Исправление и корректировка универсального передаточного документа

По аналогии со счетами-фактурами, для УПД предусмотрена возможность выставления исправленных документов (отдельно проставляется поле «Номер исправления» и «Дата исправления»), корректировочных УПД (УКД), а также аннулирования УПД.

Исправленный УПД (иУПД) – документ, который выставляется в случае изменения реквизитов в «шапке» универсального передаточного документа, а также данных по товарам (выполненных работ, оказанных услуг).

Универсальный корректировочный документ (УКД) – отдельно предусмотренный тип электронного документа, наиболее близким аналогом которого является корректировочный счёт-фактура. Аналогично традиционным электронным счетам-фактурам, УКД создаётся в случаях изменения стоимости/количества товарных позиций в УПД.

Варианты работы по исправлению ошибок в выставленных УПД может идти следующим образом:

  1. Перевыставление новой версии УПД. Данный вариант технически возможен, но является не самым оптимальным с точки зрения налоговых рисков и соответствия Постановлению №1137.
  2. Выставление исправленного УПД с номером исправления и датой исправления. Номер самого документа остаётся прежним.
  3. Выставление корректировочного УПД. Ему присваивается отдельный номер, а также прописывается ссылка на оригинальный УПД.

Также доступно аннулирование УПД. Документы, которые можно аннулировать:

  • Исходящий УПД независимо от его статуса
  • Входящий УПД со статусом «Завершён», либо «Получен „Титул покупателя“»

Платформа Edisoft позволяет проводить вышеуказанные действия как с помощью веб-интерфейса, так и с помощью интеграционных соединений.

Ниже представлены особенности бизнес-процессов при работе с УПД в разрезе торговых сетей (Табл. 1).

 

