Формирование универсального передаточного документа для сети «Леруа Мерлен Восток» на CorePlat

Универсальный передаточный документ (УПД) необходимо отправлять строго до момента поставки, за 48 часов до разгрузки, и рекомендуется формировать на основании «Уведомления об отгрузке» (DESADV). Все реквизиты в УПД должны быть указаны верно. Наименование организаций на русском языке, в соответствии с Уставом, с указанием формы собственности.

Чтобы сформировать УПД, перейдите в раздел документов и выберите «Уведомление об отгрузке» для «Леруа Мерлен Восток» (Рис. 1).

Рис. 1. Документы

Нажмите кнопку «Создать» → «УПД» → «СЧФДОП» или «ДОП» для неплательщиков НДС (Рис. 2).

Рис. 2. Просмотр DESADV

Откроется форма создания УПД «Титул поставщика» (Рис. 3).

Рис. 3. Формирование УПД «Титул поставщика»

Проверьте заполнение обязательных полей:

  • Функция – обязательное значение «СЧФДОП», либо «ДОП»
  • Номер и дата УПД – дата УПД должна быть не позднее, чем на сутки от даты отгрузки товара и находиться в пределах того месяца, когда совершается отгрузка товара
  • Валюта счёта – RUB - 643 - Российский рубль

Важно

Реквизиты адресов продавца, покупателя, грузополучателя и грузоотправителя должны соответствовать выписке из ЕГРЮЛ и указываться полностью в соответствующих полях.

Наименование компании-покупателя должно соответствовать юридической форме – ООО "ЛЕРУА МЕРЛЕН ВОСТОК".

В блоке «Дополнительная информация» (Рис. 4):

Рис. 4. Дополнительная информация
  • отправитель – GLN (пример: 8864535188928)
  • получатель – GLN (пример: 8864535188929)
  • грузоотправитель – GLN (пример: 8864535188928)
  • грузополучатель – GLN (пример: 8864535188929)
  • номер_заказа – 111
  • дата_заказа – 01.06.2020
  • номер_накладной – 0001 (указывается номер DESADV)
  • дата_накладной – 01.06.2020 (указывается дата DESADV)

Для просмотра всей информации по товарной строке нажмите кнопку «Редактировать» (Рис. 5):

Рис. 5. Товарная строка

Обязательными полями являются:

Во вкладке «Данные продукта» (Рис. 6):

Рис. 6. Данные продукта
  • Наименование товара
  • Количество в счёте – запрещено передавать дробное количество товара при использовании единицы изменения – шт (PCE).
  • Единицы измерения

Во вкладке «Цена и налог» (Рис. 7).

Рис. 7. Цена и налог
  • Цена без НДС (Цена единицы)
  • Ставка НДС
  • Сумма без НДС
  • Сумма с НДС

Если не заполнены поля «Сумма без НДС» и «Сумма с НДС», суммы рассчитаются автоматически на основании данных из полей «Цена без НДС», «Ставка налога» и «Количество». В случае автоматического заполнения проверьте суммы.

Во вкладке «Информационное поле» (Рис. 8):

Рис. 8. Информационное поле
  • штрихкод – штрих-код товара
  • код_материала – артикул покупателя
  • код_поставщика
  • номер_заказа
  • FSC – сертификация цепочки поставок и контролируемой древесины – сертификация организаций, занимающихся переработкой, транспортировкой и продажей лесной продукции в случае, если организация планирует закупать и/или использовать в процессе производства несертифицированную древесину или продукцию на основе древесины. Поставщикам, прошедшим добровольную сертифакцию FCS, следует указывать данные о номере сертификации. Пример добавления информации о сертификации (Рис. 9).
Рис. 9. Добавление информации о сертификации

Важно

Если товар импортируемый, то обязательно укажите «Страну происхождения» и «Номер таможенной декларации» (Номер ГТД). Если на один товар приходится несколько номеров «ГТД», то линии необходимо продублировать (Рис. 10).

Рис. 10. Заполнение информации по ГТД

После заполнения обязательных полей нажмите кнопку «Сохранить» (Рис. 11).

Рис. 11. Сохранение изменений

Перед подписанием УПД убедитесь, что:

  • Арифметически все суммы рассчитаны верно и совпадают с теми, которые учтены в системе поставщика
  • ЭЦП не просрочена
  • Номер и дата верные и совпадают с теми, которые учтены в системе поставщика
  • ГТД указаны, если необходимо
  • Реквизиты двух сторон указаны верно 

После заполнения всех обязательных полей в УПД нажмите кнопку «Сохранить» (Рис. 12).

Рис. 12. Сохранение УПД

УПД будет сохранён со статусом «Черновик». Проверьте заполненные данные и нажмите «Подписать и отправить» (Рис. 13).

Рис. 13. Подписание УПД

В открывшемся окне нажмите «Да» (Рис. 14).

Рис. 14. Подтверждение действий

Статус документа изменится на «Отправлен».

8 июня 2021 г.