Для улучшения качества ответных документов сеть «Магнит» (АО «Тандер») ввела дополнительную систему оповещений APERAK на ORDRSP и DESADV для поставщиков РЦ.
Перед загрузкой в учётную систему (УС) торговой сети ORDRSP и DESADV будут проходить проверку на следующие соответствия:
Этап 1.
Если ORDRSP или DESADV не соответствует условиям первого этапа, то он получает статус «Ошибочный» (документ содержит ошибки) с описанием причины. Такой документ необходимо исправить и отправить заново. При повторной отправке исправленного документа он будет проходить первый этап заново. Если документ соответствует всем пунктам проверки первого этапа, то переходит к проверке второго этапа.
Этап 2.
Если документ не соответствует условиям второго этапа, то он получает статус «Проблемный» с описанием причины и отправляется ответственному закупщику в сети, который будет принимать решение о загрузке данного документа в УС торговой сети.
При положительном решении закупщика, документ получает статус «Принятый» (если есть отклонения по второму этапу проверки, то указываются данные отклонения, если у документа нет отклонений, то остается просто статус «Принятый»). Документ загружается в учётную систему закупщика.
При отрицательном решении закупщика документ получает статус «Отклонённый» (с описанием причины отклонения). Такой документ необходимо исправить и отправить заново, где он начнёт проверку с первого этапа.
В зависимости от найденных несоответствий в ORDRSP и DESADV, на стороне сети данные документы принимают разные статусы и формируются различные APERAK:
Статус «Документ содержит ошибки» | Документ не загружен по причине наличия совершенной поставки по данному ORDERS |
Документ не загружен по причине наличия ранее загруженного принятого документа DESADV | |
Документ не загружен по причине наличия ранее загруженного проблемного документа DESADV | |
Документ не загружен по причине наличия товарных позиций, не соответствующих базе данных торговой сети | |
Документ не загружен по причине наличия Товарных позиций, не соответствующих ORDERS |
Статус «Документ обработан» |
Статус «Документ обработан». Отклонения по проблемным EDI-документам, по которым было принято решение: | Несоответствие даты заказа | Документ был загружен, но выявлено несоответствие даты заказа в ответном документе с датой заказа в документе ORDERS |
Несоответствие даты поставки | Документ был загружен, но выявлено несоответствие даты поставки в ответном документе с датой поставки в документе ORDERS | |
Несоответствие товарных позиций | Несоответствие количества по товарным позициям ответного документа количеству по товарным позициям «Заказа» (ORDERS). Документ загружен, но выявлено расхождение по количеству в товаре [код товарной позиции], [штрих-код товара], [наименование товара] в «Заказе» (ORDERS). В APERAK указаны все товарные позиции, по которым есть расхождения в ответных документах ORDRSP или DESADV. |
Статус «Документ содержит ошибки» | Несоответствие даты заказа | Документ ожидает принятия решения закупщика по причине расхождения с датой заказа в документе ORDERS |
Несоответствие даты планируемой отгрузки | Документ ожидает принятия решения закупщика, по причине расхождения с датой планируемой отгрузки в документе ORDERS | |
Несоответствие товарных позиций | Несоответствие количества по товарным позициям в ORDRSP и DESADV количеству по товарным позициям в ORDERS. Документ был загружен, но выявлено расхождение по количеству в товаре [код товарной позиции], [штрих-код], [наименование товара] с ORDERS. В APERAK будут указаны все товарные позиции, по которым есть расхождения в ответных документах ORDRSP или DESADV. |
Статус «Документ содержит ошибки» | Несоответствие с датой заказа в ORDERS | Документ был отклонен по причине расхождения с датой заказа в документе ORDERS |
Несоответствие с датой планируемой отгрузки в ORDERS | Документ был отклонен по причине расхождения с датой планируемой отгрузки в документе ORDERS | |
Несоответствие товарных позиций | Несоответствие количества по товарным позициям в ORDRSP и DESADV количеству по товарным позициям в документе ORDER. Документ был отклонен по причине расхождения по количеству в товаре [код товарной позиции], [штрих-код товара], [наименование товара] с документом ORDERS. В APERAK будут указаны все товарные позиции, по которым есть расхождения в ответных документах ORDRSP или DESADV. |
На исходящих ORDRSP или DESADV будут отображаться статусы APERAK (Рис. 1):
Создание «Уведомления об отгрузке» для сети «Магнит» (АО «Тандер») на EDI Platform
Спасибо! Ваше мнение очень важно для нас