Создание «Прайс-листа» из excel-шаблона для X5 Group на EDI Platform
На платформу EDI Platform можно загрузить заранее сформированный PRICAT в Excel-формате. Для этого перейдите во вкладку «Взаимосвязи», затем по компании X5 Group выберите раздел «Каталог цен с подписью» (Рис. 1).
Нажмите кнопку «Создать» (Рис. 2).
Сохраните на жёсткий диск excel-шаблон PRICAT, нажав кнопку «Экспорт» и выбрав «Регулярный каталог» (1), либо «Акционный каталог» (2) (Рис. 3).
Заполните шаблон согласно таблице (Рис. 4).
Важно
Не изменяйте формат шаблона. Документ должен быть в формате .xlsm
Обязательность поля (Табл. 1):
- О – необязательное поле (опциональное)
- M – обязательное поле
- C – условно обязательное поле (для акционного каталога, либо регулярного)
| Наименование поля | Комментарии | Обязательность поля |
|---|---|---|
| Тип сообщения | Регулярный каталог (прайс-лист), либо акционный каталог (прайс-лист по акционным товарам). | М |
| Дата начала действия документа | Дата начала действия «Каталога цен». Должна быть больше на 3 рабочих дня от текущей даты. Например, если создаёте PRICAT 1.12.2017, то дата начала действия каталога должна быть не ранее, чем 7.12.2017 (Рис. 2).
|
М |
| Дата окончания действия документа | Дата окончания действия «Каталога цен» (только для акционного каталога). | C |
| Фин. код | Утвержденная в компании классификация материалов. В одном «Каталоге цен» может быть указан один финансовый код. Если в ассортименте поставщика имеются товары с разными финансовыми кодами, «Каталоги цен» по ним согласовываются отдельно. |
М |
| Сегмент ассортимента | Утверждённая в компании классификация товаров с точки зрения их ценового имиджа. Для X5 Group значение должно быть разделено на «10», то есть, если сегмент равен 10, то указывайте 1. В одном «Каталоге цен» может быть указан один сегмент ассортимента. Сегмент ассортимента «30» и «40» обрабатываются на стороне X5 Group как один сегмент ассортимента. |
М |
| Дата начала проведения акции | Дата начала действия акционного периода на товар (только для акционного каталога). | C |
| Дата окончания проведения акции | Дата окончания действия акционного периода на товар (только для акционного каталога). | C |
| Наименование | Наименование товарной позиции | О |
| Штрих-код (EAN) | Штрих-код товара. | О |
| Артикул покупателя | Код товара покупателя (PLU). |
М |
| Артикул продавца | Внутренний код товара поставщика (продавца). | О |
| Единица измерения | Единица измерения товара. Принимает значения KGM, PCE, MGM (только для регулярного каталога). | C |
| Единица измерения (РЦ) | Единица измерения товара для распределительного центра(РЦ). Принимает значения KGM, PCE, MGM (только для регулярного каталога). | C |
| Высота упаковки | Габариты упаковки с товаром (только для регулярного каталога). | O |
| Вес короба | Вес упаковки с товаром (только для регулярного каталога). | O |
| Ставка налога | Ставка налога. Принимает значения 0, 10, 20. | М |
| Количество единиц товара в упаковке | Количество единиц товара в упаковке (только для регулярного каталога). | C |
| Количество единиц в упаковке (РЦ) | Количество единиц товара в упаковке для распределительного центра(РЦ). | М |
| Цена при самовывозе | Цена при условии, что товар забирается покупателем. | О |
| Цена за единицу товара | Цена за единицу товара без НДС. | М |
| Цена при доставке поставщиком до РЦ | Цена при условии доставки товара до РЦ. | О |
| Цена при доставке поставщиком до магазина | Цена за единицу товара без НДС. Указывать нужно ту же цену, которая указана при доставке до РЦ или при самовывозе. | М |
| Единица измерения высоты | Единица измерения высоты. Принимает значения MTR, MMT, CMT (только для регулярного каталога). | C |
| Единица измерения веса | Единица измерения веса. Принимает значения KGM, MGM (только для регулярного каталога). | C |
| Коды Ценовых сегментов | Классификатор торговых объектов с точки зрения ценовой политики. Можно выбрать несколько ценовых сегментов. Примеры ценовых сегментов – Ценовые сегменты X5.xls. | М |
| Группа расчёта бонусов | Классификатор товаров в рамках процесса расчета бонусов для поставщиков. | О |
| GLN местоположения товара | GLN местоположения товара. Чаще всего совпадает с GLN поставщика. | О |
| Статус | Результат согласования товарной позиции с X5. | - |
| Комментарий | Комментарий отклонения согласования цены. | - |
| Количество товара по промо-акции | Количество товара участвующего в промо-акции (только для акционного каталога). | C |
Табл. 1. Описание полей в excel-формате документа PRICAT
Для того, чтобы система EDI Platform определила, что это временное снижение цен, в акционном шаблоне заполните «Дата начала/окончания действия специальных закупочных цен» и оставьте пустым «Период проведения промо-акции» (Рис. 5).
В акционном шаблоне для «Перекресток Онлайн» в поле «Торговая сеть» укажите: О – Перекресток Онлайн (Рис. 6).
После всех изменений сохраните документ в том же формате.
Выберите excel-формат, затем нажмите кнопку «Выберите файл», выберите созданный файл (Рис. 7-а).
Нажмите кнопку «Подгрузить» (Рис. 7-б)
После заполнения всех обязательных полей нажмите кнопку «Отправить» (Рис. 8).
Документ будет доступен во вкладке «Документы» или «Взаимосвязи» в разделе «Прайс-лист с подписью (OUT)».