Формирование УКД для сети «АТАК» на EDI Platform
Универсальный корректировочный документ (УКД) – это документ, который является аналогом корректировочного счёта-фактуры и создаётся в случае изменения стоимости/количества товаров (выполненных работ, оказанных услуг).
Для создания УКД перейдите во вкладку «Документы», откройте раздел исходящих универсальных передаточных документов (УПД) (Рис. 1).
В параметрах фильтрации укажите период дат и выберите статус документа «Уточнение» (1), затем нажмите «Поиск» (2). В результатах отобразится список УПД с уточнением от сети (Рис. 2).
УКД нужно формировать на основании документов, которые имеют уточнение с текстом, содержащим расхождения по количеству (Рис. 3).
Выберите документ с уточнением по количеству. Кликните по нему левой кнопкой мыши и выберите операцию «Просмотреть» (Рис. 4).
Нажмите кнопку «Уточнение» и выберите «Корректировка» (Рис. 5).
Откроется форма создания УКД «Титул поставщика» (Рис. 6).
В блоке «Корректировочный УПД» заполните поле «Номер корректировочного УПД» (Рис. 7).
В блоке «Сведения о факте согласования» заполните поля (Рис. 8):
- Дата направления на согласование
- Реквизиты передаточных документов – номер первичного универсального передаточного документа
- Содержание операции – значение «Корректировка»
- Наименование документа-основания – укажите значение «Договор» или при отсутствии – «Без документа-основания»
- Дата документа-основания – дата документа, на основании которого сформирован УПД
- Номер документа-основания – номер документа, на основании которого сформирован УПД
Остальные данные подставляются автоматически из УПД.
Скорректируйте количество товаров, согласно уточнению и нажмите кнопку «Обновить» (Рис. 9).
Суммы по документу изменятся в сторону увеличения/уменьшения в зависимости от того, в какую сторону – увеличения/уменьшения изменилось количество (Рис. 10).
УКД должен содержать только те товарные позиции, по которым были внесены изменения. Удалите товарные строки, по которым не было изменений (Рис. 11).
После того, как скорректируете количество, нажмите кнопку «Подписать» (Рис. 12).
