Исходящее «Уведомление о приёмке» (RECADV) – EDI-сообщение, содержащее информацию о фактически принятом товаре.

Работа с исходящим RECADV:

Формирование RECADV

RECADV формируется на основании «Уведомлении об отгрузке» (DESADV). Чтобы создать RECADV, используйте один из способов:

Способ 1. В разделе «Уведомления об отгрузке» (DESADV) кликните левой кнопкой мыши по DESADV, на основании которого необходимо сформировать RECADV. В окне операций выберите «Уведомление о приёмке» (Рис. 1).

Рис. 1. Список DESADV

Способ 2. Откройте окно просмотра «Уведомления об отгрузке» (DESADV), затем нажмите кнопку «Уведомление о приёмке» (Рис. 2).

Рис. 2. Просмотр DESADV

Откроется форма создания «Уведомления о приёмке» (RECADV) (Рис. 3).

Рис. 3. Форма создания RECADV

Важно

Основные данные из DESADV переносятся в форму RECADV.

В зависимости от бизнес-процесса сети, обязательные поля в RECADV могут отличаться.

Данные в «шапке» RECADV:

  • Номер уведомления о приёмке – уникальный номер документа
  • Номер накладной – номер возвратного уведомления об отгрузке RETDES от контрагента
  • Дата получения товаров – дата фактической приёмки товара
  • ILN Покупателя – уникальный идентификатор GLN контрагента (поставщика) в системе Edisoft
  • Наименование покупателя – наименование контрагента
  • Код покупателя у поставщика – внутренний числовой идентификатор покупателя в учётной системе поставщика
  • Собственный код покупателя – внутренний числовой идентификатор в системе покупателя
  • ILN места доставки – уникальный идентификатор GLN места доставки в системе Edisoft
  • Наименование места доставки – наименование контрагента (поставщика), которому отгружен товар
  • Код места доставки у поставщика – внутренний идентификатор места доставки в учётной системе продавца
  • Код места доставки у покупателя – внутренний идентификатор места доставки в учётной системе покупателя
  • Адрес места доставки – фактический адрес доставки
  • Город места доставки
  • Страна места доставки
  • Почтовый индекс места доставки
  • Код места доставки – внутренний числовой идентификатор
  • Примечания – особые примечания, свободный текст
  • Дата уведомления о приёмке – дата формирования документа контрагентом
  • Номер заказа аокупателя – номер заказа, который указан в возвратном уведомлении об отгрузке RETDES от контрагента
  • Функция док-та – может иметь значения: оригинальный, изменённый, возвратный
  • ILN продавца – уникальный идентификатор GLN контрагента (юрлица сети) в системе Edisoft
  • Наименование продавца – наименование контрагента (юрлица сети)
  • Собственный код продавца
  • Код продавца у покупателя – внутренний числовой идентификатор продавца в учётной системе покупателя
  • ILN места отгрузки – уникальный идентификатор GLN места погрузки в системе Edisoft
  • Наименование места отгрузки – наименование фактической точки приемки
  • Код места отгрузки, назначенный Продавцом – внутренний числовой идентификатор, назначенный продавцом
  • Код места отгрузки, назначенный Покупателем – внутренний числовой идентификатор, назначенный покупателем
  • Адрес места отгрузки – фактический адрес отгрузки
  • Город места отгрузки
  • Страна места отгрузки
  • Индекс места отгрузки
  • Код места отгрузки – внутренний числовой идентификатор
  • Номер прейскуранта – номер прайс-листа, по которому осуществлялась приемка товара
  • Дата прейскуранта – дата прайс-листа, по которому осуществлялась приемка товара.

Форма «Строки уведомления о приёмке» – список товарных позиций, которые были приняты.

Измененить товарные строки в RECADV можно несколькими способами:

  1. Изменить данные в строках RECADV;
  2. Добавить строку в RECADV.

Способ 1. Измените числовые параметры строки RECADV (Рис. 4-а).

Рис. 4-а. Форма «Строки уведомления о приёмке»

Способ 2. Нажмите кнопку «Добавить строку» (Рис. 4-б).

Рис. 4-б. Форма «Строки уведомления о приёмке»

В открывшейся форме внесите данные (Рис. 5).

Рис. 5. Форма «Строка уведомления о приёмке»
  • Штрих-код – штрих-код товара
  • Артикул Поставщика – внутренний код товара в системе поставщика
  • Тип товара – позволяет выбрать из списка тип товара: «Коммерческая единица» – товар, поставляемый на реализацию, «Возвратная упаковка» – упаковка, подлежащая возврату
  • Кол-во товара в упаковке (шт. в коробке) – если товар доставляется в транспортной упаковке, указывается количество коммерческих единиц в упаковке
  • Срок реализации товара – дата истечения срока годности товара, указывается максимальный срок годности
  • Серийный номер товара (алкоголь)
  • Артикул Покупателя – внутренний код товара в системе покупателя
  • Описание товара – наименование товара
  • Количество полученного – фактическое количество товара принятое на приемке
  • Единица измерения – код ISO единицы измерения товара – KG, DPA, PCE
  • Номер партии товара – номер партии товара, используется для лекарственных средств или алкогольной продукции
  • Сумма без НДС
  • Сумма с НДС

Затем нажмите кнопку «Создать». 

В форме «Строки уведомления о приёмке» появится новая товарная строка.

 

Важно

Если товар не получен, то в товарной строке измените количество товара на равное нулю.

После заполнения всех полей нажмите кнопку «Обновить» для пересчёта сумм и «Отправить» (Рис. 6).

Рис. 6. Отправка RECADV

Расположение раздела и доступные операции с исходящим RECADV

Отправленные RECADV можно просмотреть как в общем списке, так и по отдельному контрагенту.

Для просмотра RECADV в общем списке перейдите во вкладку «Документы» и в разделе исходящих EDI-сообщений выберите раздел «Уведомления о приёмке» (RECADV) (Рис. 7).

Рис. 7. Документы

Для просмотра RECADV по отдельному контрагенту перейдите во вкладку «Взаимосвязи», затем по контрагенту выберите раздел «Уведомления о приёмке» (RECADV) с направлением OUT (Рис. 8).

Рис. 8. Взаимосвязи

Откроется список отправленных RECADV. В разделе EDI-сообщений доступны следующие функции и операции (Рис. 9):

Рис. 9. Раздел RECADV

Функции:

  • Назад – вернуться назад к выбору типа документа
  •  Создать – создать RECADV «с нуля»
  • Выбрать всё – отметить RECADV
  • Сбросить всё – сбросить отметку RECADV
  • Дополнительно – распечатать, экспорт в CSV

Операции с выбранным RECADV:

  • Просмотреть – открыть режим просмотра RECADV
  • Копия – создать копию RECADV
  • Экспорт XML – выгрузить ORDRSP в XML-формате
  • Распечатать
  • Связи док-ов – просмотреть связанные документы к RECADV
  • Приложенные документы – просмотреть приложенные документы к RECADV
EDI Platform
№ 1395, 20 мая 2020 г.
   

Спасибо! Ваше мнение очень важно для нас

Вход на платформу
Выберите регион
Выбор другого региона приведет к изменению языка и/или содержимого страниц веб-сайта