Принцип работы системы оповещений о статусе обработки ORDRSP и DESADV сети «Магнит» (АО «Тандер») на EDI Platform

Для улучшения качества ответных документов сеть «Магнит» (АО «Тандер») ввела дополнительную систему оповещений APERAK на ORDRSP и DESADV для поставщиков РЦ.

Перед загрузкой в учётную систему (УС) торговой сети ORDRSP и DESADV будут проходить проверку на следующие соответствия:

Этап 1.

1. Проверка на наличие совершённой поставки по ORDERS.
2. При загрузке ORDRSP учётная система сети будет проверять наличие ранее загруженных DESADV.
3. При загрузке ORDRSP и DESADV будет проверяться соответствие наличия состава товарных позиций из ORDERS. В случае расхождения в составе товарных позиций ответный документ считается ошибочным. Исключение из данной проверки составит ряд поставщиков, у которых по договору предусмотрена возможность отгрузки товаров-аналогов.

Если ORDRSP или DESADV не соответствует условиям первого этапа, то он получает статус «Ошибочный» (документ содержит ошибки) с описанием причины. Такой документ необходимо исправить и отправить заново. При повторной отправке исправленного документа он будет проходить первый этап заново. Если документ соответствует всем пунктам проверки первого этапа, то переходит к проверке второго этапа.

Этап 2.

1. Дата заказа в ORDRSP и DESADV должна соответствовать дате в ORDERS.
2. Дата поставки заказа в ORDRSP и DESADV должна соответствовать дате поставки в ORDERS.
3. Количество по товарным позициям в ответных документах должно совпадать с количеством по товарным позициям в ORDERS.

Если документ не соответствует условиям второго этапа, то он получает статус «Проблемный» с описанием причины и отправляется ответственному закупщику в сети, который будет принимать решение о загрузке данного документа в УС торговой сети.

При положительном решении закупщика, документ получает статус «Принятый» (если есть отклонения по второму этапу проверки, то указываются данные отклонения, если у документа нет отклонений, то остается просто статус «Принятый»). Документ загружается в учётную систему закупщика.

При отрицательном решении закупщика документ получает статус «Отклонённый» (с описанием причины отклонения). Такой документ необходимо исправить и отправить заново, где он начнёт проверку с первого этапа.

В зависимости от найденных несоответствий в ORDRSP и DESADV, на стороне сети данные документы принимают разные статусы и формируются различные APERAK:

1. Ошибочный EDI-документ – документ, не прошедший проверку хотя бы по одному из условий первого этапа проверки.
2. Принятый EDI-документ – документ, который прошёл оба этапа проверок, либо документ, который не прошёл второй этап, но закупщик принял решение о принятии данного документа в УС «Тандер».
3. Отклоненный EDI-документ – документ, с расхождениями по второму этапу проверки и отклонён закупщиком.
4. Проблемный EDI-документ – документ с отклонениями по результатам проверок второго этапа, ожидающий решения от ответственного логиста.

На исходящих ORDRSP или DESADV будут отображаться статусы APERAK (Рис. 1):

1. Ошибочный EDI-документ – подсвечивается тёмно-оранжевым цветом;
2. Принятый EDI-документ – подсвечивается зелёным цветом;
3. Отклоненный EDI-документ – подсвечивается тёмно-оранжевым цветом;
4. Проблемный EDI-документ – подсвечивается жёлтым цветом;
5. Документ, на который не пришёл статусный документ APERAK будет отображаться в стандартных цветах – белым/серым.