F.A.Q. при работе с УПД для сети «Домовой» (УК Старт)
УПД с какой функцией принимает «Домовой» (УК Старт)?
Торговая сеть использует УПД с функцией «СЧФДОП». Формировать УПД нужно до приёмки товара.
В каких случаях возможно выставление исправленного, в каких корректировочного УПД?
В случае нахождения ошибки в количестве товара используется «Корректировка» (УКД), во всех остальных случаях – «Исправление» (иУПД).
Какую информацию нужно передавать в УПД?
- Информацию для сопоставления УПД с заказом и товарных позиций внутри заказа
- В случае, если в поставку включен товар, требующий маркировки по «Честному Знаку», УПД должен содержать номера марок отгруженных единиц товара.
Какие поля являются обязательными для заполнения?
Набор обязательных полей в УПД индивидуален для каждого поставщика.
Желательно заполнить в УПД следующие поля:
- В «шапке» документа (Табл. 1).
| Название поля | Пример заполнения |
|---|---|
| Идентиф="номер_заказа" | Значен="87233" |
В товарных позициях указать параметр для идентификации товара одним из следующих способов (Табл. 2).
| Название поля | Пример заполнения | Описание |
|---|---|---|
| Идентиф="код_материала" | Значен="4145822" | Код товара учетной системы АО «УК «СТАРТ» |
| Идентиф="артикул_поставщика" | Значен="12345" | Код товара учетной системы поставщика (данный способ действителен только в случае если в системе АО «УК «СТАРТ» код товара поставщика зарегистрирован) |
| Идентиф="штрихкод" | Значен="4607011262302" | Штрихкод EAN13 |
В случае использования более одного способа идентификации товарной позиции, система выполнит поиск по каждому из них и отторгнет документ, если результаты поиска не совпадут.
В каких ещё случаях УПД может быть отклонен сетью?
- в УПД присутствует товар, который не был заказан
- в УПД количество товара превышает подтвержденное на сайте b2b.startonline.ru
- в УПД указаны финансовые параметры, отличающиеся от первоначального заказа (цена, НДС и.т.д)
- в УПД нет ГТД по товару, который требует указания
Почему при печати УПД в форме «Статус» указывается функция документа (СЧФ, СЧФДОП, ДОП), а не номер (1-3)?
Согласно действующему Приказу от 19.12.2018 № ММВ-7-15/820@ сообщается следующее:
Утвердить формат счета-фактуры, формат представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг), включающего в себя счет-фактуру, и формат представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг) в электронной форме согласно приложению к настоящему приказу.
Согласно приложению к Приказу: «Формат счета-фактуры, формат представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг), включающего в себя счет-фактуру, и формат представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг) в электронной форме» указано следующее:
Счет-фактура, применяемый при расчетах по налогу на добавленную стоимость, документ об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документ об оказании услуг) (информация продавца) (Документ).
Обязательный элемент «Функция» имеет формат T(1-6) и принимает значение: СЧФ / СЧФДОП / ДОП, где:
- СЧФ – счёт-фактура, применяемый при расчетах по налогу на добавленную стоимость;
- СЧФДОП – счёт-фактура, применяемый при расчетах по налогу на добавленную стоимость, и документ об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документ об оказании услуг);
- ДОП – документ об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документ об оказании услуг).
Под отгрузкой товаров понимается в том числе передача (поставка, отпуск) товара (груза).
Иными словами, корректным является печать значения функции в формате СЧФ / СЧФДОП / ДОП, а не использование числовых значений 1,2,3.