Уведомление об отгрузке (DESADV) – EDI-сообщение, подтверждающее проведение отгрузки товара со склада контрагента. DESADV формируется на основании «Заказа» (ORDERS).
Важно
Поставщику нужно записываться на приёмку на портале РЦ не позднее чем за 48 часов до поставки товара.
Также за 48 часов до приёмки на РЦ или в магазине нужно создать и отправить сначала DESADV, затем УПД.
По консолидированному «Заказу» (ORDERS с примечанием «BBXD») допускается формирование нескольких DESADV, по остальным «Заказам» – на один ORDERS нужно отправлять один DESADV.
Для создания DESADV откройте раздел документов, выберите «Заказ» (ORDERS) и нажмите «Просмотреть» (Рис. 1).
Если ORDERS отображается со статусом «Получен», то нажмите «Прочитать и завершить» (Рис. 2).
Статус ORDERS изменится на «Завершён». Нажмите кнопку «Создать» → «Уведомление об отгрузке» (Рис. 3).
Откроется форма создания DESADV. Основные данные из «Заказа» (ORDERS) переносятся в форму создания «Уведомления об отгрузке» (DESADV) и не допускаются для редактирования.
В «шапке» документа заполните следующую информацию (Рис. 4):
2. В блоке «Транспортная информация» (Рис. 5):
В табличной части укажите отправленное количество. Для этого выберите товарную строку и нажмите кнопку «Редактировать» (Рис. 6).
Проверьте значение в поле «Количество отправлено» и нажмите кнопку «Сохранить» (Рис. 7).
Важно
Товар на отгрузку должен быть указан в той же единице измерения, что и в ORDERS. При изменении единицы измерения, количество товара будет получено системой «Леруа Мерлен Восток» в исходной единице.
Запрещено передавать дробное количество товара при использовании единицы изменения – шт (PCE).
Разрешено удалять товарные позиции, по которым не будет производиться поставки. При этом добавлять товарные позиции, которые отсутствовали в заказе, нельзя.
Единицы измерения, используемые сетью «Леруа Мерлен Восток» (Табл. 1).
Код | Расшифровка |
---|---|
PCE | Штука |
GRM | Грамм |
KGM | Килограмм |
LTR | Литр |
MTR | Метр |
MTK | Квадратный метр |
PR | Упаковка |
TNE | Тонна |
WTT | Ватт |
Табл. 1. Используемые сетью единицы измерения
В случае, если страна происхождения – не Россия, нужно указать её, а также заполнить ГТД для товарной единицы. Для этого в режиме редактирования товарной строки перейдите во вкладку «Таможенные декларации», нажмите кнопку «Добавить». Укажите код страны происхождения и номер таможенной декларации, нажмите кнопку «Добавить», затем «Сохранить» (Рис. 8).
Далее вам нужно распределить товарные позиции по упаковке. Для этого перейдите в раздел «Упаковка» (1) и нажмите кнопку «Добавить упаковку» (2) (Рис. 9).
Откроется окно «Новая упаковка». Введите данные (Рис. 10):
Данные по упаковке:
2. Идентификация упаковки / SSCC
Важно
SSCC-код должен начинаться с 5000000000000000000, если он генерируется в учётной системе поставщика.
В случае, если SSCC-код генерируется на платформе, он должен начинаться с 8000000000000000000.
Узнать больше о SSCC-коде и сгенерировать его можно на сайте: https://ediweb.com/ru-ru/support/sscc
Габариты упаковки:
Выбранные строки «Уведомления об отгрузке»:
После заполнения всех данных нажмите кнопку «Сохранить».
В форме появится строка с указанием данных по упаковке. Для добавления товарной линии в созданную упаковку наведите курсор на товар и нажмите «Переместить» (Рис. 11).
Откроется окно «Перемещение товара». Укажите упаковку, в которую нужно переместить товар, и количества товара (Рис. 12).
При необходимости можно один товар распределить на несколько одинаковых упаковочных единиц. Для этого укажите меньшее количество товара.
Товарная строка перенесётся в раздел палеты (Рис. 13).
После заполнения всех обязательных полей и распределения товара по упаковке нажмите кнопку «Создать и отправить» (Рис. 14).
После отправки DESADV станет доступна возможность печати упаковочной этикетки для маркировки грузовых единиц.
Важно
Если требуется изменить данные в отправленном DESADV, запросите у «Леруа Мерлен Восток» новый «Заказ» (ORDERS). Повторно отправленный документ DESADV на основании того же ORDERS будет не обработан.
Спасибо! Ваше мнение очень важно для нас