Для создания «Уведомления об отгрузке» (DESADV), откройте вкладку «Взаимосвязи», затем по контрагенту АО «Тандер» выберите раздел «Заказы» (ORDERS) (Рис. 1).

Рис. 1. Вкладка «Взаимосвязи», расположение раздела ORDERS

Важно

На каждый «Заказ» (ORDERS) должен быть отправлен один DESADV. 

DESADV нужно формировать не позже, чем за сутки до даты доставки, если это не противоречит бизнес-процессам поставщика.

В открывшемся окне кликните левой кнопкой мыши и выберите «Уведомление об отгрузке» (Рис. 2).

Рис. 2. Список заказов

Откроется форма создания DESADV (Рис. 3).

Рис. 3. Создание DESADV

В зависимости от особенностей бизнес-процессов, отличается список обязательных полей.

DESADV с SSCC-кодами (по кросс-докингу) – DESADV с SSCC-кодами отправляется поставщиком только при поставках на РЦ покупателя в рамках проекта SSCC (доставка товара производится поставщиком).

При самовывозе товара покупателем DESADV с SSCC-кодами поставщик обязан отправлять покупателю при каждой отгрузке товара поставщиком.

DESADV должен быть сформирован не позднее, чем в момент отгрузки товара со своего склада и отправлено до прибытия автотранспорта поставщика на РЦ покупателя, а в случае отгрузки товара с условием о его самовывозе покупателем, DESADV должен быть сформирован и отправлен до отправки автотранспорта со склада поставщика

Если у вас одна позиция размещается на нескольких палетах, вам необходимо одну товарную позицию разделить на две или несколько, кликнув по нужной товарной позиции левой кнопкой мыши и выбрав «Копировать».

Для каждой товарной позиции должен быть свой SSCC-код палеты.

Если на одну палету нужно разместить несколько товарных позиций, для каждой позиции указываете отдельный SSCC-код палеты. Вес и высота палеты для товарной позиции, расположенной на одной палете с другим товаром, рассчитывается по формулам:

Высота палеты при указании SSCC-кода = высота слоя (который будет занимать товар на палете) + высота поддона

Вес брутто палеты при указании SSCC-кода = вес брутто слоя (вес товара, который будет на палете) + вес поддона

При возникновении вопросов по заполнению информации по палетам, обратитесь к логисту на стороне сети.

В «шапке» документа заполните следующие обязательные поля (Рис. 4, Табл. 1):

Рис. 4. Обязательные поля в «шапке» DESADV
Наименование поля Описание особенностей Стандартный DESADV Частичная отгрузка Кросс-докинг ФГИС «Меркурий»
Номер уведомления об отгрузке Должен совпадать с номером УПД. Не должно превышать 20 символов. + + + +
Дата уведомления об отгрузке Должна совпадать с датой УПД. Не должно превышать текущую дату на 45 дней. + + + +
Номер УПД Должен совпадать с датой документа в УПД.   +    
Дата УПД Должна совпадать с номером документа в УПД.   +    
Номер товарно-транспортной накладной       +  
Дата товарно-транспортной накладной       +  
Номер транспорного средства Формат заполнения: А111АА111, А111АА11. Формат номера на латинице (иностранные номера) не проверяется.     +  
Номер прицепа Формат для прицепа: АА111111 или АА1111111. Формат указания номера на латинице (иностранные номера):
– меньше 3 символов или больше 16 – только буквы или только цифры
– от 3 до 16 символов формат не проверяется.

Любые знаки (символы, кроме букв и цифр) будут удаляться при передаче, нижний регистр букв будет переводиться в верхний для соответствия требованию сети.
    +  
Имя водителя Формат ФИО: Кириллица, максимум 100 символов. Примеры допустимых значений: Иванов Иван Иванович; Иванов И.И.     Обязательно, если информация о самовывозе в ORDERS отсутствует  
Номер телефона перевозчика Формат номера: +70000000000 (максимум 12 цифр). Примеры допустимых значений: 89997777777; +79997777777.     Обязательно, если информация о самовывозе в ORDERS отсутствует  
ILN места доставки, продавца, покупателя Должны соответствовать данным из ORDERS + + + +
Функция документа   + + + +
Номер заказа покупателя   + + + +
Дата заказа покупателя Должна соответствовать «Дате заказа» в ORDERS. + + + +
Ориентировочная дата поставки Должны соответствовать данным из ORDERS. Изменения могут быть внесены только после дополнительных согласования с сетью «Магнит». + + + +

Табл. 1. Обязательность полей в «шапке» DESADV

 

Также поля «Номер транспортного средства», «Имя водителя» и «Номер телефона перевозчика» используются для консолидации поставок в рамках проекта тайм-слотирование.

