Создание «Уведомления об отгрузке» для сети «Магнит» (АО «Тандер») на EDI Platform

Для создания «Уведомления об отгрузке» (DESADV) откройте вкладку «Взаимосвязи», затем по контрагенту АО «Тандер» выберите раздел «Заказы» (ORDERS) (Рис. 1).

Важно

На каждый «Заказ» (ORDERS) должен быть отправлен один DESADV.

Отменённый ORDERS обрабатывать не нужно.

DESADV нужно формировать не позже, чем за сутки до даты доставки, если это не противоречит бизнес-процессам поставщика.

В открывшемся окне кликните левой кнопкой мыши и выберите «Уведомление об отгрузке» (Рис. 2).

Откроется форма создания DESADV (Рис. 3).

В зависимости от особенностей бизнес-процессов, отличается список обязательных полей.

DESADV с SSCC-кодами (по кросс-докингу) – DESADV с SSCC-кодами отправляется поставщиком только при поставках на РЦ покупателя в рамках проекта SSCC (доставка товара производится поставщиком).

При самовывозе товара покупателем DESADV с SSCC-кодами поставщик обязан отправлять покупателю при каждой отгрузке товара поставщиком.

DESADV должен быть сформирован не позднее, чем в момент отгрузки товара со своего склада и отправлено до прибытия автотранспорта поставщика на РЦ покупателя, а в случае отгрузки товара с условием о его самовывозе покупателем, DESADV должен быть сформирован и отправлен до отправки автотранспорта со склада поставщика

Если у вас одна позиция размещается на нескольких палетах, одну товарную позицию разделите на две или несколько, кликнув по нужной товарной позиции левой кнопкой мыши и выбрав «Копировать».

Для каждой товарной позиции должен быть свой SSCC-код палеты.

Если на одну палету нужно разместить несколько товарных позиций, для каждой позиции указываете отдельный SSCC-код палеты. Вес и высота палеты для товарной позиции, расположенной на одной палете с другим товаром, рассчитывается по формулам:

Высота палеты при указании SSCC-кода = высота слоя (который будет занимать товар на палете) + высота поддона

Вес брутто палеты при указании SSCC-кода = вес брутто слоя (вес товара, который будет на палете) + вес поддона

При возникновении вопросов по заполнению информации по палетам, обратитесь к логисту на стороне сети.

В «шапке» документа заполните следующие обязательные поля (Рис. 4, Табл. 1):

Табл. 1. Обязательность полей в «шапке» DESADV

Также поля «Номер транспортного средства», «Имя водителя» и «Номер телефона перевозчика» используются для консолидации поставок в рамках проекта тайм-слотирование.

Далее проверьте заполнение обязательных полей по товарным строкам. Кликните левой кнопкой мыши по товарной строке и нажмите кнопку «Обновить» (Рис. 5).

Во вкладке «Основные поля» обязательными полями являются (Рис. 6, Табл. 2):

Табл. 2. Обязательность полей по товарным строкам DESADV

Далее перейдите во вкладку «Дополнительные поля». Обязательным полем является (Рис. 7):

• Имя производителя – обязательное при кросс-докинге – если не заполните поле «Имя производителя», система автоматически заполнит данными из «Наименование отправителя DESADV».

Далее при кросс-докинге и ФГИС «Меркурий» в форме «Идентификация упаковочной единицы товара» нажмите кнопку «Добавить линию» (Рис. 8).

Для кросс-докинга возможны два сценария заполнения информации об упаковке:

1. Если на палетах погружены товары одной категории, то в блоке «Идентификация упаковочной единицы товара» заполняется информация о палетах (с SSCC-кодом для каждой палеты), и для каждой палеты указывается количество коробок на отправляемой палете. Заполнение полей по данному сценарию описано ниже.
2. Если на палетах погружены товары с разными категориями (мультипалета), то в блоке «Идентификация упаковочной единицы товара» заполняется информация о коробках (с SSCC-кодом для каждой коробки). Заполнение информации в блоке «Позиции в упаковочной единице товара» описано в статье №1767.

В DESADV по кросс-докингу может быть заполнен только один тип упаковки: палета или коробка, т.е. в блоке «Идентификация упаковочной единицы товара» может быть указан только SSCC-палеты, либо SSCC-коробки.

