Работа с входящим УКД проходит в несколько этапов:

  1. Просмотр входящего УКД
  2. Подписание оповещений
  3. Формирование и подписание УКД «Титул покупателя»
  4. Экспорт и печать входящего УКД

Просмотр входящего УКД

Для обработки УКД  перейдите в раздел «Документы», затем по входящему УКД со статусом «Получен» нажмите кнопку «Просмотреть» (Рис. 1).

Рис. 1. Главное меню, расположение раздела «Документы»

Далее нажмите кнопку «Отметить прочитанным» (действие является необязательным) (Рис. 2).

Рис. 2. Просмотр входящего УКД

Откроется окно для подтверждения действий. Нажмите «Да» (Рис. 3).

Рис. 3. Подтверждение действий

Статус документа изменится на «Прочитан».

Подписание оповещений

Чтобы система отобразила факт получения УКД покупателем, нужно подписать полученные оповещения. Для этого откройте «Извещения на подпись» (1), отметьте все оповещения (2) и нажмите «Подписать» (3) (Рис. 4).

Рис. 4. Подписание оповещений

Откроется окно подтверждения, нажмите «Да» (Рис. 5).

Рис. 5. Выбор сертификата

Система сгенерирует новое оповещение, также подпишите его.

В случае, если получен УКД с функцией КСЧФ, после подписания оповещений поставщиком, статус изменится на «Завершён».

Формирование и подписание УКД «Титул покупателя»

В случае, если получен УКД с функцией ДИС или КСЧФДИС, нужно создать «Титул покупателя». В случае согласия с данными по документу, нажмите кнопку «Подписать» (Рис. 6).

Рис. 6. Просмотр входящего УКД со статусом «Прочитан»

Откроется окно «Создание титула покупателя». Введите должность, ФИО, область полномочий и основание полномочий, затем нажмите кнопку «Подписать» (Рис. 7).

Рис. 7. Создание УКД «Титул покупателя»

Начнётся процесс подписания. В окне подтверждения нажмите «Да».

УКД изменит статус на «Завершён» (Рис. 8).

Рис. 8. Расположение функционала редактирования УКД «Титул покупателя»

Экспорт и печать входящего УКД

Произвести экспорт и печать входящего УКД можно двумя способами:

   1.    Экспортировать и распечатать один УКД

   2.    Экспортировать и распечатать несколько УКД

Способ 1. Полученный УКД можно экспортировать, нажав соответствующую кнопку в режиме просмотра документа (Рис. 9).

Рис. 9. Просмотр УКД, экспорт

На жёсткий диск будет сохранён архив (Рис. 10).

Рис. 10. Экспорт УКД

Для печати УКД нажмите в форме просмотре соответствующую кнопку (Рис. 11).

Рис. 11. Просмотр УКД, печать

Откроется окно выбора печатных форм. В случае, если для компании были настроены персональные печатные формы, будет доступен выбор из нескольких (Рис. 12-а).

Рис. 12-а. Выбор печатной формы

Если дополнительных настроек не производилось для компании, по-умолчанию в окне отобразится одна форма. Выберите PDF-формат и нажмите кнопку «Печать» (Рис. 12-б).

Рис. 12-б. Выбор печатной формы

Система отобразит диалоговое окно «Уведомление». На жёсткий диск будет сохранён УКД в PDF-формате.

CorePlat
№ 1456, 26 июня 2020 г.
   

Спасибо! Ваше мнение очень важно для нас

Вход на платформу
Выберите регион
Выбор другого региона приведет к изменению языка и/или содержимого страниц веб-сайта