По аналогии со счетами-фактурами, для УПД предусмотрена возможность выставления исправленных документов (отдельно проставляется поле «Номер исправления» и «Дата исправления»), корректировочных УПД (УКД), а также аннулирования УПД.
Исправленный УПД (иУПД) – документ, который выставляется в случае изменения реквизитов в «шапке» универсального передаточного документа, а также данных по товарам (выполненных работ, оказанных услуг).
Универсальный корректировочный документ (УКД) – отдельно предусмотренный тип электронного документа, наиболее близким аналогом которого является корректировочный счёт-фактура. Аналогично традиционным электронным счетам-фактурам, УКД создаётся в случаях изменения стоимости/количества товарных позиций в УПД.
Работа с исправлением ошибок в выставленных УПД может идти следующим образом:
Также доступно аннулирование УПД. Документы, которые можно аннулировать:
Платформа Edisoft позволяет проводить вышеуказанные действия как с помощью веб-интерфейса, так и с помощью интеграционных соединений.
Ниже представлены особенности бизнес-процессов при работе с УПД в разрезе торговых сетей (Табл. 1).
Компания / сеть | Функция УПД | Реализовано: исправленный УПД / УКД / Аннулирование | Документ-основание |
---|---|---|---|
Billa | СЧФДОП, ДОП | Перевыставление УПД, иУПД, УКД, Аннулирование | ORDERS |
Castorama | СЧФДОП | иУПД, УКД | ORDERS |
Hoff (ООО Домашний интерьер) | СЧФДОП | УКД | ORDERS, DESADV |
Leroy Merlin (ООО Леруа Мерлен Восток) | СЧФДОП, ДОП | До получения «Титула покупателя» — перевыставление УПД, после — исправления на бумаге, УКД |
DESADV |
METRO | СЧФ | Перевыставление УПД. После поставки расхождения устраняются с помощью INVOIC. Когда INVOIC согласован и все расхождения устранены, на основании его создается УПД, который подписывается и передается. |
Автоматически на основании INVOIC |
Ozon (ООО Интернет решения) | СЧФДОП, ДОП | Аннулирование, УКД | Маркетплейс: автоматически на основании Excel, отправленного на эл.почту Работа с EDI: на основании ORDERS |
Selgros | СЧФ | Перевыставление УПД, иУПД, УКД | RECADV |
Wildberries (ООО Вайлдберриз) | СЧФДОП, ДОП | Перевыставление УПД, Аннулирование, УКД | «С нуля» |
X5 Retail Group | СЧФДОП, СЧФ, ДОП | иУПД , УКД | ORDERS, RECADV |
Азбука вкуса | СЧФДОП, ДОП, СЧФ+ДОП | иУПД, Аннулирование | ORDERS, DESADV, RECADV |
Аксон | СЧФДОП, ДОП | Перевыставление УПД | RECADV |
Атак | СЧФДОП | иУПД, УКД, Аннулирование | DESADV |
Ашан | СЧФДОП | иУПД, УКД, Аннулирование | ORDERS |
Бетховен (ООО Пет Ритейл) | СЧФДОП, ДОП | Перевыставление УПД | RECADV |
Бристоль | СЧФДОП | Перевыставление УПД | ORDERS, DESADV, RECADV |
Вимос | СЧФДОП | иУПД, перевыставление УПД | – |
Верный (ООО Союз Св. Иоанна Воина) | СЧФДОП | иУПД, УКД | RECADV |
ВкусВилл | СЧФДОП, ДОП | Перевыставление УПД, иУПД, УКД | «С нуля» |
ГК «Виктория» | Исходящий: СЧФ Входящий: СЧФДОП |
иУПД, УКД | RECADV |
ТК «Время Простора» (ООО Вега) | СЧФДОП, ДОП | Перевыставление УПД, иУПД, УКД | RECADV |
Глобус (ООО Гиперглобус) | СЧФДОП, СЧФ+ДОП | иУПД, УКД | DESADV, RECADV |
Гулливер | СЧФДОП, ДОП | Перевыставление УПД, иУПД | DESADV, RECADV |
ГФ Трейд (Grow Food) | СЧФДОП | Перевыставление УПД, иУПД, УКД | RECADV |
Детский мир | СЧФДОП, СЧФ, ДОП | УКД | RECADV |
ДоброСтрой (ООО Электротехническая компания) | СЧФДОП | Перевыставление УПД, УКД | RECADV, DESADV (при наличии положительного APERAK) |
Домашний гастроном | СЧФДОП, ДОП | Перевыставление УПД, иУПД | DESADV, RECADV |
Дикси | СЧФ, СЧФДОП, ДОП | иУПД, УКД | DESADV, RECADV |
Евроритейл | СЧФДОП | иУПД | RECADV |
ИКЕА | СЧФДОП | иУПД, УКД | «С нуля» |
Интерторг | СЧФДОП | Перевыставление УПД, Аннулирование | RECADV |
Камаз | СЧФДОП | Перевыставление УПД, иУПД, УКД, Аннулирование | ORDERS, DESADV, RECADV |
Командор-Холдинг | СЧФДОП | УКД | DESADV, RECADV |
