Описание уточнений на УКД по возвратам при работе с «Леруа Мерлен»
Ниже представлены возможные уточнения на отправленные УКД по возвратам при работе с «Леруа Мерлен» (Табл. 1).
| Номер ошибки | Наименование ошибки | Подробная информация | Действия |
|---|---|---|---|
| 1 | Тип документа не соответствует списку передаваемых документов | Функция УКД должна быть «КСЧФДИС» или «ДИС» | Поставщику необходимо изменить функцию корректировки и отправить документ повторно |
| 2 | Документ отклонен. В обработку будет взят документ с EDI ID | Проверка на дубли УКД | Поставщик отправил несколько УКД с указанием одинаковых: заказа, возврата, УПД – один из этих УКД принят системой ЛМ, последующие отклоняются. Поставщику необходимо проверить какой из документов не отклонён и был в взят в работу. |
| 3 | Основание документа не соответствует номеру основания, указанному в соглашении о возврате | Проверка номера и даты УПД основания | Поставщику необходимо проверить, что УКД был создан на оригинальный УПД, номер которого указан в «Соглашении о возврате» |
| 4 | В документе отсутствует значение для поля "Номер возврата" | Проверка номера «Соглашения о возврате» | Номер «Соглашения о возврате» следует указать как номер основания корректировки и отправить исправленный документ (иУКД). |
| 5 | В документе отсутствует значение для поля "Номер заказа" | Проверка инфополя "номер_заказа" (в «шапке» документа или по товарной линии) | Нужно заполнить отсутствующие данные и отправить исправленный документ (иУКД) |
| 6 | В документе отсутствует значение для поля "GLN код расположения" | Проверка инфополя "грузополучатель" в шапке документа | Нужно заполнить отсутствующие данные и отправить исправленный документ (иУКД) |
| 7 | В документе отсутствует значение для поля "GLN код поставщика" | Проверка инфополя "отправитель" в шапке документа | Нужно заполнить отсутствующие данные и отправить исправленный документ (иУКД) |
| 8 | В документе отсутствует значение для поля "ЛМ-код товара" | Проверка инфополя "код_материала" на товарной линии | Нужно заполнить отсутствующие данные и отправить исправленный документ (иУКД) |
| 9 | В документе отсутствует значение для поля "EAN-код товара" | Проверка инфополя "штрихкод" на товарной линии | Нужно заполнить отсутствующие данные и отправить исправленный документ (иУКД) |
| 10 | В документе отсутствует значение для поля "Кол-во товара до УКД" | Проверка наличия в УКД значения количества товара до изменения | Нужно заполнить отсутствующие данные и отправить исправленный документ (иУКД) |
| 11 | В документе отсутствует значение для поля "Кол-во товара после УКД" | Проверка наличия в УКД значения количества товара после изменения | Нужно заполнить отсутствующие данные и отправить исправленный документ (иУКД) |
| 12 | В документе отсутствует значение для поля "Цена товара без НДС до УКД" | Проверка наличия в УКД значения цены товара до изменения | Нужно заполнить отсутствующие данные и отправить исправленный документ (иУКД) |
| 13 | В документе отсутствует значение для поля "Цена товара без НДС после УКД" | Проверка наличия в УКД значения цены товара после изменения | Нужно заполнить отсутствующие данные и отправить исправленный документ (иУКД) |
| 14 | В документе отсутствует значение для поля "Стоимость товара без НДС до УКД" | Проверка наличия в УКД значения стоимости товара без НДС до изменения | Нужно заполнить отсутствующие данные и отправить исправленный документ (иУКД) |
| 15 | В документе отсутствует значение для поля "Стоимость товара без НДС после УКД" | Проверка наличия в УКД значения стоимости товара без НДС после изменения | Нужно заполнить отсутствующие данные и отправить исправленный документ (иУКД) |
| 16 | В документе отсутствует значение для поля "Стоимость товара без учета НДС - уменьшение" | Проверка наличия в УКД значения уменьшения стоимости товара без НДС | Нужно заполнить отсутствующие данные и отправить исправленный документ (иУКД) |
| 17 | В документе отсутствует значение для поля "Налоговая ставка до УКД" | Проверка наличия в УКД значения налоговой ставки товара до изменения | Нужно заполнить отсутствующие данные и отправить исправленный документ (иУКД) |
| 18 | В документе отсутствует значение для поля "Налоговая ставка после УКД" | Проверка наличия в УКД значения налоговой ставки товара после изменения | Нужно заполнить отсутствующие данные и отправить исправленный документ (иУКД) |
