Формирование УПД для сети «АТАК» на EDI Platform

На стороне сети введена проверка на поступление универсального передаточного документа (УПД) до фактической приёмки товаров в магазине и РЦ.

Для создания УПД перейдите во вкладку «Взаимосвязи», по контрагенту «АТАК» выберите раздел исходящих «Уведомлений об отгрузке» (DESADV) (Рис. 1).

Кликните левой кнопкой мыши по нужному DESADV и в контекстном меню операций выберите «УПД (СЧФДОП)» (Рис. 2).

Откроется форма создания универсального передаточного документа.

Заполните в «шапке» документа обязательные поля:

1.    В блоке «Универсальный передаточный документ» (Рис. 3):

• Номер заказа покупателя – номер «Заказа» (ORDERS)
• Наименование документа об отгрузке – Документ об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг)
• Номер документа об отгрузке – номер УПД
• Дата документа об отгрузке – дата УПД

2.    В блоке «Грузополучатель», в случае, если данные грузоотправителя и продавца совпадают, то отметьте поле «Как у продавца». Дополнительные данные заполнять не нужно (Рис. 4-а).

В случае, если данные грузоотправителя и продавца не совпадают, поле «Как у продавца» должно быть пустым. Тогда нажмите «Дополнительно» и заполните обязательные поля (Рис. 4-б):

• Название организации
• ИНН
• GLN
• КПП
• Индекс
• Регион

3.    В блоках «Продавец», «Покупатель» и «Грузополучатель» проверьте заполнение полей (Рис. 5):

• Название организации
• GLN
• ИНН
• КПП
• Код поставщика – для поставщиков товарного (коммерческого) направления является обязательным и должен совпадать с кодом, указанным в ORDERS
• Индекс
• Регион

Важно

В блоке «Грузополучатель» нужно указывать GLN точки поставки.

4.    В блоке «Данные продавца о передаче» поля заполняются автоматически (Рис. 6).

5.    В блоке «Подписант» (Рис. 7):

• Область полномочий – выберите из списка
• Статус – выберите из списка
• Должностные обязанности – должностные обязанности подписанта или иные основания полномочий (доверия)
• Тип – выберите из списка
• Название организации
• Должность – должность подписанта
• Ф.И.О. подписанта
• ИНН

Далее проверьте информацию о товаре. Для этого в форме «Строки универсального передаточного документа» кликните по товарной строке и выберите операцию «Обновить» (Рис. 8).

Откроется форма «Товарная строка» с информацией по товару. Проверьте заполнение полей (Рис. 9):

• Штрих-код
• Артикул покупателя

Если товар импортируемый, то обязательно укажите «Страну происхождения» (1) и «Номер ГТД» (3). Если на один товар приходится несколько номеров «ГТД», то линии необходимо продублировать, нажав кнопку «Добавить ГТД» (2) и указав в каждой строке количество товара по своему «Номеру ГТД» (3). Затем нажмите «Обновить» (4) (Рис. 10).

После заполнения всех обязательных полей в УПД нажмите кнопку «Подписать» (Рис. 11).