Создание УПД для сети «Лемана ПРО» на CorePlat

Универсальный передаточный документ (УПД) необходимо отправлять строго до момента поставки, за 48 часов до разгрузки, и рекомендуется формировать на основании «Уведомления об отгрузке» (DESADV). Все реквизиты в УПД должны быть указаны верно. Наименование организаций на русском языке, в соответствии с Уставом, с указанием формы собственности.

Для создания УПД перейдите в раздел документов и выберите «Уведомление об отгрузке» для «Лемана ПРО» (Рис. 1).

Рис. 1. Документы

Нажмите кнопку «Создать» → «УПД (5.03-N)» → «СЧФДОП» или «ДОП» для неплательщиков НДС (Рис. 2).

Рис. 2. Просмотр DESADV

Откроется форма создания УПД «Титул поставщика» (Рис. 3).

Рис. 3. Формирование УПД «Титул поставщика»

Проверьте заполнение обязательных полей:

  • Функция – обязательное значение «СЧФДОП», либо «ДОП»
  • Номер и дата УПД – дата УПД должна быть не позднее, чем на сутки от даты отгрузки товара и находиться в пределах того месяца, когда совершается отгрузка товара
  • Валюта счёта – RUB - 643 - Российский рубль

Важно

Реквизиты адресов продавца, покупателя, грузополучателя и грузоотправителя должны соответствовать выписке из ЕГРЮЛ и указываться полностью в соответствующих полях.

Наименование компании-покупателя должно соответствовать юридической форме – ООО "Ле Монлид".

Грузополучателем в УПД должен выступать конечный получатель, указанный в ORDERS (Заказе).

В блоке «Дополнительная информация» (Рис. 4):

Рис. 4. Дополнительная информация
  • отправитель – GLN (пример: 8864535188928)
  • получатель – GLN (пример: 8864535188929)
  • грузоотправитель – GLN (пример: 8864535188928)
  • грузополучатель – GLN (пример: 8864535188929)
  • номер_заказа – 111
  • дата_заказа – 01.06.2020
  • номер_накладной – 0001 (указывается номер DESADV)
  • дата_накладной – 01.06.2020 (указывается дата DESADV)

Для просмотра всей информации по товарной строке нажмите кнопку «Редактировать» (Рис. 5):

Рис. 5. Товарная строка

Обязательными полями являются:

Во вкладке «Данные продукта» (Рис. 6):

Рис. 6. Данные продукта
  • Наименование товара
  • Количество в счёте – запрещено передавать дробное количество товара при использовании единицы изменения – шт (PCE).
  • Единицы измерения

Во вкладке «Цена и налог» (Рис. 7).

Рис. 7. Цена и налог
  • Цена без НДС (Цена единицы)
  • Ставка НДС
  • Сумма без НДС
  • Сумма с НДС

Если не заполнены поля «Сумма без НДС» и «Сумма с НДС», суммы рассчитаются автоматически на основании данных из полей «Цена без НДС», «Ставка налога» и «Количество». В случае автоматического заполнения проверьте суммы.

Во вкладке «Информационное поле»:

  • штрихкод – штрих-код товара
  • код_материала – артикул покупателя
  • код_поставщика
  • номер_заказа
  • FSC – сертификация цепочки поставок и контролируемой древесины – сертификация организаций, занимающихся переработкой, транспортировкой и продажей лесной продукции в случае, если организация планирует закупать и/или использовать в процессе производства несертифицированную древесину или продукцию на основе древесины. Поставщикам, прошедшим добровольную сертификацию, нужно указывать для всех товарных позиций, которые подлежат лесной сертификации, инфополе «Лесная сертификация». Пример добавления информации о сертификации (Рис. 8).
Рис. 8. Добавление информации о сертификации

Важно

Если товар импортируемый, то обязательно укажите «Страну происхождения» и «Номер таможенной декларации» (Номер ГТД). Если на один товар приходится несколько номеров «ГТД», то линии необходимо продублировать (Рис. 9).

Если страна происхождения – Россия, то соответствующее поле и «Номер ГТД» заполнять не нужно.

Рис. 9. Заполнение информации по ГТД

После заполнения обязательных полей нажмите кнопку «Сохранить» (Рис. 10).

Рис. 10. Сохранение изменений

Перед подписанием УПД убедитесь, что:

  • Арифметически все суммы рассчитаны верно и совпадают с теми, которые учтены в системе поставщика
  • ЭЦП не просрочена
  • Номер и дата верные и совпадают с теми, которые учтены в системе поставщика
  • ГТД указаны, если необходимо
  • Реквизиты двух сторон указаны верно 

После заполнения всех обязательных полей в УПД нажмите кнопку «Создать» (Рис. 11).

Рис. 11. Сохранение УПД

УПД будет сохранён со статусом «Черновик». Проверьте заполненные данные и нажмите «Подписать и отправить» (Рис. 12).

Рис. 12. Подписание УПД

В открывшемся окне нажмите «Да» (Рис. 13).

Рис. 13. Подтверждение действий

Статус документа изменится на «Отправлен».

8 апреля 2025 г.