Для создания «Уведомления об отгрузке» (DESADV), откройте вкладку «Взаимосвязи», затем по контрагенту АО «Тандер» выберите раздел «Заказы» (ORDERS) (Рис. 1).

Рис. 1. Вкладка «Взаимосвязи», расположение раздела ORDERS

Важно

На каждый «Заказ» (ORDERS) должен быть отправлен один DESADV. 

DESADV нужно формировать не позже, чем за сутки до даты доставки, если это не противоречит бизнес-процессам поставщика.

В открывшемся окне кликните левой кнопкой мыши и выберите «Уведомление об отгрузке» (Рис. 2).

Рис. 2. Список заказов

Откроется форма создания DESADV (Рис. 3).

Рис. 3. Создание DESADV

В зависимости от особенностей бизнес-процессов, отличается список обязательных полей:

  • DESADV стандартный – обязательные поля отмечены красным цветом
  • DESADV с SSCC-кодами (по кросс-докингу) – обязательные поля отмечены синим цветом. DESADV с SSCC-кодами отправляется поставщиком только при поставках на РЦ покупателя в рамках проекта SSCC (доставка товара производится поставщиком).

При самовывозе товара покупателем DESADV с SSCC-кодами поставщик обязан отправлять покупателю при каждой отгрузке товара поставщиком.

DESADV должен быть сформирован не позднее, чем в момент отгрузки товара со своего склада и отправлено до прибытия автотранспорта поставщика на РЦ покупателя, а в случае отгрузки товара с условием о его самовывозе покупателем, DESADV должен быть сформирован и отправлен до отправки автотранспорта со склада поставщика

Если у вас одна позиция размещается на нескольких палетах, вам необходимо одну товарную позицию разделить на две или несколько, кликнув по нужной товарной позиции левой кнопкой мыши и выбрав «Копировать».

Для каждой товарной позиции должен быть свой SSCC-код палеты.

Если на одну палету нужно разместить несколько товарных позиций, для каждой позиции указываете отдельный SSCC-код палеты. Вес и высота палеты для товарной позиции, расположенной на одной палете с другим товаром, рассчитывается по формулам:

Высота палеты при указании SSCC-кода = высота слоя (который будет занимать товар на палете) + высота поддона

Вес брутто палеты при указании SSCC-кода = вес брутто слоя (вес товара, который будет на палете) + вес поддона

  • DESADV при работе с ФГИС «Меркурий» – обязательные поля отмечены зелёным цветом

В «шапке» документа заполните следующие обязательные поля (Рис. 4):

Рис. 4. Обязательные поля в «шапке» DESADV
  • Номер уведомления об отгрузке – должен совпадать с номером УПД. Не должно превышать 20 символов.
  • Дата уведомления об отгрузке – должна совпадать с датой УПД. Не должно превышать текущую дату на 45 дней.
  • Номер УПД – обязательное при частичной отгрузке
  • Дата УПД – обязательное при частичной отгрузке
  • Номер товарно-транспортной накладной – обязательное при кросс-докинге
  • Дата товарно-транспортной накладной – обязательное при кросс-докинге
  • Номер транспорного средства – обязательное при кросс-докинге
  • Имя водителя – обязательно, если информация о самовывозе в ORDERS отсутствует (при кросс-докинге). Формат ФИО: Кириллица, максимум 100 символов. Примеры допустимых значений: Иванов Иван Иванович; Иванов И.И.
  • Номер телефона перевозчика – обязательно, если информация о самовывозе в ORDERS отсутствует. Формат номера: +70000000000 (максимум 12 цифр). Примеры допустимых значений: 89997777777; +79997777777.
  • ILN места доставки, продавца, покупателя – должны соответствовать данным из ORDERS.
  • Функция документа
  • Номер заказа покупателя
  • Дата заказа покупателя – должна соответствовать «Дате заказа» в ORDERS.
  • Ориентировочная дата поставки – должны соответствовать данным из ORDERS. Изменения могут быть внесены только после дополнительных согласований с сетью «Магнит».

Далее проверьте заполнение обязательных полей по товарным строкам. Кликните левой кнопкой мыши по товарной строке и нажмите кнопку «Обновить» (Рис. 5).

Рис. 5. Товарные строки DESADV

Во вкладке «Основные поля» обязательными полями являются (Рис. 6):

Рис. 6. Строка DESADV. Основные поля
  • Штрих-код – должен соответствовать указанному в ORDERS.
  • Артикул покупателя – внутренний код товара, присвоенный АО «Тандер».
  • Отправленное количество
  • Единица измерения – должен соответствовать указанному в ORDERS.
  • Страна происхождения – обязательное при кросс-докинге, при работе с ФГИС «Меркурий» и в случае, если есть признак «Фреш».
  • Срок годности/до –  дата срока годности / окончания срока годности – обязательное при кросс-докинге и при работе с ФГИС «Меркурий».
  • Дата производства/до – обязательное при кросс-докинге и при работе с ФГИС «Меркурий».
  • Срок хранения (количество дней) – количество дней срока годности – обязательное при кросс-докинге и при работе с ФГИС «Меркурий».
  • Температурный режим – градусы Цельсия («+» указывать не надо) – обязательное при кросс-докинге и при работе с ФГИС «Меркурий».
  • Номер ВСД – обязательное при работе с ФГИС «Меркурий» – номер электронного ветеринарного сертификата. Каждому ЭВС, оформленному в системе «Меркурий», присваивается уникальный идентификатор (32-значный код), позволяющий идентифицировать партию груза, на которую оформлен ЭВС. Формат поля: [a-f0-9]{8}-[a-f0-9]{4}-[a-f0-9]{4}-[a-f0-9]{4}-[a-f0-9]{12}. Пример кода: 6446D703-D484-4074-AC23-2EAFD0AF80CD.
  • Вес нетто штуки – вес нетто 1шт товарной позиции в кг – обязательное при кросс-докинге.
  • Вес брутто штуки – вес брутто 1шт товарной позиции в кг – обязательное при кросс-докинге.