| 19 | В документе отсутствует значение для поля "Сумма налога до УКД" | Проверка наличия в УКД значения суммы налога по товару до изменения | Нужно заполнить отсутствующие данные и отправить исправленный документ (иУКД) |
| 20 | В документе отсутствует значение для поля "Сумма налога после УКД" | Проверка наличия в УКД значения суммы налога по товару после изменения | Нужно заполнить отсутствующие данные и отправить исправленный документ (иУКД) |
| 21 | В документе отсутствует значение для поля "Сумма налога - уменьшение" | Проверка наличия в УКД значения суммы налога по товару к уменьшению | Нужно заполнить отсутствующие данные и отправить исправленный документ (иУКД) |
| 22 | В документе отсутствует значение для поля "Стоимость товара с НДС до УКД" | Проверка наличия в УКД значения стоимости товара с учётом НДС до изменения | Нужно заполнить отсутствующие данные и отправить исправленный документ (иУКД) |
| 23 | В документе отсутствует значение для поля "Стоимость товара с НДС после УКД" | Проверка наличия в УКД значения стоимости товара с учётом НДС после изменения | Нужно заполнить отсутствующие данные и отправить исправленный документ (иУКД) |
| 24 | В документе отсутствует значение для поля "Стоимость товара с НДС - уменьшение" | Проверка наличия в УКД значения уменьшения стоимости товара с учетом НДС | Нужно заполнить отсутствующие данные и отправить исправленный документ (иУКД) |
| 25 | В документе отсутствует значение для поля "Стоимость без учета НДС - уменьшение" | Проверка наличия в УКД значения уменьшения итоговой стоимости без НДС | Нужно заполнить отсутствующие данные и отправить исправленный документ (иУКД) |
| 26 | В документе отсутствует значение для поля "Стоимость с учетом НДС - уменьшение" | Проверка наличия в УКД значения уменьшения итоговой стоимости с учетом НДС | Нужно заполнить отсутствующие данные и отправить исправленный документ (иУКД) |
| 27 | В документе отсутствует значение для поля "Сумма налога - уменьшение" | Проверка наличия в УКД значения уменьшения итоговой суммы налога | Нужно заполнить отсутствующие данные и отправить исправленный документ (иУКД) |
| 28 | Возврат NNNNNNNN в системе не утвержден или отменен | «Соглашение о возврате» присутствует в системе ЛМ, но статус отличен от «Утверждён» или «Закрыт» | Поставщику необходимо проверить корректность номера соглашения о возврате. Скорее всего документ был отменен. |
| 29 | Соглашение о возврате не существует в системе. Невозможно принять корректировочный документ к учету. Просьба обратиться в магазин | Указанный в УКД номер «Соглашения о возврате» не найден в системе ЛМ | Поставщику нужно проверить номер «Соглашения о возврате» и/или обратиться в магазин. Т.к. данный возврат мог быть не заведён в системе. |
| 30 | XXXXXXXX, YYYYYYYY, ZZZZZZZZZ в документе не были высланы ранее в соглашении о возврате | Проверка соответствия товаров в УКД и RETANN | Поставщику нужно проверить соответствие связки товар-поставка-возврат. Ошибка заключается в лишних товарах в УКД. |
| 31 | Отклонение м\у УКД и Соглашением о возврате по XXXXXXXX, "разница в кол-ве между УКД и соглашением о возврате" | Проверка количества товара после изменения | Поставщику нужно проверить количество товара после корректировки, которое должно быть равно «Количество до корректировки – Возвращаемое количество» |
| 32 | Для товара XXXXXXXX установлен некорректный размер налоговой ставки | Проверка ставки налога до и после изменения. Ставки налога у товара в УПД и в УКД должны совпадать | Необходимо скорректировать ставку налога и отправить исправительный документ (иУКД) |
| 33 | Несоответствие GLN-кодов расположения | Проверка GLN магазина (передается в инфополе "грузополучатель"). GLN грузополучателя в УПД и в УКД должны совпадать | Необходимо скорректировать GLN грузополучателя и отправить исправительный документ (иУКД) |
| 34 | В рамках заказа обнаружено более одного физического расположения | Проверка GLN магазина (передается в инфополе "грузополучатель"). GLN грузополучателя в RETANN и в УКД должны совпадать | Необходимо скорректировать GLN грузополучателя и отправить исправительный документ (иУКД) |
| 35 | Несоответствие GLN-кодов поставщика | Проверка GLN поставщика (передается в инфополе "отправитель"). GLN поставщика в RETANN и в УКД должны совпадать | Необходимо скорректировать GLN поставщика и отправить исправленный документ (иУКД) |
