Создание УПД для Castorama на платформе CorePlat

Особенности при работе с УПД

1. Castorama формирует и отправляет поставщику «Уведомление о приёмке» (RECADV).
2. Поставщику нужно со своей стороны отметить прочитанным RECADV и на его основании создать и отправить УПД (СЧФДОП) «Титул продавца» в сеть.
3. Если УПД является корректным, сеть формирует и отправляет поставщику УПД «Титул покупателя». ФНС-оборот будет завершён.
4. Если УПД является некорректным, сеть формирует и отправляет поставщику «Уведомление об уточнении», либо через эл.почту отправляет запрос на перевыставление УПД. ФНС-оборот не завершён.

Создание и отправка УПД (СЧФДОП)

На платформе CorePlat перейдите в раздел документов и выберите «Уведомление о приёмке» (RECADV) (Рис. 1).

Откроется форма просмотра RECADV. В случае, если документ еще не прочитан, нажмите кнопку «Другие действия» → «Прочитать и завершить» (Рис. 2).

Статус RECADV изменится с «Получен от партнёра» на «Завершён». Нажмите кнопку «Создать» → «УПД (5.03-N)» → «СЧФДОП» (Рис. 3).

Важно

Сеть Castorama работает с УПД с функцией «СЧФДОП». Формировать УПД нужно на основании RECADV.

Откроется вкладка «Создание УПД». Информация из RECADV перенесётся в УПД (Рис. 4).

Важно

Если в вашей учётной системе УПД имеет иное наименование, либо используется иная нумерация, то номер УПД необходимо заменить на тот, который используется у вас в системе.

Проверьте заполнение «Кода региона» в адресах Продавца, Покупателя, Грузоотправителя и Грузополучателя. При отсутствии информации УПД на стороне сети отклонится автоматически. 

Проверьте заполнение полей в блоке «Документ, подтверждающий отгрузку» (Рис. 5).

• Наименование – Документ об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг)
• Номер документа об отгрузке – номер УПД
• Дата документа об отгрузке – дата УПД

Далее проверьте заполнение блока «Сведения о передаче товаров». В форме «Основание отгрузки товаров» должны быть заполнены следующие поля (Рис. 6):

• Наименование – Заказ
• Номер – номер заказа
• Дата – дата заказа

Затем в поле «Содержание операции» – выберите значение «Товары переданы» и укажите дату отгрузки товаров (Рис. 7).

При необходимости заполните блоки «Дополнительные сведения об участниках, основаниях и обстоятельствах» и «Дополнительная информация» (Рис. 8).

Контрольный идентификационный знак (КИЗ)

Важно

Торговая сеть Castorama не принимает УПД с кодами маркировки без предварительного согласования.

В УПД нового формата (Приказ ФНС России от 19.12.2018 N ММВ-7-15/820) появился блок «Номера средств идентификации»,  где заполняется информация о контрольном идентификационном знаке (КИЗ). Для заполнения кодов маркировки выберите товарную строку и нажмите кнопку «Редактировать» (Рис. 9).

Перейдите во вкладку «Номера средств идентификации» и нажмите кнопку «Добавить». В открывшемся окне выберите «Тип кодов» – КИЗ и укажите значения в поле «Коды» (Рис. 10).

 При необходимости заполните разделы «Дополнительные данные», «Таможенные декларации» и «Информационное поле». Например, поле «Код вида продукции» позволяет передать дополнительные данные о подакцизной нефтяной продукции. «Код ГТИН» – глобальный идентификационный номер товарной продукции в международной базе GS1.

В форме редактирования товарной строки нажмите «Сохранить» (Рис. 11).

В случае, если товар произведён не в России, нужно добавить информацию по таможенной декларации. Для этого нажмите кнопку «Редактировать» (Рис. 12).

Откройте вкладку «Таможенные декларации», нажмите «Добавить». Введите код страны происхождения товара и номер таможенной декларации, затем нажмите «Добавить» и «Сохранить» (Рис. 13).

Важно

Проверьте автоматически заполненные суммы.

Далее укажите способ подтверждения полномочий подписанта, выбрав значение из выпадающего списка, и заполните должность подписанта (Рис. 14):

• 1 – в соответствии с данными, содержащимися в электронной подписи;
• 2 – в соответствии с доверенностью в электронной форме в машиночитаемом виде, если представление доверенности осуществляется посредством включения в каждый пакет электронных документов, подписываемых представителем;
• 3 – в соответствии с доверенностью в электронной форме в машиночитаемом виде, если представление доверенности осуществляется из информационной системы. При этом необходимая информация для запроса доверенности из информационной системы, указана в электронном документе; 
• 4 – в соответствии с доверенностью в электронной форме в машиночитаемом виде, если представление доверенности осуществляется из информационной системы. При этом необходимая информация для запроса доверенности из информационной системы, представляется способом, отличным от указания в электронном документе;
• 5 – в соответствии с доверенностью в форме документа на бумажном носителе;
• 6 – иное.

При выборе пункта 5 появится форма заполнения сведений о бумажной доверенности.

После указания всей информации нажмите кнопку «Сохранить» (Рис. 15).

УПД будет сохранён со статусом «Черновик». В этом статусе доступно редактирование документа. Для подписания и отправки УПД нажмите соответствующую кнопку (Рис. 16).

Важно

Для корректной подписи документа должен быть установлен плагин КриптоПро, а в реестр операционной системы загружен сертификат электронной подписи. 

Выберите активный сертификат ЭП.

Статус документа изменится на «Отправлен» (Рис. 17).

После того, как сетью будет прочитан УПД, статус сменится на «Прочитан получателем».

Когда сеть проведёт проверки документа, будет сформирован и подписан «Титул покупателя». К УПД будут привязаны две подписи – поставщика и сети, УПД изменит статус на «Завершён».