F.A.Q. при работе с УПД для сети «Домовой» (УК Старт)

УПД с какой функцией принимает «Домовой» (УК Старт)?

Торговая сеть использует УПД с функцией «СЧФДОП». Формировать УПД нужно до приёмки товара.

В каких случаях возможно выставление исправленного, в каких корректировочного УПД?

В случае нахождения ошибки в количестве товара используется «Корректировка» (УКД), во всех остальных случаях – «Исправление» (иУПД).

Какую информацию нужно передавать в УПД?

  • Информацию для сопоставления УПД с заказом и товарных позиций внутри заказа
  • В случае, если в поставку включен товар, требующий маркировки по «Честному Знаку», УПД должен содержать номера марок отгруженных единиц товара.

Какие поля являются обязательными для заполнения?

Набор обязательных полей в УПД индивидуален для каждого поставщика.

Желательно заполнить в УПД следующие поля:

  • В «шапке» документа (Табл. 1).
     
Табл. 1. Условно обязательные поля в «шапке» документа
Название поля Пример заполнения
Идентиф="номер_заказа" Значен="87233"

В товарных позициях указать параметр для идентификации товара одним из следующих способов (Табл. 2).
 

Табл. 2. Обязательные поля в товарных позициях
Название поля Пример заполнения Описание
Идентиф="код_материала" Значен="4145822" Код товара учетной системы АО «УК «СТАРТ»
Идентиф="артикул_поставщика" Значен="12345" Код товара учетной системы поставщика (данный способ действителен только в случае если в системе АО «УК «СТАРТ» код товара поставщика зарегистрирован)
Идентиф="штрихкод" Значен="4607011262302" Штрихкод EAN13

В случае использования более одного способа идентификации товарной позиции, система выполнит поиск по каждому из них и отторгнет документ, если результаты поиска не совпадут.

В каких ещё случаях УПД может быть отклонен сетью?

  • в УПД присутствует товар, который не был заказан
  • в УПД количество товара превышает подтвержденное на сайте b2b.startonline.ru
  • в УПД указаны финансовые параметры, отличающиеся от первоначального заказа (цена, НДС и.т.д)
  • в УПД нет ГТД по товару, который требует указания

Почему при печати УПД в форме «Статус» указывается функция документа (СЧФ, СЧФДОП, ДОП), а не номер (1-3)?

Согласно действующему Приказу от 19.12.2018 № ММВ-7-15/820@ сообщается следующее:

Утвердить формат счета-фактуры, формат представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг), включающего в себя счет-фактуру, и формат представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг) в электронной форме согласно приложению к настоящему приказу.

Согласно приложению к Приказу: «Формат счета-фактуры, формат представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг), включающего в себя счет-фактуру, и формат представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг) в электронной форме» указано следующее:

Счет-фактура, применяемый при расчетах по налогу на добавленную стоимость, документ об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документ об оказании услуг) (информация продавца) (Документ).
Обязательный элемент «Функция» имеет формат T(1-6) и принимает значение: СЧФ / СЧФДОП / ДОП, где:

  • СЧФ – счёт-фактура, применяемый при расчетах по налогу на добавленную стоимость;
  • СЧФДОП – счёт-фактура, применяемый при расчетах по налогу на добавленную стоимость, и документ об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документ об оказании услуг);
  • ДОП – документ об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документ об оказании услуг).

Под отгрузкой товаров понимается в том числе передача (поставка, отпуск) товара (груза).

Иными словами, корректным является печать значения функции в формате СЧФ / СЧФДОП / ДОП, а не использование числовых значений 1,2,3.

20 сентября 2021 г.