| 36 | Адрес покупателя, указанный в корректировочном документе, не соответствует адресу покупателя в Соглашении о Возврате | Проверка реквизитов и адреса «Леруа Мерлен» | Необходимо скорректировать наименование, ИНН, КПП и адрес Леруа Мерлен, отправить исправленный документ (иУКД) |
| 37 | Номер заказа, указанный в корректировочном документе не существует | Проверка номера заказа (передается в инфополе "номер_заказа"). Номер заказа в УПД, RETANN и УКД должны совпадать | Необходимо скорректировать номер заказа, отправить исправительный документ (иУКД) |
| 38 | Данные об исходной Счет-фактуре, указанные в корректировочном документе, не совпадают с данными в Соглашении о возврате | Проверка номер и даты УПД-оригинала. Номер и дата оригинального УПД в RETANN и УКД должны совпадать | Необходимо скорректировать номер и(или) дату УПД, отправить исправительный документ (иУКД) |
| 39 | Корректировочный документ с данным номером уже был выслан ранее. Необходимо изменить номер корректировочного документа | Проверка уникальности номера УКД от поставщика в рамках календарного года. | Поставщику необходимо изменить номер УКД и отправить новый документ |
| 40 | Общая стоимость с налогами при уменьшении, должна быть равна общей стоимости без налогов плюс общая стоимость налогов | Проверка итоговых сумм в УКД | Поставщику нужно выполнить пересчёт всех сумм в УКД и отправить исправленный документ (иУКД) |
| 41 | Общая стоимость, должна быть равна стоимости без налогов плюс налоги | Проверка сумм по товарным линиям в УКД | Поставщику нужно выполнить пересчёт всех сумм в УКД и отправить исправленный документ (иУКД) |
| 42 | Невозможно определить налоговые ставки, указанные в деталях. Налоговые ставки, указанные в деталях отсутствуют в списке действительных | Логическая проверка налоговых ставок в УКД | Поставщику нужно выполнить пересчёт всех сумм в УКД и отправить исправленный документ (иУКД) |
| 43 | Ставка налога, указанная в деталях не соответствует ставке налога изначальной поставки | Ставки налога у товара в УПД и в УКД должны совпадать | Поставщику нужно выполнить пересчёт всех сумм в УКД и отправить исправленный документ (иУКД) |
| 44 | Сумма налога, указанная по деталям не соответствует налоговой ставке | Проверка корректности расчёта суммы налога по товарным позициям, исходя из налоговой ставки | Поставщику нужно выполнить пересчёт всех сумм в УКД и отправить исправленный документ (иУКД) |
| 45 | Сумма налога, указанная на заголовке документа не соответствует сумме налогов по деталям | Проверка корректности расчёта суммы налога в итогах, исходя из сумм, указанных по товарным линиям | Поставщику нужно выполнить пересчёт всех сумм в УКД и отправить исправленный документ (иУКД) |
| 46 | Общая стоимость с налогами, должна быть равна общей стоимости без налогов плюс общая стоимость налогов | Проверка на корректность расчёта сумм налога в итогах | Поставщику нужно выполнить пересчёт всех сумм в УКД и отправить исправленный документ (иУКД) |
| 47 | Дельта между значением «До изменения» и «После изменения» не соответствует значению «Уменьшение/Увеличение» | Проверка на корректность расчёта общих сумм по документу | Поставщику нужно выполнить пересчёт всех сумм в УКД и отправить исправленный документ (иУКД) |
| 48 | Суммарная стоимость с налогом по товарным позициям не равна стоимости уменьшения с налогом по документу | Проверка соответствия суммы значений стоимости с НДС по товарным позициям и итогов по документу | Поставщику нужно выполнить пересчёт всех сумм в УКД и отправить исправленный документ (иУКД) |
| 49 | Суммарная стоимость налога по товарным позициям не равна стоимости налога в поле уменьшение по документу | Проверка соответствия суммы значений НДС по товарным позициям и итогов по документу | Поставщику нужно выполнить пересчёт всех сумм в УКД и отправить исправленный документ (иУКД) |
| 50 | Суммарная стоимость без налога по товарным позициям не равна стоимости без налогов в поле уменьшение по документу | Проверка соответствия суммы значений стоимости без НДС по товарным позициям и итогов по документу | Поставщику нужно выполнить пересчёт всех сумм в УКД и отправить исправленный документ (иУКД) |
Табл. 1. Уточнения на УКД по возвратам