Работа с входящим УКД на CorePlat
Работа с входящим УКД проходит в несколько этапов:
- Просмотр входящего УКД
- Подписание оповещений
- Формирование и подписание УКД «Титул покупателя»
- Экспорт и печать входящего УКД
Просмотр входящего УКД
Для обработки УКД перейдите в раздел «Документы», затем по входящему УКД со статусом «Получен» нажмите кнопку «Просмотреть» (Рис. 1).
Далее нажмите кнопку «Другие действия» → «Отметить прочитанным» (действие является необязательным) (Рис. 2).
Откроется окно для подтверждения действий. Нажмите «Да» (Рис. 3).
Статус документа изменится на «Прочитан».
Подписание оповещений
Чтобы система отобразила факт получения УКД покупателем, нужно подписать полученные оповещения. Для этого откройте «Извещения на подпись» (1), отметьте все оповещения (2) и нажмите «Подписать» (3) (Рис. 4).
Начнётся процесс подписания, выберите сертификат ЭП.
Система сгенерирует новое оповещение, также подпишите его.
В случае, если получен УКД с функцией КСЧФ, после подписания оповещений поставщиком, статус изменится на «Завершён».
Формирование и подписание УКД «Титул покупателя»
В случае, если получен УКД с функцией ДИС или КСЧФДИС, нужно создать «Титул покупателя». В случае согласия с данными по документу, нажмите кнопку «Подписать» (Рис. 5).
Откроется окно «Создание титула покупателя». Введите должность, ФИО, область полномочий и основание полномочий, затем нажмите кнопку «Подписать» (Рис. 6).
Начнётся процесс подписания. Подтвердите действия и выберите сертификат ЭП.
УКД изменит статус на «Завершён» (Рис. 7).
Экспорт и печать входящего УКД
Произвести экспорт и печать входящего УКД можно двумя способами:
1. Экспортировать и распечатать один УКД
2. Экспортировать и распечатать несколько УКД
Способ 1. Полученный УКД можно экспортировать, нажав соответствующую кнопку в режиме просмотра документа и выбрав нужный параметр (Рис. 8).
На жёсткий диск будет сохранён архив (Рис. 9).
Для печати УКД нажмите в форме просмотре соответствующую кнопку (Рис. 10).
Откроется окно выбора печатных форм. В случае, если для компании были настроены персональные печатные формы, будет доступен выбор из нескольких.
Если дополнительных настроек не производилось для компании, по-умолчанию в окне отобразится одна форма. Выберите PDF-формат и нажмите кнопку «Печать» (Рис. 11).
Система отобразит диалоговое окно «Уведомление». На жёсткий диск будет сохранён УКД в PDF-формате.