Далее перейдите во вкладку «Дополнительные поля». Обязательным полем является (Рис. 7):

Рис. 7. Строка DESADV. Дополнительные поля
  • Имя производителя – если не заполните поле «Имя производителя», система автоматически заполнит данными из «Наименование отправителя DESADV» – обязательное при кросс-докинге.

Далее при кросс-докинге и ФГИС «Меркурий» в форме «Идентификация упаковочной единицы товара» нажмите кнопку «Добавить линию» (Рис. 8).

Рис. 8. Идентификация упаковочной единицы товара

Заполните следующие обязательные поля, затем нажмите кнопку «Создать» (Рис. 9):

Рис. 9. Информация по упаковочной единицы товара
  • Единица измерения упаковки – поле нужно заполнять первым для выбора признака палеты (стандарт / не стандарт). Если не заполнить данную строку, то отправится информация о нестандартном палете («европалете» 80х120). Для выбора доступны два значения: «120х80 EURO Pallet» или «120х100 AMER»
  • Тип упаковки – BJ 
  • Начальное значение – SSCC-код – для автоматической генерации SSCC-кода укажите SKU идентификатор упаковки, согласно описывающей вами упаковки, затем нажмите кнопку «Генерировать SSCC» (Рис. 10).

Важно

SSCC-код для каждой товарной позиции должен быть индивидуальным. Это требование относится также к товарам, которые разделены на несколько товарных позиций.

Узнать больше о SSCC-коде и сгенерировать его можно на сайте: https://ediweb.com/ru-ru/support/sscc

  • Количество – в штуках обязательное поле, если товар распределён на несколько палет;
  • Количество коробок в упаковке – количество коробок на отправляемой палете 
  • Высота – в сантиметрах – не более 300 см 
  • Нетто вес строки в килограммах
  • Брутто вес строки в килограммах

Обязательные поля при работе с ФГИС «Меркурий» при условии, что нижеуказанные данные во вкладке «Основные поля» (Рис. 6) не указывали:

  • Номер ВСД – номер электронного ветеринарного сертификата, 32 символа. Формат поля: [a-f0-9]{8}-[a-f0-9]{4}-[a-f0-9]{4}-[a-f0-9]{4}-[a-f0-9]{12}. Пример кода: 6446D703-D484-4074-AC23-2EAFD0AF80CD.
  • Срок годности упаковки – начало периода окончания срока годности
  • Срок годности упаковки до – конец периода окончания срока годности
  • Дата производства – начало периода производства товара
  • Дата производства до – конец периода производства товара

Важно

Информацию при работе с ФГИС «Меркурий» нужно указывать либо точные даты и номер ЭВС в форме «Позиции в упаковочной единице товара», либо диапазон дат в форме «Идентификация упаковочной единицы товара».

В случае, если указали в двух местах, АО «Тандер» получит информацию, указанную в форме «Идентификация упаковочной единицы товара».

Появится строка в форме «Идентификация упаковочной единицы товара». После внесения всех изменений нажмите «Сохранить» (Рис. 11).

Рис. 11. Сохранение изменений по товарной строке

Далее при работе по кросс-докингу в основном экране редактирования сообщения нужно добавить столбец для ввода информации о количестве коробок. Для этого нажмите кнопку выбора колонок, отметьте «Количество коробок» и нажмите «Продолжить» (Рис. 12).

Рис. 12. Редактирование отображаемой информации

Заполните столбец «Количество коробок» – количество упаковок всего. Проверьте введённые данные и нажмите кнопку «Обновить» для пересчёта сумм (Рис. 13).

Рис. 13. Информация по товарной строке

После заполнения всей необходимой информации нажмите кнопку «Отправить» (Рис. 14).

Рис. 14. Отправка DESADV

В случае изменения даты доставки и/или товарных позиций и/или их количества в «Заказе» нужно произвести повторную отправку DESADV. В этом случае новый DESADV должен иметь номер аналогичный предыдущему, отправленному на данный «Заказ», и должен быть отправлен не позднее, чем за сутки до ожидаемой даты доставки в подразделение АО «Тандер».

EDI Platform
№ 242, 17 августа 2019 г.
   

Спасибо! Ваше мнение очень важно для нас

Вход на платформу
Выберите регион
Выбор другого региона приведет к изменению языка и/или содержимого страниц веб-сайта