ЭДО и МЧД в Ediweb Docs за 0₽ Безлимит на месяц ЭДО и МЧД в Ediweb Docs за 0₽ Безлимит на месяц

Работа с входящим «Документом свободного формата» от сети «О'кей» на CorePlat

Торговая сеть «О'кей» использует 2 бизнес-процесса:

  1. ДСФ (Неопределённый)  – «Акты (расчёты) премий/претензий» и уведомления о прекращении взаимных требований. Ответное действие получателем не требуется.
  2. ДСФ (Неформализованный) – используется для «Акта сверки взаимных расчетов». Предполагает ответную подпись или отклонение получателем.

Просмотр ДСФ

Для просмотра откройте главное меню и выберите «Документы» → «Входящие» (Рис. 1).

Рис. 1. Главное меню CorePlat

Отфильтруйте документы, указав тип – документ свободного формата (Рис. 2).

Рис. 2. Фильтрация документов

Важно

Фильтрация документов является необязательным этапом, но ускорит процесс поиска нужных ДСФ. В разделе документов на CorePlat вы можете увидеть универсальные передаточные документы (УПД), их обрабатывать не нужно. Наличие УПД на CorePlat связано с проведением этапа интеграции с платформой EDI Platform. Отображаемые УПД — это «дубли» документов с EDI Platform, где расположены оригинальные УПД.

Далее выберите ДСФ (тип – Неопределённый или Неформализованный) от «О'кей» со статусом «Получен» и нажмите кнопку «Просмотреть» (Рис. 3).

Рис. 3. Список документов

Откроется режим просмотра ДСФ, где отражена основная информация по документу. При получении ДСФ (Неформализованный) подпишите «Извещение о получении» (Рис. 4).

Рис. 4. Подписание «Извещения о получении»

Начнётся процесс подписания. Выберите сертификат ЭП. По завершению процесса ДСФ (Неформализованный) изменит статус на «Обработка получателем» (Рис. 5).

Рис. 5. ДСФ (Неформализованный)

Ознакомьтесь с документом.

Скачивание вложенного документа

Для скачивания вложенного файла кликните по иконке в поле «Файл документа» (Рис. 6).

Рис. 6. Скачивание файла

На жёсткий диск сохранится вложенный документ.

Подписание «Документа свободного формата»

Для подписания ДСФ нажмите соответствующую кнопку (Рис. 7).

Рис. 7. Подписание просмотренного ДСФ

При первом подписании откроется диалоговое окно плагина «КриптоПро» для подтверждения доступа. Нажмите кнопку «Да» (Рис. 8).

Рис. 8. Подтверждение доступа

Далее выберите сертификат ЭП (Рис. 9).

Рис. 9. Выбор сертификата подписи

Статус документа изменится на «Завершён».

Отклонение «Документа свободного формата»

Для отклонения ДСФ нажмите соответствующую кнопку (Рис. 10).

Рис. 10. Отклонение ДСФ

Откроется окно для ввода причины отклонения. После указания причины нажмите кнопку «Отклонить» (Рис. 11).

Рис. 11. Указание причины отклонения ДСФ

Статус ДСФ изменится на «Отклонено».

Скачивание архива ДСФ с подписью (в zip-формате)

Для скачивания архива ДСФ с подписью в режиме просмотра ДСФ нажмите кнопку «Экспорт документа» → «Документы с подписями» / «Документооборот целиком» (Рис. 12).

Рис. 12. Скачивание архива ДСФ с подписью

На жёсткий диск будет сохранён архив в zip-формате.

1 декабря 2023 г.