Работа с сетью «Максидом» по «Кросс-докингу»

Что такое кросс-докинг?

Кросс-докинг или сквозное складирование – это метод приёмки и отгрузки грузов через склад без размещения в зоне хранения. Метод позволяет минимизировать затраты участников цепочки поставки посредством сокращения расходов на хранение и уменьшения сроков поставки конечному потребителю.

В разрезе работы с «Максидомом» кросс-докинг используется в связке с услугой внутреннего перемещения товара внутри сети «Максидом». При кросс-докинге приход товара осуществляется не в месте выгрузки, а в конечном пункте назначения внутри сети Максидом; стоимость внутреннего перемещения выставляется Поставщику, осуществляющему поставки по методу кросс-докинга.

Методом кросс-докинга сеть «Максидом» принимает и обрабатывает ORDERS, соответствующие следующим условиям:

1. Заказ доставляется конечному магазину-получателю с перегрузкой в распределительном центре «Максидом»;
2. Конечным получателем заказа не является распределительный центр «Максидом»;
3. С поставщиком заключено Дополнительное соглашение по кросс-докингу к Договору поставки.

Как происходит контрактование по кросс-докингу. Дополнительное соглашение по кросс-докингу

Основные положения, механизм работы, тарифы и проформы документов, необходимые для осуществления работы по методу кросс-докинга с сетью «Максидом», регламентируются Дополнительным соглашением по кросс-докингу к Договору поставки, а также Приложениями к Дополнительному соглашению по кросс-докингу к Договору поставки.

Таким образом, если вы работаете с несколькими отделами «Максидома», то Дополнительное соглашение по кросс-докингу необходимо заключить по каждому заключенному Договору поставки.

Отличия в EDI

Для обеспечения правильной обработки ORDERS по кросс-докингу существует отдельный тип заказа – «Кросс-док».

ORDERS типа «Кросс-док» при EDI-обмене отображается в поле «Особые указания», что соответствует специальному тегу:

<SpecialInstructions> Заказ типа "Кросс-док" </SpecialInstructions>

Если заказ имеет тег <SpecialInstructions> Заказ типа "Кросс-док" </SpecialInstructions>, то оформление приходной накладной по заказу будет осуществляться не в месте отгрузки, а у конечного получателя.

Это означает, что данные в RECADV в теге <DeliveryPoint> будут соответствовать данным из тега <UltimateCustomer> в ORDERS.

Правила обработки EDI

При работе на CorePlat по кросс-докингу для поставщика не меняется процесс обработки EDI-сообщений.

Интеграционным поставщикам необходимо передавать в ORDRSP и DESADV тег <UltimateCustomer> с данными из ORDERS, а именно:
 

<UltimateCustomer>
  <ILN>
 <Name>
  <StreetAndNumber>
 <CityName>
</UltimateCustomer>

УПД по кросс-докингу

Если поставщик формирует УПД на основании RECADV, то изменений в работе с УПД по кросс-докингу нет. Формирование УПД осуществляется по стандартной схеме, подробнее: ediweb.com/ru-ru/support/kb/1621, раздел «Универсальный передаточный документ (УПД)».

Основная особенность: поле <ГрузПолуч> заполняется данными из тега <DeliveryPoint> из RECADV.

Интеграционным поставщикам, формирующим УПД на основании DESADV: при получении заказа «Кросс-док» (<SpecialInstructions> Заказ типа "Кросс-док" </SpecialInstructions>) требуется в УПД тег <ГрузПолуч> заполнять данными из тега <UltimateCustomer> из DESADV.

Работа по кросс-доку при EDI-роуминге

1.    При роуминге EDI, т.е. если поставщиком EDI-услуг является не Ediweb и для обмена документами используется система стандартов UN/EDIFACT, определить ORDERS (Заказ) типа «Кросс-док» можно по наличию блока 1001 «Document name code» в блоке BGM «BEGINNING OF MESSAGE». Если в блоке указан код 401 («Pre-packed cross docking order»), то полученный ORDERS имеет тип «Кросс-док».

2.    Если поставщик работает через роуминг EDI, то данные для заполнения адреса Грузополучателя в УПД передаются в ORDERS в блоке NAD «NAME AND ADDRESS». Соответствие между данными и полями EDIFACT ORDERS, в котором эти данные передаются, приведено в таблице ниже (Табл. 1). Для правильной обработки данных может потребоваться дополнительная настройка на стороне ПО поставщика.

Для клиентов Контура

При работе через ЭДО-провайдера «Контур» следует учитывать следующее:

Некоторые конечные форматы не имеют специального поля для обозначения кросс-докинга, поэтому при трансформации из формата EDIFACT в такой формат информация о кросс-докинге переходит в поле «Комментарий».

Если в указанном теге отсутствует упоминание о том, что заказ относится к кросс-докингу, то его требуется считать обычным заказом.

Например, при использовании формата, применяемого при интеграционном обмене между платформой «Контур» и учётной системой, такая информация передается в теге /eDIMessage/order/comment в таком виде:
 

<eDIMessage id="…" >
 <interchangeHeader>
  <sender>...</sender>
  <recipient>...</recipient>
  <documentType>ORDERS</documentType>
  <creationDateTime>...</creationDateTime>
  <creationDateTimeBySender>...</creationDateTimeBySender>
 </interchangeHeader>
<order number="" date="" >
  <contractIdentificator number="/10-н" date="" />
<seller>
   <gln>...</gln>
   <organization>
      <name>...</name>
      <inn>...</inn>
      <kpp>...</kpp>
      <OKPOCode>...</OKPOCode>
   </organization>
   <russianAddress>
      <regionISOCode> </regionISOCode>
      <city> </city>
      <street>...</street>
      <house>...</house>
      <flat> </flat>
      <postalCode>...</postalCode>
   </russianAddress>
</seller>
<buyer>
   <gln>...</gln>
 <organization>
    <name>...</name>
    <inn>...</inn>
    <kpp>...</kpp>
 </organization>
 <russianAddress>
     <regionISOCode> </regionISOCode>
     <city> </city>
     <street>...</street>
     <house>...</house>
     <postalCode>...</postalCode>
 </russianAddress>
 <additionalInfo>
     <phone>...</phone>
 </additionalInfo>
 <contactInfo>
    <orderContact>
         <phone>...</phone>
         <email> </email>
    </orderContact>
 </contactInfo>
</buyer>
<deliveryInfo>
     <requestedDeliveryDateTime>...</requestedDeliveryDateTime>
     <shipTo>
         <gln>...</gln>
         <organization>
              <name>...</name>
         </organization>
         <russianAddress>
              <street>...</street>
         </russianAddress>
     </shipTo>
  <ultimateCustomer>
     <gln>...</gln>
     <organization>
          <name> </name>
     </organization>
     <russianAddress>
          <street> </street>
     </russianAddress>
  </ultimateCustomer>
</deliveryInfo>
    <comment>Заказ Кросс-док</comment> --- информация о кросс-докинге
<lineItems>
    <currencyISOCode> </currencyISOCode>
</lineItem>