Требования сети «Ашан» к формированию «Уведомления об отгрузке алкогольной продукции» (ALCDES)

«Уведомление об отгрузке алкогольной продукции» (ALCDES) формируется на основании полученного «Заказа» или отправленного ранее «Уведомления об отгрузке».

Чтобы сформировать ALCDES, кликните левой кнопкой мыши по «Заказу», затем во всплывающем окне выберите «Увед. об отгр. алк.» (Рис. 1).

Откроется форма создания «Уведомления об отгрузке алкогольной продукции». На рисунках под номерами 2 и 4 обведены красным контуром обязательные для заполнения поля, жёлтым – опциональные (Рис. 2).

Обязательно укажите номер уведомления об отгрузке для отправки. 

Важно

В блоке «Данные продавца» необходимо ввести лицензию поставщика, которая будет применена к каждому товару. Если у какого-то отдельного товара отличается лицензия, то её необходимо указать в товарной позиции.

В блоке «Транспортная информация» поле «Масса груза» заполняется согласно информации, указанной в ТТН.

Чтобы просмотреть информацию по товарным позициям, кликните левой кнопкой мыши по товарной строке и выберите операцию «Обновить» (Рис. 3).

Откроется форма для заполнения информации по товарной позиции (Рис. 4).

Поле «Дата розлива/ввоза алкоголя» необязательно для заполнения, если код вида алкогольной продукции 260, 500, 510 или 520. Поля «Страна происхождения» и «ГТД» обязательны для заполнения, если товар импортный. 

В блоке «Лицензия» необходимо ввести информацию о лицензии поставщика на алкогольную продукцию, если она отличается от указанной в шапке документа. 

Для ввода информации о сертификате нажмите кнопку «Добавить линию».

После заполнения формы документа ALCDES нажмите кнопку «Отправить».