Работа с входящим «Документом свободного формата» от сети «О'кей» на CorePlat

Документ свободного формата (ДСФ) – документ, который отправляет торговая сеть «О'кей» в сторону поставщика в качестве документа любого формата.

Работа с ДСФ делится на несколько этапов:

  1. Просмотр ДСФ
  2. Скачивание вложенного документа
  3. Скачивание архива ДСФ с подписью (в zip-формате)

Просмотр ДСФ

Для просмотра откройте главное меню и выберите «Документы» → «Входящие» (Рис. 1).

Рис. 1. Главное меню CorePlat

Отфильтруйте документы, указав тип – документ свободного формата (Рис. 2).

Рис. 2. Фильтрация документов

Важно

Фильтрация документов является необязательным этапом, но ускорит процесс поиска нужных ДСФ. В разделе документов на CorePlat вы можете увидеть универсальные передаточные документы (УПД), их обрабатывать не нужно. Наличие УПД на CorePlat связано с проведением этапа интеграции с платформой EDI Platform. Отображаемые УПД — это «дубли» документов с EDI Platform, где расположены оригинальные УПД.

Далее выберите ДСФ (Неопределённый) от «О'кей» со статусом «Получен» и нажмите кнопку «Просмотреть» (Рис. 3).

Рис. 3. Список документов

Откроется режим просмотра ДСФ, где отражена основная информация по документу. Ознакомьтесь с документом и нажмите кнопку «Отметить прочитанным» (Рис. 4).

Рис. 4. Предупреждение

Во всплывающем окне нажмите «Да» (Рис. 5).

Рис. 5. Окно подтверждения

ДСФ сменит статус на «Завершён» (Рис. 6).

Рис. 6. Режим просмотра ДСФ
  • Дата создания
  • Дата изменения
  • Статус – текущий статус документа
  • Количество подписей
  • Связанные документы
  • ИД – уникальный идентификационный номер документа в базе данных платформы
  • Документ – тип, номер и дата документа
  • Отправитель
  • Получатель
  • Файл документа – название приложенного файла
  • Примечания

Скачивание вложенного документа

Для скачивания вложенного документа в режиме просмотра нажмите соответствующую кнопку (Рис. 7).

Рис. 7. Скачивание вложенного документа

На жёсткий диск сохранится вложенный документ.

Скачивание архива ДСФ с подписью (в zip-формате)

Для скачивания архива ДСФ с подписью в режиме просмотра ДСФ нажмите кнопку «Экспорт документа» → «Документы с подписями» / «Документооборот целиком» (Рис. 8).

Рис. 8. Скачивание архива ДСФ с подписью

На жёсткий диск будет сохранён архив в zip-формате.

18 января 2022 г.