Комос Групп | СЧФ, СЧФДОП | Перевыставление УПД, УКД | DESADV |
Колорлон | СЧФДОП, ДОП | иУПД, УКД | ORDERS |
Кораблик-Р | СЧФДОП | иУПД , УКД | DESADV, RECADV |
Кировский | СЧФДОП, ДОП | Перевыставление УПД, иУПД и УКД после получения «Уведомления об уточнении» |
DESADV, RECADV |
Краски России (ИП Копытин) | СЧФДОП | Перевыставление УПД | RECADV |
Красное и белое (ООО Лабиринт) | СЧФДОП | Перевыставление УПД, УКД, Аннулирование | RECADV |
Красный Яр | СЧФДОП | Перевыставление УПД | RECADV |
Лама | СЧФДОП, ДОП | Перевыставление УПД, иУПД, УКД | RECADV |
Лента | СЧФ, СЧФДОП | иУПД, УКД | DESADV, RECADV. Зависит от бизнес-процесса |
Линия (АО Корпорация ГРИНН) | СЧФДОП | иУПД , УКД | RECADV |
Магнит (АО Тандер) | СЧФДОП, СЧФ+ДОП | иУПД , УКД | ORDERS, DESADV, RECADV |
Магнолия | СЧФ | иУПД, УКД | RECADV |
Макси | СЧФДОП | иУПД, УКД, Аннулирование | DESADV (УПД с содержанием маркировки, отправляется до поставки) RECADV (УПД без маркировки, отправляется после поставки) |
Максидом | СЧФДОП | Перевыставление УПД | RECADV |
Монетка | СЧФДОП | УКД, в случае расхождений в «шапке» документа – перевыставление УПД |
RECADV |
Мегастрой (ООО Агава) | СЧФДОП, ДОП | Аннулирование | «С нуля» |
АО Мерседес-Бенц РУС | СЧФДОП | Аннулирование | – |
Метрополис | СЧФДОП, ДОП | УКД, Аннулирование | RECADV |
Мираторг (ООО ПродМир) | СЧФДОП | Перевыставление УПД, УКД | RECADV |
Мясная компания | СЧФДОП, ДОП | Перевыставление УПД, иУПД | «С нуля» |
О'кей | СЧФДОП, СЧФ | иУПД | DESADV, RECADV |
Оптоклуб Ряды | СЧФДОП | иУПД , УКД | RECADV |
Ордер (ИП Хавронин) | СЧФДОП, ДОП | Перевыставление УПД, иУПД, УКД | RECADV (DESADV по доп.соглашению) |
АО Парфюм | СЧФДОП, ДОП | Перевыставление УПД | Одновременно с DESADV Возможна отправка после приёмки |
Пловдив (ООО Петроторг) | СЧФ | Перевыставление УПД, УКД | RECADV |
Подружка (ООО Табер Трейд) | СЧФДОП | Перевыставление УПД, иУПД , УКД | RECADV |
Покупочка (ГК «Тамерлан») | СЧФДОП, ДОП | Перевыставление УПД, УКД | DESADV, RECADV |
Призма | СЧФДОП, ДОП | иУПД, УКД | ORDERS |
Петрович | СЧФДОП | иУПД, УКД | ORDERS, DESADV |
Правильная корзинка (ООО Корзинка-6) | СЧФДОП, ДОП | Перевыставление УПД | «С нуля» |
Реалъ | СЧФДОП, ДОП | Перевыставление УПД, иУПД, УКД | DESADV, RECADV |
Ритм-2000 | СЧФДОП, СЧФ+ДОП | иУПД, перевыставление УПД | ORDERS, DESADV, RECADV |
СПАР Миддл Волга | СЧФ – для всех поставщиков СЧФДОП – для поставщиков маркируемой продукции |
иУПД (в случае ошибки в «шапке» документа) УКД (в случае ошибки в товарной части и итоговых суммах) |
RECADV |
СПАР Тула | СЧФДОП | Перевыставление УПД | RECADV |
Семишагофф | СЧФДОП, ДОП | Перевыставление УПД, УКД, Аннулирование | RECADV |
Семья (Пермь) | СЧФДОП, ДОП | Перевыставление УПД, иУПД, УКД | DESADV, RECADV |
Сибирский гигант | СЧФДОП | иУПД | ORDERS, DESADV, RECADV |
Система глобус | Перевыставление УПД | DESADV | |
Сладкая жизнь | СЧФДОП | иУПД | RECADV |
Солнечный круг | СЧФДОП | УКД | RECADV |
Строительный двор | СЧФДОП | иУПД, УКД | «С нуля» |
Стройландия | СЧФДОП, ДОП | Перевыставление УПД, иУПД, УКД | ORDERS, DESADV |
Табрис (ООО ТВК-Р) | СЧФДОП, ДОП | УКД | RECADV |
АЗС «Татнефть» | СЧФ | УКД | ORDERS, DESADV |
ТД «Сима-Ленд» | СЧФДОП, ДОП | Перевыставление УПД, иУПД, УКД, Аннулирование | «С нуля» |
ИП Чогандарян | ДОП | Отсутствует | «С нуля» |
Фреш маркет | СЧФДОП | Перевыставление УПД | DESADV |
Холидей Классик | СЧФДОП, СЧФ+ДОП | иУПД, при приёмке УКД только на бумаге | DESADV – СЧФДОП и ДОП (до приёмки) RECADV – СЧФ (после приёмки) |
Эссен (ООО Оптовик) | СЧФДОП | иУПД, корректировка на бумаге | RECADV |
Яндекс.Маркет | СЧФДОП | Перевыставление УПД | ORDERS, DESADV |
Табл. 1. Особенности при работе с УПД
Общая информация об универсальном передаточном документе в бумажном виде
Была ли информация полезна?