Для улучшения качества ответных документов сеть «Магнит» (АО «Тандер») ввела дополнительную систему оповещений APERAK на ORDRSP и DESADV для поставщиков РЦ.

Перед загрузкой в учётную систему (УС) торговой сети ORDRSP и DESADV будут проходить проверку на следующие соответствия:

Этап 1.

  1. Проверка на наличие совершённой поставки по ORDERS.
  2. При загрузке ORDRSP учётная система сети будет проверять наличие ранее загруженных DESADV.
  3. При загрузке ORDRSP и DESADV будет проверяться соответствие наличия состава товарных позиций из ORDERS. В случае расхождения в составе товарных позиций ответный документ считается ошибочным. Исключение из данной проверки составит ряд поставщиков, у которых по договору предусмотрена возможность отгрузки товаров-аналогов.

Если ORDRSP или DESADV не соответствует условиям первого этапа, то он получает статус «Ошибочный» (документ содержит ошибки) с описанием причины. Такой документ необходимо исправить и отправить заново. При повторной отправке исправленного документа он будет проходить первый этап заново. Если документ соответствует всем пунктам проверки первого этапа, то переходит к проверке второго этапа.

Этап 2.

  1. Дата заказа в ORDRSP и DESADV должна соответствовать дате в ORDERS.
  2. Дата поставки заказа в ORDRSP и DESADV должна соответствовать дате поставки в ORDERS.
  3. Количество по товарным позициям в ответных документах должно совпадать с количеством по товарным позициям в ORDERS.

Если документ не соответствует условиям второго этапа, то он получает статус «Проблемный» с описанием причины и отправляется ответственному закупщику в сети, который будет принимать решение о загрузке данного документа в УС торговой сети.

При положительном решении закупщика, документ получает статус «Принятый» (если есть отклонения по второму этапу проверки, то указываются данные отклонения, если у документа нет отклонений, то остается просто статус «Принятый»). Документ загружается в учётную систему закупщика.

При отрицательном решении закупщика документ получает статус «Отклонённый» (с описанием причины отклонения). Такой документ необходимо исправить и отправить заново, где он начнёт проверку с первого этапа.

В зависимости от найденных несоответствий в ORDRSP и DESADV, на стороне сети данные документы принимают разные статусы и формируются различные APERAK:

  1. Ошибочный EDI-документ – документ, не прошедший проверку хотя бы по одному из условий первого этапа проверки.
  2. Принятый EDI-документ – документ, который прошёл оба этапа проверок, либо документ, который не прошёл второй этап, но закупщик принял решение о принятии данного документа в УС «Тандер».
  3. Отклоненный EDI-документ – документ, с расхождениями по второму этапу проверки и отклонён закупщиком.
  4. Проблемный EDI-документ – документ с отклонениями по результатам проверок второго этапа, ожидающий решения от ответственного логиста.
APERAK по ошибочным EDI-документам
Статус «Документ содержит ошибки» Документ не загружен по причине наличия совершенной поставки по данному ORDERS
Документ не загружен по причине наличия ранее загруженного принятого документа DESADV
Документ не загружен по причине наличия ранее загруженного проблемного документа DESADV
Документ не загружен по причине наличия товарных позиций, не соответствующих базе данных торговой сети
Документ не загружен по причине наличия Товарных позиций, не соответствующих ORDERS
APERAK по принятым EDI-документам, без заполненной причины принятия/отклонения
                                                                   Статус «Документ обработан»                                                                  
APERAK по принятым EDI-документам (по решению закупщика) с указанием причины принятия/отклонения EDI-документа
Статус «Документ обработан». Отклонения по проблемным EDI-документам, по которым было принято решение: Несоответствие даты заказа Документ был загружен, но выявлено несоответствие даты заказа в ответном документе с датой заказа в документе ORDERS
Несоответствие даты поставки Документ был загружен, но выявлено несоответствие даты поставки в ответном документе с датой поставки в документе ORDERS
Несоответствие товарных позиций Несоответствие количества по товарным позициям ответного документа количеству по товарным позициям «Заказа» (ORDERS).
Документ загружен, но выявлено расхождение по количеству в товаре [код товарной позиции], [штрих-код товара], [наименование товара] в «Заказе» (ORDERS).
В APERAK указаны все товарные позиции, по которым есть расхождения в ответных документах ORDRSP или DESADV.
APERAK по проблемным EDI-документам
Статус «Документ содержит ошибки» Несоответствие даты заказа Документ ожидает принятия решения закупщика по причине расхождения с датой заказа в документе ORDERS
Несоответствие даты планируемой отгрузки Документ ожидает принятия решения закупщика, по причине расхождения с датой планируемой отгрузки в документе ORDERS
Несоответствие товарных позиций Несоответствие количества по товарным позициям в ORDRSP и DESADV количеству по товарным позициям в ORDERS. 
Документ был загружен, но выявлено расхождение по количеству в товаре [код товарной позиции], [штрих-код], [наименование товара] с ORDERS.
В APERAK будут указаны все товарные позиции, по которым есть расхождения в ответных документах ORDRSP или DESADV.
APERAK по отклонённым EDI-документам
Статус «Документ содержит ошибки» Несоответствие с датой заказа в ORDERS Документ был отклонен по причине расхождения с датой заказа в документе ORDERS
Несоответствие с датой планируемой отгрузки в ORDERS Документ был отклонен по причине расхождения с датой планируемой отгрузки в документе ORDERS
Несоответствие товарных позиций Несоответствие количества по товарным позициям в ORDRSP и DESADV количеству по товарным позициям в документе ORDER.
Документ был отклонен по причине расхождения по количеству в товаре [код товарной позиции], [штрих-код товара], [наименование товара] с документом ORDERS.
В APERAK будут указаны все товарные позиции, по которым есть расхождения в ответных документах ORDRSP или DESADV.

На исходящих ORDRSP или DESADV будут отображаться статусы APERAK (Рис. 1):

Рис. 1. Список ответных документов
  1. Ошибочный EDI-документ – подсвечивается тёмно-оранжевым цветом;
  2. Принятый EDI-документ – подсвечивается зелёным цветом;
  3. Отклоненный EDI-документ – подсвечивается тёмно-оранжевым цветом;
  4. Проблемный EDI-документ – подсвечивается жёлтым цветом;
  5. Документ, на который не пришёл статусный документ APERAK будет отображаться в стандартных цветах – белым/серым.
EDI Platform
№ 243, 16 июля 2019 г.
   

Спасибо! Ваше мнение очень важно для нас

Вход на платформу
Выберите регион
Выбор другого региона приведет к изменению языка и/или содержимого страниц веб-сайта