Работа с PRICAT (Каталогом цен) для компании X5 Retail Group на EDI Platform

Работа с PRICAT (Каталогом цен) для  X5 Retail Group проходит в несколько этапов:

Этап 1. Отправка PRICAT в сторону X5 Retail Group вручную или с помощью Excel-шаблона.

Этап 2.  Обработка PRICAT на стороне X5 Retail Group. Возможные результаты обработки:

• PRICAT принят. Отправлен поставщику новый PRICAT для подписи
• PRICAT требуется изменить. Отправлен поставщику PRICAT с указанием статусов по товарным строкам
• PRICAT содержит ошибки. Отправлен поставщику PRICAT с описанием ошибки
• PRICAT отклонён. Отправлен поставщику PRICAT с указанием причины отклонения

Этап 3. В зависимости от результата обработки на стороне X5 Retail Group, будут отличаться действия поставщика:

• PRICAT принят: поставщик подписывает полученный PRICAT от X5 Retail Group
• PRICAT требуется изменить: поставщик отправляет новый PRICAT с изменением данных по строкам, которые не согласованы X5 Retail Group
• PRICAT содержит ошибки: поставщик отправляет новый PRICAT с исправлением ошибок
• PRICAT отклонён: поставщик связывается с X5 Retail Group и обсуждают дальнейшие шаги по согласованию

Этап 4. Подписание PRICAT со стороны X5 Retail Group. Просмотр каталога

Оповещения об обработке PRICAT на стороне X5 Retail Group

При работе с X5 Retail Group настроена система оповещений об этапах принятия PRICAT на стороне ритейлера. Для просмотра результата обработки PRICAT перейдите в раздел «Взаимосвязи», затем по контрагенту X5 Retail Group выберите раздел «Прайс-лист с подписью» с направлением «OUT» (Рис. 1).

Откроется список отправленных каталогов. В столбце «Статус APERAK» отображаются оповещения о результате обработки PRICAT (Рис. 2).

Возможные оповещения по отправленным PRICAT:

• Прайс-лист успешно загружен в систему X5 – каталог корректно загружен в учётную систему на стороне X5 Retail Group. Это означает лишь успешную загрузку каталога в систему. 
• Документ содержит ошибки – каталог обработан на стороне покупателя. В сторону поставщика направлен PRICAT с описанием ошибок.
• Подписанный поставщиком документ успешно загружен в систему X5 – поставщик подписал полученные PRICAT от X5 Retail Group.

PRICAT принят: поставщик подписывает полученный PRICAT от X5 Retail Group

После обработки каталога, X5 Retail Group отправляет новый PRICAT. Если каталог принят покупателем, то полученный PRICAT будет отображаться в разделе «Для электронной подписи» (Рис. 3).

Важно

X5 Retail Group высылает на подписание один согласованный «Прайс-лист» в разрезе одного юридического лица, с которым работает поставщик.

Это означает, что по факту согласования с X5 Retail Group отправленного «Прайс-листа», на подписание поставщику придёт столько копий данного документа для подписания, с каким количеством юридических лиц X5 Retail Group поставщик работает по поставкам товаров.

Если хотя бы один PRICAT не будет подписан поставщиком по какому-либо юридическому лицу, то «Прайс-листы» по всем юридическим лицам не будут дальше согласовываться покупателем.

Полученные PRICAT будут отображаться со статусом «Принят» (Рис. 4).

Для обработки полученного PRICAT кликните по нему и выберите операцию «Просмотреть» (Рис. 5).

Ознакомьтесь с содержимым каталога. Все товарные строки будут со статусом «Принят» (Рис. 6).

Важно

Обратите внимание на дату, до которой требуется подписать полученный документ. Он должен быть подписан не позднее указанной даты, иначе процесс согласования нужно запускать заново.

Для подписания нажмите соответствующую кнопку (Рис. 7).

Во входящих документах появится документ со статусом «Каталог обработан». Подписанный каталог будет отображаться в разделе «Прайс-лист с подписью» с направлением «OUT» со статусом «Для подписи». 

После того, как каталоги по всем юрлицам будут подписаны поставщиком, статус обработки исходящего каталога вместо «Документ успешно загружен в систему X5 Retail Group» станет «Подписанный поставщиком документ успешно загружен в систему X5». 

PRICAT требуется изменить/содержит ошибки: поставщик отправляет новый PRICAT с изменением данных

Если X5 Retail Group не согласовал некоторые товарные позиции/нашёл ошибки в документе, то он высылает PRICAT со статусом «Ответ»/«Ошибки».

При формировании ответного документа на «Прайс-лист» со статусом «Ответ» поставщик может редактировать только непринятые товарные линии, а также добавлять новые товарные линии. На «Прайс-лист» со статусом «Ошибки» можно редактировать все поля в документе.

Для просмотра и редактирования каталога перейдите в раздел «Взаимосвязи», затем по контрагенту X5 Retail Group выберите раздел «Прайс-лист с подписью» с направлением «IN» (Рис. 8).

Откроется список полученных каталогов от X5 Retail Group. Выберите каталог со статусом «Ответ»/«Ошибки» и нажмите «Просмотреть» (Рис. 9).

Форма просмотра совмещена с формой редактирования и отправки. В «шапке» будет отображаться комментарий и статус документа (Рис. 10).

Укажите номер документа и внесите правки по строкам, затем нажмите кнопку «Отправить» (Рис. 11).

Важно

При получении документа PRICAT со статусом «Ошибки» от X5 Retail Group текстом следующего содержания: «Товар ****** не соответствует ФК и СА», обратитесь к ответственному лицу в X5 Retail Group для уточнения корректного ценового сегмента.

После того, как документ будет исправлен и отправлен, он появится во вкладке «Исходящие» → «Прайс-лист с подписью» со статусом «Изменён».

Статус входящего каталога от X5 Retail Group станет «Каталог обработан».

Просмотр и экспорт подписанного PRICAT со стороны X5 Retail Group

После того, как компания X5 Retail Group получит подписанные поставщиком PRICAT, она отправит подписанные PRICAT со своей стороны поставщику. Входящий документ будет иметь статус «Принят и подписан».

Для просмотра PRICAT откройте вкладку «Взаимосвязи» ⇒ «Прайс-лист с подписью» с направлением «IN» (Рис. 12).

Откроется список входящих каталогов (Рис. 13).

Кликните левой кнопкой мыши по документу, затем выберите «Просмотреть» (Рис. 14).

В режиме просмотра документа можно ознакомиться с «Прайс-листом», а также экспортировать документ с подписью покупателя (Рис. 15).

Также каталог можно скачать в PDF-формате с меткой подписи. Для этого нажмите «Экспорт» ⇒ PDF в режиме просмотра каталога (Рис. 16).

Либо в списке каталогов кликните по нужному и выберите «Экспорт PDF» (Рис. 17).

На жёсткий диск сохранится PRICAT в PDF-формате (Рис. 18).

Статус обработки исходящего документа изменится на «Документ вступит в силу с оговоренной даты». Это означает, что покупатель готов подписать полученные «Прайс-листы» от поставщика. Оговоренной датой считается «Дата начала действия документа».