Создание УПД для Castorama на платформе CorePlat

Особенности при работе с УПД для Castorama

1. Castorama формирует и отправляет поставщику «Уведомление о приёмке» (RECADV).
2. Поставщику нужно со своей стороны отметить прочитанным RECADV и на его основании создать и отправить УПД (СЧФДОП) «Титул продавца» в сеть.
3. Если УПД является корректным, сеть формирует и отправляет поставщику УПД «Титул покупателя». ФНС-оборот будет завершён.
4. Если УПД является некорректным, сеть формирует и отправляет поставщику «Уведомление об уточнении», либо через эл.почту отправляет запрос на перевыставление УПД. ФНС-оборот не завершён.

Создание и отправка УПД (СЧФДОП)

На платформе CorePlat перейдите в раздел документов и выберите «Уведомление о приёмке» (RECADV) (Рис. 1).

Откроется форма просмотра RECADV. В случае, если документ еще не прочитан, нажмите кнопку «Другие действия» → «Прочитать и завершить» (Рис. 2).

Статус RECADV изменится с «Получен от партнёра» на «Завершён». Нажмите кнопку «Создать» → «УПД» → «СЧФДОП» (Рис. 3).

Важно

Сеть Castorama работает с УПД с функцией «СЧФДОП». Формировать УПД нужно на основании RECADV.

Откроется вкладка «Создание УПД». Информация из RECADV перенесётся в УПД (Рис. 4).

Важно

Если в вашей учётной системе УПД имеет иное наименование, либо используется иная нумерация, то номер УПД необходимо заменить на тот, который используется у вас в системе.

Проверьте заполнение «Кода региона» в адресах Продавца, Покупателя, Грузоотправителя и Грузополучателя. При отсутствии информации УПД на стороне сети отклонится автоматически. 

Проверьте значения в колонках «Без НДС», «НДС», «С НДС». Если они неверны, то скорректируйте.

В блоке «Сведения о передаче товаров» заполните поля «Сведения о лице, передавшем груз» и «Данные лица, передавшего груз» (Рис. 5).

Контрольный идентификационный знак (КИЗ)

Важно

Торговая сеть Castorama не принимает УПД с кодами маркировки без предварительного согласования.

В УПД нового формата (Приказ ФНС России от 19.12.2018 N ММВ-7-15/820) появился блок «Номера средств идентификации»,  где заполняется информация о контрольном идентификационном знаке (КИЗ). Для заполнения кодов маркировки выберите товарную строку и нажмите кнопку «Редактировать» (Рис. 6).

Перейдите во вкладку «Номера средств идентификации» и нажмите кнопку «Добавить» (Рис. 7).

В открывшемся окне выберите «Тип кодов» – КИЗ и укажите значения в поле «Коды» (Рис. 8).

В форме редактирования товарной строки нажмите «Сохранить» (Рис. 9).

Далее заполните оставшиеся обязательные поля, отмеченные красным цветом (Рис. 10).

Важно

Поле «Область полномочий» может принимать значения:

• 0 – лицо, ответственное за подписание счетов-фактур;
• 1 – лицо, совершившее сделку, операцию;
• 2 – лицо, совершившее сделку, операцию и ответственное за ее оформление;
• 3 – лицо, ответственное за оформление свершившегося события;
• 4 – лицо, совершившее сделку, операцию и ответственное за подписание счетов-фактур;
• 5 – лицо, совершившее сделку, операцию и ответственное за ее оформление и за подписание счетов-фактур;
• 6 – лицо, ответственное за оформление свершившегося события и за подписание счетов-фактур.

В случае, если выберите 0 – 4, система будет требовать указать два подписанта с вашей стороны, документ не будет корректно обработан сетью. Поэтому выберите 5 или 6 пункт области полномочий.

В случае, если товар произведён не в России, нужно добавить информацию по таможенной декларации. Для этого нажмите кнопку «Редактировать» (Рис. 11).

Откройте вкладку «Таможенные декларации», нажмите «Добавить». Введите код страны происхождения товара и номер таможенной декларации, затем нажмите «Добавить» и «Сохранить» (Рис. 12).

После заполнения всех обязательных полей кнопка «Сохранить» станет активной, нажмите её (Рис. 13).

Документ будет сохранён со статусом «Черновик». Для отправки УПД в сеть нажмите кнопку «Подписать и отправить» (Рис. 14).

Важно

Для корректной подписи документа должен быть установлен плагин КриптоПро, а в реестр операционной системы загружен сертификат электронной подписи. 

Выберите активный сертификат ЭП.

Статус документа изменится на «Отправлен» (Рис. 15).

После того, как сетью будет прочитан УПД, статус сменится на «Прочитан получателем» (Рис. 16).

Когда сеть проведёт проверки документа, будет сформирован и подписан «Титул покупателя». К УПД будут привязаны две подписи – поставщика и сети, УПД изменит статус на «Завершён».