Далее проверьте заполнение обязательных полей по товарным строкам. Кликните левой кнопкой мыши по товарной строке и нажмите кнопку «Обновить» (Рис. 5).

Рис. 5. Товарные строки DESADV

Во вкладке «Основные поля» обязательными полями являются (Рис. 6, Табл. 2):

Рис. 6. Строка DESADV. Основные поля
Наименование поля Описание особенностей Стандартный Частичная отгрузка По кросс-докингу ФГИС «Меркурий»
Штрих-код Должен соответствовать указанному в ORDERS. + + + +
Артикул покупателя Внутренний код товара, присвоенный АО «Тандер». + + + +
Отправленное количество   + + + +
Единица измерения Должна соответствовать указанному в ORDERS. + + + +
Страна происхождения Обязательное при кросс-докинге, при работе с ФГИС «Меркурий» и в случае, если есть признак «Фреш».     + +
Срок годности/до Дата срока годности / окончания срока годности.     + +
Дата производства/до       + +
Срок хранения (количество дней) Количество дней срока годности.     + +
Температурный режим Градусы Цельсия («+» указывать не надо).     + +
Номер ВСД Номер электронного ветеринарного сертификата. Каждому ЭВС, оформленному в системе «Меркурий», присваивается уникальный идентификатор (32-значный код), позволяющий идентифицировать партию груза, на которую оформлен ЭВС. Формат поля: [a-f0-9]{8}-[a-f0-9]{4}-[a-f0-9]{4}-[a-f0-9]{4}-[a-f0-9]{12}. Пример кода: 6446D703-D484-4074-AC23-2EAFD0AF80CD.       +
Вес нетто штуки Вес нетто 1шт товарной позиции в кг.     +  
Вес брутто штуки Вес брутто 1шт товарной позиции в кг.     +  

Табл. 2. Обязательность полей по товарным строкам DESADV

 

Далее перейдите во вкладку «Дополнительные поля». Обязательным полем является (Рис. 7):

Рис. 7. Строка DESADV. Дополнительные поля
  • Имя производителя – обязательное при кросс-докинге – если не заполните поле «Имя производителя», система автоматически заполнит данными из «Наименование отправителя DESADV».

Далее при кросс-докинге и ФГИС «Меркурий» в форме «Идентификация упаковочной единицы товара» нажмите кнопку «Добавить линию» (Рис. 8).

Рис. 8. Идентификация упаковочной единицы товара

Заполните следующие обязательные поля, затем нажмите кнопку «Создать» (Рис. 9):

Рис. 9. Информация по упаковочной единицы товара
  • Единица измерения упаковки – обязательное при кросс-докинге – для АО «Тандер» два допустимых значения: «стандарт» (120х80) и «нестандарт» (все остальные).
    Если не укажете единицу измерения упаковки, то отправится значение «стандарт (код EANCOM = 201, «европалета» 80х120)». Если выберете любой пункт меню кроме «120х80 EURO Pallet», то отправится значение «нестандарт».
  • Тип упаковки – обязательное при кросс-докинге – BJ 
  • Начальное значение – SSCC-код – обязательное при кросс-докинге – для автоматической генерации SSCC-кода укажите SKU идентификатор упаковки, согласно описывающей вами упаковки, затем нажмите кнопку «Генерировать SSCC» (Рис. 10).

Важно

SSCC-код для каждой товарной позиции должен быть индивидуальным. Это требование относится также к товарам, которые разделены на несколько товарных позиций.

Узнать больше о SSCC-коде и сгенерировать его можно на сайте: https://ediweb.com/ru-ru/support/sscc

  • Количество – в штуках обязательное поле, если товар распределён на несколько палет – обязательное при кросс-докинге;
  • Количество коробок в упаковке – количество коробок на отправляемой палете – обязательное при кросс-докинге;
  • Высота – в сантиметрах – не более 300 см – обязательное при кросс-докинге;
  • Нетто вес строки в килограммах – обязательное при кросс-докинге;
  • Брутто вес строки в килограммах – обязательное при кросс-докинге;

Обязательные поля при работе с ФГИС «Меркурий» при условии, что нижеуказанные данные во вкладке «Основные поля» (Рис. 6) не указывали:

