Работа с входящим неструктурированным документом (GENRAL):

Просмотр GENRAL

Для просмотра полученных «Неструктурированных документов» (GENRAL) перейдите во вкладку «Документы», затем во входящих документах выберите раздел «Общий тип» (Рис. 1).

Рис. 1. Вкладка «Документы», расположение раздела «Общий тип»

Либо во вкладке «Взаимосвязи» по ООО «Эдисофт» выберите раздел «Общий тип» (Рис. 2).

Рис. 2. Вкладка «Документы», расположение раздела «Общий тип»

Откроется список входящих документов. Документ со статусом «Ожидается подтверждение» в случае согласия требуется подписать. В случае обнаружения ошибки, документ нужно отклонить с указанием причины (Рис. 3).

Рис. 3. Список входящих документов

Если отсутствует колонка «Общий тип – статус», в верхнем правом углу экрана нажмите кнопку выбора колонок для отображения (Рис. 4).

Рис. 4. Выбор колонок для отображения

В открывшемся окне отметьте галочкой пункт «Общий тип – статус» и нажмите кнопку «Продолжить» (Рис. 5).

Рис. 5. Окно выбора колонок для отображения

Откройте документ, кликнув по нему (Рис. 6).

Рис. 6. Список полученных документов

Чтобы скачать и просмотреть документ, нажмите кнопку «Экспорт» (Рис. 7).

Рис. 7. Форма просмотра полученного документа

Во всплывающем окне выберите формат, в котором нужно скачать документ (Рис. 8):

  • Экспорт документа – на жёсткий диск сохранится файл в PDF-формате.
  • Экспорт с подписями – на жёсткий сохранится файл в PDF-формате и подписи к документу в p7s-формате.
  • Протокол передачи файла – на жёсткий сохранится «Протокол передачи документа свободного формата» в PDF-формате.
  • Экспорт PDF-файла с меткой подписи – на жёсткий диск сохранится файл с подписями в PDF-формате.
Рис. 8. Экспорт документа

Важно

Для просмотра документа в браузере нужны дополнительные плагины. Например, для просмотра PDF-файлов нужен плагин Adobe Acrobat. Просмотр картинок браузер может осуществлять по умолчанию. Документы формата .doc можно открыть с помощью Google Docs.

Подписание GENRAL

Для подписания GENRAL используйте один из способов:

Способ 1. Массовое подписание документов.

В разделе GENRAL отметьте документы со статусом «Ожидает подтверждение» и нажмите «Дополнительно» ⇒ «Подписать» (Рис. 9).

Рис. 9. Раздел GENRAL. Выбор документов и подписание их

Способ 2. Подписание определённого одного документа.

В разделе GENRAL кликните по документу (Рис. 10).

Рис. 10. Раздел GENRAL. Выбор документа

В открывшейся форме нажмите кнопку «Подписать» (Рис. 11).

Рис. 11. Просмотр документа

Запустится процесс подписания. Если не подписывали документы в течение этой сессии, то откроется предупреждение о сертификате. Нажмите «Ок» (Рис. 12-а,б).

Рис. 12-а. Окно предупреждения
Рис. 12-б. Окно предупреждения

Дождитесь окончания процесса подписания документа (Рис. 13).

Рис. 13. Процесс подписания документов

После завершения статус документа изменится на «Подтверждён» (Рис. 14).

Рис. 14. Список входящих документов

Чтобы воспользоваться документом для предоставления его в суд в качестве доказательства факта подписи, экспортируйте его с платформы с подписями. Выберите искомый документ и нажмите «Экспорт с подписями». Пользователь получит архив с исходным документом и двумя подписями к нему.

Отклонение GENRAL

Чтобы отклонить документ, используйте один из способов:

Способ 1. Массовое отклонение документов.

В разделе GENRAL отметьте документы со статусом «Ожидает подтверждение» и нажмите «Дополнительно» ⇒ «Отклонить» (Рис. 15).

Рис. 15. Раздел GENRAL. Выбор документов и отклонение их

Введите причину отклонения, которая будет распространяться на все выбранные документы, затем нажмите кнопку «Отправить» (Рис. 16).

Рис. 16. Указание причины массового отклонения

Способ 2. Отклонение определённого одного документа.

В разделе GENRAL кликните по документу (Рис. 17).

Рис. 17. Раздел GENRAL. Выбор документа

Затем нажмите кнопку «Отклонить» (Рис. 18).

Рис. 18. Отклонение документа

Документ приобретёт статус «Отклонён» (Рис. 19).

Рис. 19. Раздел GENRAL
EDI Platform
№ 1409, 29 мая 2020 г.
   

Спасибо! Ваше мнение очень важно для нас

Вход на платформу
Выберите регион
Выбор другого региона приведет к изменению языка и/или содержимого страниц веб-сайта