Заполните следующие обязательные поля, затем нажмите кнопку «Создать» (Рис. 9):

• Единица измерения упаковки – обязательное при кросс-докинге – для АО «Тандер» два допустимых значения: «стандарт» (120х80) и «нестандарт» (все остальные).
  Если не укажете единицу измерения упаковки, то отправится значение «стандарт (код EANCOM = 201, «европалета» 80х120)». Если выберете любой пункт меню кроме «120х80 EURO Pallet», то отправится значение «нестандарт».
• Тип упаковки – обязательное при кросс-докинге – BJ. Для Фреш обязательное значение: PC1 – PC4.
• Начальное значение – SSCC-код – обязательное при кросс-докинге – для автоматической генерации SSCC-кода укажите SKU идентификатор упаковки, согласно описывающей вами упаковки, затем нажмите кнопку «Генерировать SSCC» (Рис. 10).

Важно

SSCC-код для каждой товарной позиции должен быть индивидуальным. Это требование относится как к товарам, которые разделены на несколько товарных позиций в рамках одного DESADV, так и в последующих DESADV.

Узнать больше о SSCC-коде и сгенерировать его можно на сайте: /ru-ru/support/sscc

• Количество – в штуках – обязательное поле, если товар распределён на несколько палет – обязательное при кросс-докинге;
• Количество коробок в упаковке – количество коробок на отправляемой палете – обязательное при кросс-докинге;
• Высота – в сантиметрах – не более 300 см – обязательное при кросс-докинге;
• Нетто вес строки – в килограммах – обязательное при кросс-докинге;
• Брутто вес строки – в килограммах – обязательное при кросс-докинге;

Обязательные поля при работе с ФГИС «Меркурий» при условии, что нижеуказанные данные во вкладке «Основные поля» (Рис. 6) не указывали:

• Номер ВСД – номер электронного ветеринарного сертификата, 32 символа. Формат поля: [a-f0-9]{8}-[a-f0-9]{4}-[a-f0-9]{4}-[a-f0-9]{4}-[a-f0-9]{12}. Пример кода: 6446D703-D484-4074-AC23-2EAFD0AF80CD – обязательное при ФГИС «Меркурий»
• Срок годности упаковки – начало периода окончания срока годности – обязательное при ФГИС «Меркурий»
• Срок годности упаковки до – конец периода окончания срока годности – обязательное при ФГИС «Меркурий»
• Дата производства – начало периода производства товара – обязательное при ФГИС «Меркурий»
• Дата производства до – конец периода производства товара – обязательное при ФГИС «Меркурий»

Важно

Информацию при работе с ФГИС «Меркурий» нужно указывать либо точные даты и номер ЭВС в форме «Позиции в упаковочной единице товара», либо диапазон дат в форме «Идентификация упаковочной единицы товара».

В случае, если указали в двух местах, АО «Тандер» получит информацию, указанную в форме «Идентификация упаковочной единицы товара».

Появится строка в форме «Идентификация упаковочной единицы товара». После внесения всех изменений нажмите «Создать» (Рис. 11).

Далее при работе по кросс-докингу в основном экране редактирования сообщения нужно добавить столбец для ввода информации о количестве коробок. Для этого нажмите кнопку выбора колонок, отметьте «Количество коробок» и нажмите «Продолжить» (Рис. 12).

Заполните столбец «Количество коробок» – количество упаковок всего. Проверьте введённые данные и нажмите кнопку «Обновить» для пересчёта сумм (Рис. 13).

При изменении отправленного количества товара, нужно указывать причину недопоставки. Указать причину можно двумя способами:

Способ 1. Указать причину в «шапке» DESADV, которая будет распространяться одновременно на все товарные линии с изменённым отправленным количеством. Для этого в поле «Код причины» введите любую букву, которая входит в описание причины, и выберите нужную из предложенных (Рис. 14).

Возможные причины недопоставки (Табл. 3).

Табл. 3. Возможные причины недопоставки

Способ 2. Указать причину недопоставки в товарных линиях DESADV. Для этого по товарным линиям выведите для отображения столбец «Причина недопоставки» (Рис. 15).

Появится столбец «Код причины». Введите любую букву, которая входит в описание причины, и выберите нужную из предложенных (Рис. 16).

После заполнения всей необходимой информации нажмите кнопку «Отправить» (Рис. 17).

В случае изменения даты доставки и/или товарных позиций и/или их количества в «Заказе» нужно произвести повторную отправку DESADV. В этом случае новый DESADV должен иметь номер аналогичный предыдущему, отправленному на данный «Заказ», и должен быть отправлен не позднее, чем за сутки до ожидаемой даты доставки в подразделение АО «Тандер».