  • Номер ВСД – номер электронного ветеринарного сертификата, 32 символа. Формат поля: [a-f0-9]{8}-[a-f0-9]{4}-[a-f0-9]{4}-[a-f0-9]{4}-[a-f0-9]{12}. Пример кода: 6446D703-D484-4074-AC23-2EAFD0AF80CD – обязательное при ФГИС «Меркурий»
  • Срок годности упаковки – начало периода окончания срока годности – обязательное при ФГИС «Меркурий»
  • Срок годности упаковки до – конец периода окончания срока годности – обязательное при ФГИС «Меркурий»
  • Дата производства – начало периода производства товара – обязательное при ФГИС «Меркурий»
  • Дата производства до – конец периода производства товара – обязательное при ФГИС «Меркурий»

Важно

Информацию при работе с ФГИС «Меркурий» нужно указывать либо точные даты и номер ЭВС в форме «Позиции в упаковочной единице товара», либо диапазон дат в форме «Идентификация упаковочной единицы товара».

В случае, если указали в двух местах, АО «Тандер» получит информацию, указанную в форме «Идентификация упаковочной единицы товара».

Появится строка в форме «Идентификация упаковочной единицы товара». После внесения всех изменений нажмите «Сохранить» (Рис. 11).

Рис. 11. Сохранение изменений по товарной строке

Далее при работе по кросс-докингу в основном экране редактирования сообщения нужно добавить столбец для ввода информации о количестве коробок. Для этого нажмите кнопку выбора колонок, отметьте «Количество коробок» и нажмите «Продолжить» (Рис. 12).

Рис. 12. Редактирование отображаемой информации

Заполните столбец «Количество коробок» – количество упаковок всего. Проверьте введённые данные и нажмите кнопку «Обновить» для пересчёта сумм (Рис. 13).

Рис. 13. Информация по товарной строке

При изменении отправленного количества товара, нужно указывать причину недопоставки. Указать причину можно двумя способами:

Способ 1. Указать причину в «шапке» DESADV, которая будет распространяться одновременно на все товарные линии с изменённым отправленным количеством. Для этого в поле «Код причины» введите любую букву, которая входит в описание причины, и выберите нужную из предложенных (Рис. 14).

Рис. 14. Выбор кода причины

Возможные причины недопоставки (Табл. 3).

 

Код причины Описание причины недопоставки
S1 Высокая волатильность заказов
S2 Дефицит сырья
S3 Задержка пополнения стока
S4 Заказ с некорректной ценой
S5 Корректировка заказа по запросу Тандер
S6 Не согласованы цены
S7 Не учтен согласованный график заказов
S8 Несогласованный ассортимент
S9 Нехватка мощностей
S10 ОСГ менее согласованного по договору
S11 Отгрузка кратно вложению в короб
S12 Отклонение от согласованной мин.партии
S13 Отсутствие сетевого ШК (табачная продукция)
S14 Отсутствие товара на складе производителя (табачная продукция)
S15 Отсутствие упаковки
S16 Перевыборка акционных объемов
S17 Перевыборка контракта (сезонный ассортимент, табачная продукция)
S18 Переименование поставщика
S19 Превышение макс. веса заказа
S20 Проблемы с финансированием КА
S21 Продукция снята с производства
S22 Расхождения по весовому товару
S23 Технический сбой в системе КА
S24 Технологический сбой на производстве
S25 Форс-мажор (стихийное бедствие, обстоятельства непреодолимой силы)

Табл. 3. Возможные причины недопоставки

 

Способ 2. Указать причину недопоставки в товарных линиях DESADV. Для этого по товарным линиям выведите для отображения столбец «Причина недопоставки» (Рис. 15).

Рис. 15. Редактирование отображаемой информации

Появится столбец «Код причины». Введите любую букву, которая входит в описание причины, и выберите нужную из предложенных (Рис. 16).

Рис. 16. Указание причины недопоставки

После заполнения всей необходимой информации нажмите кнопку «Отправить» (Рис. 17).

Рис. 17. Отправка DESADV

В случае изменения даты доставки и/или товарных позиций и/или их количества в «Заказе» нужно произвести повторную отправку DESADV. В этом случае новый DESADV должен иметь номер аналогичный предыдущему, отправленному на данный «Заказ», и должен быть отправлен не позднее, чем за сутки до ожидаемой даты доставки в подразделение АО «Тандер».

EDI Platform
№ 242, 19 июня 2020 г.
   

Спасибо! Ваше мнение очень важно для нас

Вход на платформу
Выберите регион
Выбор другого региона приведет к изменению языка и/или содержимого страниц веб-сайта