Принцип работы системы оповещений о статусе обработки ORDRSP и DESADV сети «Магнит» (АО «Тандер») на EDI Platform
Для улучшения качества ответных документов сеть «Магнит» (АО «Тандер») ввела дополнительную систему оповещений APERAK на ORDRSP и DESADV для поставщиков РЦ.
Перед загрузкой в учётную систему (УС) торговой сети ORDRSP и DESADV будут проходить проверку на следующие соответствия:
Этап 1.
- Проверка на наличие совершённой поставки по ORDERS.
- При загрузке ORDRSP учётная система сети будет проверять наличие ранее загруженных DESADV.
- При загрузке ORDRSP и DESADV будет проверяться соответствие наличия состава товарных позиций из ORDERS. В случае расхождения в составе товарных позиций ответный документ считается ошибочным. Исключение из данной проверки составит ряд поставщиков, у которых по договору предусмотрена возможность отгрузки товаров-аналогов.
Если ORDRSP или DESADV не соответствует условиям первого этапа, то он получает статус «Ошибочный» (документ содержит ошибки) с описанием причины. Такой документ необходимо исправить и отправить заново. При повторной отправке исправленного документа он будет проходить первый этап заново. Если документ соответствует всем пунктам проверки первого этапа, то переходит к проверке второго этапа.
Этап 2.
- Дата заказа в ORDRSP и DESADV должна соответствовать дате в ORDERS.
- Дата поставки заказа в ORDRSP и DESADV должна соответствовать дате поставки в ORDERS.
- Количество по товарным позициям в ответных документах должно совпадать с количеством по товарным позициям в ORDERS.
Если документ не соответствует условиям второго этапа, то он получает статус «Проблемный» с описанием причины и отправляется ответственному закупщику в сети, который будет принимать решение о загрузке данного документа в УС торговой сети.
При положительном решении закупщика, документ получает статус «Принятый» (если есть отклонения по второму этапу проверки, то указываются данные отклонения, если у документа нет отклонений, то остается просто статус «Принятый»). Документ загружается в учётную систему закупщика.
При отрицательном решении закупщика документ получает статус «Отклонённый» (с описанием причины отклонения). Такой документ необходимо исправить и отправить заново, где он начнёт проверку с первого этапа.
В зависимости от найденных несоответствий в ORDRSP и DESADV, на стороне сети данные документы принимают разные статусы и формируются различные APERAK:
- Ошибочный EDI-документ – документ, не прошедший проверку хотя бы по одному из условий первого этапа проверки.
- Принятый EDI-документ – документ, который прошёл оба этапа проверок, либо документ, который не прошёл второй этап, но закупщик принял решение о принятии данного документа в УС «Тандер».
- Отклоненный EDI-документ – документ, с расхождениями по второму этапу проверки и отклонён закупщиком.
- Проблемный EDI-документ – документ с отклонениями по результатам проверок второго этапа, ожидающий решения от ответственного логиста.
| Статус «Документ содержит ошибки» | Документ не загружен по причине наличия совершенной поставки по данному ORDERS |
| Документ не загружен по причине наличия ранее загруженного принятого документа DESADV | |
| Документ не загружен по причине наличия ранее загруженного проблемного документа DESADV | |
| Документ не загружен по причине наличия товарных позиций, не соответствующих базе данных торговой сети | |
| Документ не загружен по причине наличия Товарных позиций, не соответствующих ORDERS |
| Статус «Документ обработан» |
| Статус «Документ обработан». Отклонения по проблемным EDI-документам, по которым было принято решение: | Несоответствие даты заказа | Документ был загружен, но выявлено несоответствие даты заказа в ответном документе с датой заказа в документе ORDERS |
| Несоответствие даты поставки | Документ был загружен, но выявлено несоответствие даты поставки в ответном документе с датой поставки в документе ORDERS | |
| Несоответствие товарных позиций | Несоответствие количества по товарным позициям ответного документа количеству по товарным позициям «Заказа» (ORDERS). Документ загружен, но выявлено расхождение по количеству в товаре [код товарной позиции], [штрих-код товара], [наименование товара] в «Заказе» (ORDERS). В APERAK указаны все товарные позиции, по которым есть расхождения в ответных документах ORDRSP или DESADV. |
| Статус «Документ содержит ошибки» | Несоответствие даты заказа | Документ ожидает принятия решения закупщика по причине расхождения с датой заказа в документе ORDERS |
| Несоответствие даты планируемой отгрузки | Документ ожидает принятия решения закупщика, по причине расхождения с датой планируемой отгрузки в документе ORDERS | |
| Несоответствие товарных позиций | Несоответствие количества по товарным позициям в ORDRSP и DESADV количеству по товарным позициям в ORDERS. Документ был загружен, но выявлено расхождение по количеству в товаре [код товарной позиции], [штрих-код], [наименование товара] с ORDERS. В APERAK будут указаны все товарные позиции, по которым есть расхождения в ответных документах ORDRSP или DESADV. |
| Статус «Документ содержит ошибки» | Несоответствие с датой заказа в ORDERS | Документ был отклонен по причине расхождения с датой заказа в документе ORDERS |
| Несоответствие с датой планируемой отгрузки в ORDERS | Документ был отклонен по причине расхождения с датой планируемой отгрузки в документе ORDERS | |
| Несоответствие товарных позиций | Несоответствие количества по товарным позициям в ORDRSP и DESADV количеству по товарным позициям в документе ORDER. Документ был отклонен по причине расхождения по количеству в товаре [код товарной позиции], [штрих-код товара], [наименование товара] с документом ORDERS. В APERAK будут указаны все товарные позиции, по которым есть расхождения в ответных документах ORDRSP или DESADV. |
На исходящих ORDRSP или DESADV будут отображаться статусы APERAK (Рис. 1):
- Ошибочный EDI-документ – подсвечивается тёмно-оранжевым цветом;
- Принятый EDI-документ – подсвечивается зелёным цветом;
- Отклоненный EDI-документ – подсвечивается тёмно-оранжевым цветом;
- Проблемный EDI-документ – подсвечивается жёлтым цветом;
- Документ, на который не пришёл статусный документ APERAK будет отображаться в стандартных цветах – белым/серым.