Добавление подразделений и сотрудников организации на Ediweb ID

Добавление подразделений

Для добавления нового подразделения откройте главное меню, выберите раздел «Настройки организации» → «Подразделения». Нажмите кнопку «Добавить» (Рис. 1).

Отобразится форма для добавления нового подразделения. Введите наименование подразделения, если вы уже создавали ранее подразделения, выберете из списка, какое подразделение будет являться головным для нового. Для сохранения введенных данных нажмите кнопку «Добавить» (Рис. 2).

Подразделения отобразятся в виде дерева (Рис. 3).

Добавление сотрудников

В системе Ediweb ID можно настроить каждому сотруднику персональный доступ и возможности для работы.

Для добавления нового сотрудника откройте главное меню, затем выберите раздел «Настройки организации» → «Сотрудники». Нажмите кнопку «Добавить» (Рис. 4).

В открывшемся окне введите данные нового сотрудника, эл. почта для каждого сотрудника должна быть индивидуальной (Рис. 5).

Список доступных действий – это набор прав по работе с системой и документами (Рис. 6).

Если помимо Ediweb требуется предоставить доступ сотруднику до других продуктов, нажмите «Добавить продукт» и выберите продукт (Рис. 7).

Затем выберите роль и вид подписи (Рис. 8).

Для сохранения введенных данных нажмите кнопку «Добавить» (Рис. 9).

Добавленный пользователь будет отображаться со статусом «Не подтверждён» (Рис. 10).

На указанную эл. почту сотрудника поступит письмо. Пройдите по ссылке для ввода пароля (Рис. 11).

Сотруднику нужно перейти по ссылке и установить пароль (Рис. 12).

После того, как пользователь зайдет на платформу Ediweb ID, статус пользователя изменится на «Подтверждён» (Рис. 13).

Данные по сотрудникам можно редактировать (Рис. 14).

В режиме редактирования сотрудника в статусе «Подтверждён» можно заблокировать и разблокировать его (Рис. 15).

Для удаления сотрудника нажмите кнопку «Удалить» (1) или отметьте несколько сотрудников (2) и нажмите кнопку «Удалить» (3) (Рис. 16).

Сотрудника с правами администратора удалить нельзя.

Если сотрудник был удалён по ошибке, его можно восстановить. Для этого перейдите в режим редактирования и нажмите кнопку «Восстановить сотрудника» и «Сохранить» (Рис. 17).

Удалённые сотрудники отображаются в системе 30 дней.

После разблокировки или восстановления сотрудника, пока система обрабатывает, у сотрудника будет статус «На активации». Затем статус вернётся тот, который был до блокировки или удаления.