Фильтрация данных при поиске документов на EDI Platform

В форме поиска документов находится ряд параметров, с помощью которых осуществляется фильтрация данных по документам (Рис. 1).

Номер док-та [%] – позволяет производить поиск по номеру документа. 

Важно

Знак % напротив поля ввода позволяет осуществлять поиск по неполному номеру документа, используя «регулярные выражения», например, если неизвестно начало номера документа, то знак % нужно ввести в начале строки.

Место доставки – поиск по определённой точке доставки. Для поиска необходимо указать либо GLN нужной точки доставки, либо нажать на кнопку «Партнёр» справа от данного поля и выбрать точку доставки из предложенного списка. Так же в этом поле возможно указать название, либо часть названия торговой точки.

«Дата док-та с» и «Дата док-та до» – позволяют искать документы по дате формирования документов отправителем или получателем за выбранный период. 

Важно

Указанные даты не являются датами формирования или получения документа системой. Для поиска документов по дате формирования или получения рекомендуется использовать поля «Дата отправки с» и «Дата отправки до».

«Дата отправки с» и «Дата отправки до» – позволяют искать документы по дате поступления/отправления документов на платформу за указанный пользователем период.

Искать в (Имя, ILN) – позволяет осуществлять поиск в выбранном поле.

ILN – позволяет осуществлять поиск по идентификатору выбранного поля.

Партнёр – позволяет осуществлять поиск по наименованию контрагента в роли продавца или покупателя в зависимости от выбранного параметра в «Искать в (Имя, ILN)».

Функция док-та – используется для сортировки документа по его функциональному коду.

Статус – позволяет производить поиск документов по их статусам:

• Новый – при использовании данного статуса отобразятся только новые документы, которые технически не прочитаны;
• Не просмотрен – отражает документы, которые не были открыты и просмотрены пользователем в личном кабинете;
• Не прочитан – отражает документы, которые не были переданы клиенту по каналам связи при интеграционном решении;
• Просмотрен – отражает документы, которые были открыты и просмотрены пользователем в личном кабинете;
• Прочитан – отражает документы, которые были переданы клиенту по каналам связи при интеграционном решении;
• Не выставлен счёт – используется для поиска тех заказов, по которым не сформированы счета-фактуры;
• Не сделана накладная – используется для поиска тех заказов, по которым не сформированы уведомления об отгрузке;
• Не сделан ответ на заказ – используется для поиска тех заказов, по которым не сформированы ответы на заказ.

Номер ссылки [%] – позволяет осуществлять поиск по номеру связанного документа;

Ошибки – позволяет производить поиск документов по типу ошибки:

• Корректно – используется для поиска всех корректных документов;
• Не корректно – используется для поиска всех некорректных документов;
• Предупреждение – используется для поиска всех документов, имеющих признак предупреждения, такие документы выделяются светлым и темным желтым цветом и не являются ошибочными;
• Ошибка – используется для поиска всех ошибочных документов, такие документы выделяются светлым и темным красным цветом и не отправляются контрагенту.

Код региона;

«Дата доставки с» и «Дата доставки до» – позволяют искать документы по дате доставки товара контрагенту за указанный пользователем период.

При поиске документов в списке документов СФ появляется дополнительное поле фильтра ФНС-оборот, которое имеет следующие значения:

• Пусто – используется для поиска тех СФ, которые не были подписаны;
• Не завершен – используется для поиска тех СФ, которые имеют статус «Не завершён», т. е. СФ имеют неполный набор квитанций;
• Завершен – используется для поиска тех СФ, которые имеют статус «Завершен», т. е. имеют полный набор квитанций;
• Уточнение – используется для поиска тех СФ, которые имеют статус «Уточнение», т. е. имеют квитанцию от контрагента с комментарием, на которые иногда необходимо сделать исправленные или корректировочные электронные счета-фактуры.