Табл. 1. Особенности при работе с УПД
Компания / сеть Функция УПД Реализовано: исправленный УПД / УКД / Аннулирование Документ-основание
Billa СЧФДОП, ДОП Перевыставление УПД, иУПД, УКД, Аннулирование ORDERS
Castorama СЧФДОП иУПД, УКД ORDERS
DNS (ООО ДНС Ритейл) СЧФДОП Перевыставление УПД, иУПД, УКД, Аннулирование ORDERS
Hoff (ООО Домашний интерьер) СЧФДОП УКД, Аннулирование ORDERS, DESADV
Leroy Merlin (ООО Леруа Мерлен Восток) СЧФДОП, ДОП До получения «Титула покупателя» — перевыставление УПД,
после — исправления на бумаге, УКД
DESADV
METRO СЧФ Перевыставление УПД.
После поставки расхождения устраняются с помощью INVOIC.
Когда INVOIC согласован и все расхождения устранены,
на основании его создается УПД,
который подписывается и передается.
Автоматически
на основании INVOIC
Ozon (ООО Интернет решения) СЧФДОП, ДОП Аннулирование, УКД Маркетплейс: автоматически на основании Excel, отправленного на эл.почту
Работа с EDI: на основании ORDERS
Selgros СЧФ Перевыставление УПД, иУПД, УКД RECADV
Wildberries (ООО Вайлдберриз) СЧФДОП, ДОП Перевыставление УПД, Аннулирование, УКД «С нуля»
X5 Group СЧФДОП, СЧФ, ДОП иУПД , УКД ORDERS, RECADV
220 Вольт СЧФДОП Перевыставление УПД RECADV
Азбука вкуса СЧФДОП, ДОП, СЧФ+ДОП иУПД, Аннулирование ORDERS, DESADV, RECADV
Аксон СЧФДОП, ДОП Перевыставление УПД RECADV
Атак СЧФДОП иУПД, УКД, Аннулирование DESADV
Ашан СЧФДОП иУПД, УКД, Аннулирование ORDERS
Бетховен (ООО Пет Ритейл) СЧФДОП, ДОП Перевыставление УПД RECADV
Бристоль СЧФДОП Перевыставление УПД ORDERS, DESADV, RECADV
Вимос СЧФДОП, ДОП иУПД, перевыставление УПД, Аннулирование Автоматически после отправки заказа в Excel на эл.почту 
Верный (ООО Союз Св. Иоанна Воина) СЧФДОП иУПД, УКД RECADV
ВкусВилл СЧФДОП, ДОП Перевыставление УПД, иУПД, УКД «С нуля»
ГК «Виктория» Исходящий: СЧФ
Входящий: СЧФДОП
иУПД, УКД RECADV
ТК «Время Простора» (ООО Вега) СЧФДОП, ДОП Перевыставление УПД, иУПД, УКД RECADV
Глобус (ООО Гиперглобус) СЧФДОП, СЧФ+ДОП иУПД, УКД DESADV, RECADV
Гулливер СЧФДОП, ДОП Перевыставление УПД, иУПД DESADV, RECADV
ГФ Трейд (Grow Food) СЧФДОП Перевыставление УПД, иУПД, УКД RECADV
Детский мир СЧФДОП, СЧФ, ДОП УКД RECADV
ДоброСтрой (ООО Электротехническая компания) СЧФДОП Перевыставление УПД, УКД RECADV, DESADV (при наличии положительного APERAK)
Домашний гастроном СЧФДОП, ДОП Перевыставление УПД, иУПД DESADV, RECADV
Дикси СЧФ, СЧФДОП, ДОП иУПД, УКД DESADV, RECADV
Евроритейл СЧФДОП иУПД RECADV
ИКЕА СЧФДОП иУПД, УКД «С нуля»
Интерторг СЧФДОП Перевыставление УПД, Аннулирование RECADV
Камаз СЧФДОП Перевыставление УПД, иУПД, УКД, Аннулирование ORDERS, DESADV, RECADV
Командор-Холдинг СЧФДОП УКД DESADV, RECADV
Комос Групп СЧФ, СЧФДОП Перевыставление УПД, УКД DESADV
Колорлон СЧФДОП, ДОП Аннулирование, иУПД, УКД ORDERS
Кораблик-Р СЧФДОП иУПД , УКД DESADV, RECADV
Кировский СЧФДОП, ДОП Перевыставление УПД, иУПД и УКД после получения 
«Уведомления об уточнении»
DESADV, RECADV
Краски России (ИП Копытин) СЧФДОП Перевыставление УПД RECADV
Красное и белое (ООО Лабиринт) СЧФДОП Перевыставление УПД, УКД, Аннулирование RECADV
Красный Яр СЧФДОП Перевыставление УПД RECADV
Лама СЧФДОП, ДОП Перевыставление УПД, иУПД, УКД RECADV
Лента СЧФ, СЧФДОП иУПД, УКД DESADV, RECADV. Зависит от бизнес-процесса
Линия (АО Корпорация ГРИНН) СЧФДОП иУПД , УКД, Аннулирование RECADV
Магнит (АО Тандер) СЧФДОП, СЧФ+ДОП иУПД , УКД  ORDERS, DESADV, RECADV
Магнолия СЧФДОП иУПД, УКД RECADV
Макси СЧФДОП иУПД, УКД, Аннулирование DESADV (УПД с содержанием маркировки, отправляется до поставки)
RECADV (УПД без маркировки, отправляется после поставки)
Максидом СЧФДОП Перевыставление УПД RECADV
Монетка СЧФДОП УКД, в случае расхождений в «шапке»
документа – перевыставление УПД
RECADV
Мегастрой (ООО Агава) СЧФДОП, ДОП УКД, Аннулирование «С нуля»
АО Мерседес-Бенц РУС СЧФДОП Аннулирование
Метрополис СЧФДОП, ДОП УКД, Аннулирование RECADV
Мираторг (ООО ПродМир) СЧФДОП Перевыставление УПД, УКД RECADV
Мясная компания СЧФДОП, ДОП Перевыставление УПД, иУПД, УКД «С нуля»
Нелт-Ритейл СЧФДОП Перевыставление УПД RECADV
НОВЭКС СЧФДОП Перевыставление УПД RECADV
О'кей СЧФДОП, СЧФ иУПД, УКД DESADV, RECADV
Оптоклуб Ряды СЧФДОП иУПД , УКД RECADV
Ордер (ИП Хавронин) СЧФДОП, ДОП Перевыставление УПД, иУПД, УКД RECADV (DESADV по доп.соглашению)
АО Парфюм СЧФДОП, ДОП Перевыставление УПД Одновременно с DESADV
Возможна отправка после приёмки
Пловдив (ООО Петроторг) СЧФ, СЧФДОП Перевыставление УПД, УКД RECADV
Подружка (ООО Табер Трейд) СЧФДОП Перевыставление УПД, иУПД , УКД RECADV
Покупочка (ГК «Тамерлан») СЧФДОП, ДОП Перевыставление УПД, УКД DESADV, RECADV
Призма СЧФДОП, ДОП иУПД, УКД ORDERS
Петрович СЧФДОП иУПД, УКД ORDERS, DESADV
Правильная корзинка (ООО Корзинка-6) СЧФДОП, ДОП Перевыставление УПД «С нуля»
Реалъ СЧФДОП, ДОП Перевыставление УПД, иУПД, УКД DESADV, RECADV
СПАР Миддл Волга СЧФ – для всех поставщиков
СЧФДОП – для поставщиков маркируемой продукции
иУПД (в случае ошибки в «шапке» документа)
УКД (в случае ошибки в товарной части и итоговых суммах)
RECADV
СПАР Тула СЧФДОП Перевыставление УПД RECADV
Семишагофф СЧФДОП, ДОП Перевыставление УПД, УКД, Аннулирование RECADV
Семья (Пермь) СЧФДОП, ДОП Перевыставление УПД, иУПД, УКД DESADV, RECADV
Сибирский гигант СЧФДОП иУПД ORDERS, DESADV, RECADV
Система глобус   Перевыставление УПД DESADV
Сладкая жизнь  СЧФДОП иУПД RECADV
Солнечный круг СЧФДОП УКД RECADV
Строительный двор СЧФДОП иУПД, УКД «С нуля»
Стройландия СЧФДОП, ДОП Перевыставление УПД, иУПД, УКД ORDERS, DESADV
Табрис (ООО ТВК-Р) СЧФДОП, ДОП УКД ORDERS, DESADV
АЗС «Татнефть» СЧФ УКД ORDERS, DESADV
ТД «Сима-Ленд» СЧФДОП, ДОП Перевыставление УПД, иУПД, УКД, Аннулирование «С нуля»
ИП Чогандарян ДОП Отсутствует «С нуля»
Фреш маркет СЧФДОП Перевыставление УПД DESADV
Холидей Классик СЧФДОП, СЧФ+ДОП иУПД, при приёмке УКД только на бумаге DESADV – СЧФДОП и ДОП (до приёмки)
RECADV – СЧФ (после приёмки)
Эссен (ООО Оптовик) СЧФДОП иУПД, корректировка на бумаге RECADV
Яндекс СЧФДОП Перевыставление УПД ORDERS, DESADV
Яндекс.Лавка СЧФДОП, ДОП иУПД, УКД, Аннулирование ORDERS, RECADV

7 декабря 2021 г.