• УПД (СЧФДОП) – сформировать УПД (СЧФДОП) на основании RECADV;
• УПД (СЧФ) – сформировать УПД (СЧФ) на основании RECADV;
• УПД (ДОП) – сформировать УПД (ДОП) на основании RECADV.

Просмотр поступившего RECADV

Для просмотра RECADV кликните по нему и выберите соответствующую операцию (Рис. 4).

Откроется форма просмотра входящего RECADV (Рис. 5).

В зависимости от бизнес-процесса сети, содержимое RECADV отличается.

Возможные данные в «шапке» RECADV:

• Номер уведомления о приёмке – уникальный номер RECADV;
• Дата получения товаров – дата фактической приёмки товара;
• Номер накладной – номер накладной, на основании которой осуществлялась приёмка товара;
• ILN покупателя – уникальный идентификатор GLN контрагента (торговой сети) в системе Ediweb;
• Наименование покупателя – наименование контрагента;
• Код покупателя у поставщика – внутренний числовой идентификатор покупателя в учётной системе поставщика;
• Собственный код покупателя – внутренний числовой идентификатор в системе покупателя;
• ILN места доставки – уникальный идентификатор GLN места доставки в системе Ediweb;
• Наименование места доставки – наименование точки доставки, в которую отгружен товар;
• Код места доставки у поставщика – внутренний идентификатор места доставки в учётной системе продавца;
• Код места доставки у покупателя – внутренний идентификатор места доставки в учётной системе покупателя;
• Адрес места доставки – фактический адрес доставки;
• Город места доставки;
• Страна места доставки;
• Почтовый индекс места доставки;
• Код места доставки – внутренний числовой идентификатор;
• Примечания – особые примечания, свободный текст;
• Дата уведомления о приёмке – дата формирования документа контрагентом;
• Номер заказа покупателя – номер заказа, на основании которого осуществлялась приёмка товара;
• Функция док-та – может иметь значения: оригинальный, изменённый, возвратный;
• ILN продавца – уникальный идентификатор GLN контрагента (поставщика) в системе Ediweb;
• Наименование продавца – наименование контрагента;
• Собственный код продавца;
• Код продавца у покупателя – внутренний числовой идентификатор продавца в учётной системе покупателя;
• ILN места отгрузки – уникальный идентификатор GLN места погрузки в системе Ediweb;
• Наименование места отгрузки – наименование фактической точки приемки;
• Код места отгрузки, назначенный продавцом – внутренний числовой идентификатор, назначенный продавцом;
• Код места отгрузки, назначенный покупателем – внутренний числовой идентификатор, назначенный покупателем;
• Адрес места отгрузки – фактический адрес отгрузки;
• Город места отгрузки;
• Страна места отгрузки;
• Индекс места отгрузки;
• Код места отгрузки – внутренний числовой идентификатор;
• Номер прейскуранта – номер прайс-листа, по которому осуществлялась приёмка товара;
• Дата прейскуранта – дата прайс-листа, по которому осуществлялась приёмка товара.

Форма «Строки уведомления о приёмке» – список товарных позиций, которые были заказаны контрагентом.

Функциональная панель при просмотре RECADV

В форме просмотра RECADV в верхней и нижней панели находятся функциональные кнопки для работы с документом (Рис. 6).

• Назад – возвращает пользователя к предыдущей странице;
• Тех. статус – позволяет отметить документ как прочитанный или как новый;
• Распечатать – позволяет распечатать просматриваемый документ;
• Сформировать – позволяет на основании RECADV создать универсальный передаточный документ с функциями: СЧФДОП, СЧФ, ДОП;
• Экспорт – экспортирует текущий RECADV в один из предложенных форматов.

Редактирование отображаемой информации в RECADV

При просмотре RECADV можно отредактировать отображаемую информацию в товарных строках. Для этого в форме «Строки уведомления о приёмке» нажмите кнопку «Выбор колонки для просмотра» (Рис. 7).

В открывшемся окне отметьте нужные поля и нажмите кнопку «Продолжить» (Рис. 8).

В форме просмотра ORDERS отобразятся выбранные колонки (Рис. 9).