Обработка входящего документа свободного формата на LinkServer. Версия сборки: 3.2.18
Для просмотра документа свободного формата (ДСФ) перейдите в раздел «Журналы» → «ДСФ» (Рис. 1).
В открывшемся окне отображаются все полученные и отправленные ДСФ.
Журнал ДСФ содержит быстрый и расширенный фильтр для оперативного поиска документов. Позволяет выставить параметры и выбрать нужный статус ДСФ (Рис. 2).
Возможные статусы входящего ДСФ:
- Получен – документ создан отправителем, ожидает обработки квитанций системой.
- Отправлен ИОП – документ создан отправителем и обработаны квитанции системой. Ожидает обработки ДСФ на стороне получателя.
- Завершён – документооборот завершён.
- Отклонён – документ отклонён получателем.
- Ошибка – документ обработан системой и выпал в ошибки.
В поле «Комментарий» отображается комментарий от отправителя (Рис. 3).
Для просмотра ДСФ дважды кликните по документу (Рис. 4).
Откроется форма предварительного просмотра документа.
Для обработки полученного ДСФ требуется принять / отклонить документ.
Подтверждение ДСФ
В случае согласия с содержимым ДСФ, отметьте документ, кликните правой кнопкой мыши и выберите операцию «Принять документ(ы)» (Рис. 5).
Откроется окно «Принятие документов». При необходимости укажите комментарий и нажмите «Принять документы» (Рис. 6).
Статус документа изменится с «Отправлен ИОП» на «Завершён» (Рис. 7).
Отклонение ДСФ
В случае обнаружения расхождений в ДСФ, отметьте документ, кликните правой кнопкой мыши и выберите операцию «Отклонить документ(ы)» (Рис. 8).
Откроется окно «Отклонение документов». В поле «Комментарий» укажите причину отклонения и нажмите «Отклонить документы» (Рис. 9).
Статус документа изменится с «Отправлен ИОП» на «Отклонён» (Рис. 10).
