Создание «Прайс-листа» из excel-шаблона для X5 Group на EDI Platform
На платформу EDI Platform можно загрузить заранее сформированный PRICAT в Excel-формате. Для этого перейдите во вкладку «Взаимосвязи», затем по компании X5 Group выберите раздел «Каталог цен с подписью» (Рис. 1).
Нажмите кнопку «Создать» (Рис. 2).
Сохраните на жёсткий диск excel-шаблон PRICAT, нажав кнопку «Экспорт» и выбрав тип каталога (Рис. 3).
Заполните шаблон согласно таблице (Рис. 4).
Важно
Не изменяйте формат шаблона. Документ должен быть в формате .xlsm
Обязательность поля (Табл. 1):
- О – необязательное поле (опциональное)
- M – обязательное поле
- C – условно обязательное поле (для акционного каталога, либо регулярного)
| Наименование поля | Комментарии | Обязательность поля |
|---|---|---|
| Тип сообщения | Регулярный каталог (прайс-лист), либо акционный каталог (прайс-лист по акционным товарам). | М |
| Дата начала действия документа | Дата начала действия «Каталога цен». Должна быть больше на 3 рабочих дня от текущей даты. Например, если создаёте PRICAT 1.12.2017, то дата начала действия каталога должна быть не ранее, чем 7.12.2017 (Рис. 2).
|
М |
| Дата окончания действия документа | Дата окончания действия «Каталога цен» (только для акционного каталога). | C |
| Фин. код | Утвержденная в компании классификация материалов. В одном «Каталоге цен» может быть указан один финансовый код. Если в ассортименте поставщика имеются товары с разными финансовыми кодами, «Каталоги цен» по ним согласовываются отдельно. |
М |
| Сегмент ассортимента | Утверждённая в компании классификация товаров с точки зрения их ценового имиджа. Для X5 Group значение должно быть разделено на «10», то есть, если сегмент равен 10, то указывайте 1. В одном «Каталоге цен» может быть указан один сегмент ассортимента. Сегмент ассортимента «30» и «40» обрабатываются на стороне X5 Group как один сегмент ассортимента. |
М |
| Дата начала проведения акции | Дата начала действия акционного периода на товар (только для акционного каталога). | C |
| Дата окончания проведения акции | Дата окончания действия акционного периода на товар (только для акционного каталога). | C |
| Наименование | Наименование товарной позиции | О |
| Штрих-код (EAN) | Штрих-код товара. | О |
| Артикул покупателя | Код товара покупателя (PLU). |
М |
| Артикул продавца | Внутренний код товара поставщика (продавца). | О |
| Единица измерения | Единица измерения товара. Принимает значения KGM, PCE, MGM (только для регулярного каталога). | C |
| Единица измерения (РЦ) | Единица измерения товара для распределительного центра(РЦ). Принимает значения KGM, PCE, MGM (только для регулярного каталога). | C |
| Высота упаковки | Габариты упаковки с товаром (только для регулярного каталога). | O |
| Вес короба | Вес упаковки с товаром (только для регулярного каталога). | O |
| Ставка налога | Ставка налога. Принимает значения 0, 10, 20. | М |
| Количество единиц товара в упаковке | Количество единиц товара в упаковке (только для регулярного каталога). | C |
| Количество единиц в упаковке (РЦ) | Количество единиц товара в упаковке для распределительного центра(РЦ). | М |
| Цена при самовывозе | Цена при условии, что товар забирается покупателем. | О |
| Цена за единицу товара | Цена за единицу товара без НДС. | М |
| Цена при доставке поставщиком до РЦ | Цена при условии доставки товара до РЦ. | О |
| Цена при доставке поставщиком до магазина | Цена за единицу товара без НДС. Указывать нужно ту же цену, которая указана при доставке до РЦ или при самовывозе. | М |
| Единица измерения высоты | Единица измерения высоты. Принимает значения MTR, MMT, CMT (только для регулярного каталога). | C |
| Единица измерения веса | Единица измерения веса. Принимает значения KGM, MGM (только для регулярного каталога). | C |
| Коды Ценовых сегментов | Классификатор торговых объектов с точки зрения ценовой политики. Можно выбрать несколько ценовых сегментов. Примеры ценовых сегментов – Ценовые сегменты X5.xls. | М |
| Группа расчёта бонусов | Классификатор товаров в рамках процесса расчета бонусов для поставщиков. | О |
| GLN местоположения товара | GLN местоположения товара. Чаще всего совпадает с GLN поставщика. | О |
| Статус | Результат согласования товарной позиции с X5. | - |
| Комментарий | Комментарий отклонения согласования цены. | - |
| Количество товара по промо-акции | Количество товара участвующего в промо-акции (только для акционного каталога). | C |
Табл. 1. Описание полей в excel-формате документа PRICAT
Для того, чтобы система EDI Platform определила, что это временное снижение цен, в акционном шаблоне заполните «Дата начала/окончания действия специальных закупочных цен» и оставьте пустым «Период проведения промо-акции» (Рис. 5).
В акционном шаблоне для «Перекресток Онлайн» в поле «Торговая сеть» укажите: О – Перекресток Онлайн (Рис. 6).
При заполнении шаблона с типом «Временное снижение цен» или «Прайс-лист закупка на Фабрику Кухни» после внесения всех изменений нажмите кнопку «В формат SAP» (Рис. 7).
Excel отобразит сообщение об удалении листа, нажмите «Удалить» (Рис. 8).
Excel преобразует страницу. Далее сохраните документ в том же формате.
Выберите excel-формат, затем нажмите кнопку «Выберите файл», выберите созданный файл (Рис. 9-а).
Нажмите кнопку «Подгрузить» (Рис. 9-б)
После заполнения всех обязательных полей нажмите кнопку «Отправить» (Рис. 10).
Документ будет доступен во вкладке «Документы» или «Взаимосвязи» в разделе «Прайс-лист с подписью (OUT)».