Исправление и корректировка универсального передаточного документа
По аналогии со счетами-фактурами, для УПД предусмотрена возможность выставления исправленных документов (отдельно проставляется поле «Номер исправления» и «Дата исправления»), корректировочных УПД (УКД), а также аннулирования УПД.
Исправленный УПД (иУПД) – документ, который выставляется в случае изменения реквизитов в «шапке» универсального передаточного документа, а также данных по товарам (выполненных работ, оказанных услуг).
Универсальный корректировочный документ (УКД) – отдельно предусмотренный тип электронного документа, наиболее близким аналогом которого является корректировочный счёт-фактура. Аналогично традиционным электронным счетам-фактурам, УКД создаётся в случаях изменения стоимости/количества товарных позиций в УПД.
Варианты работы по исправлению ошибок в выставленных УПД может идти следующим образом:
- Перевыставление новой версии УПД. Данный вариант технически возможен, но является не самым оптимальным с точки зрения налоговых рисков и соответствия Постановлению №1137. При этом, существуют ошибки, при которых требуется перевыставление УПД, например:
504 Gateway Time out – это код состояния HTTP, который означает, что один сервер не получил своевременный отклик от другого сервера, к которому он обратился, пытаясь загрузить веб-страницу или выполнить запрос браузера. Она может возникать вместе с 502 Bad Gateway и исправляется только посредством перевыставления УПД. - Выставление исправленного УПД с номером исправления и датой исправления. Номер самого документа остаётся прежним.
- Выставление корректировочного УПД. Ему присваивается отдельный номер, а также прописывается ссылка на оригинальный УПД.
Также доступно аннулирование УПД. Документы, которые можно аннулировать:
- Исходящий УПД независимо от его статуса
- Входящий УПД со статусом «Завершён», либо «Получен „Титул покупателя“»
Платформа Ediweb позволяет проводить вышеуказанные действия как с помощью веб-интерфейса, так и с помощью интеграционных соединений.
Ниже представлены особенности бизнес-процессов при работе с УПД в разрезе торговых сетей (Табл. 1).
| Компания / сеть | Функция УПД | Реализовано: исправленный УПД / УКД / Аннулирование | Документ-основание |
|---|---|---|---|
| Castorama | СЧФДОП | Перевыставление УПД | RECADV |
| DNS (ООО ДНС Ритейл) | СЧФДОП | Перевыставление УПД, иУПД, УКД, Аннулирование | ORDERS |
| DOSTAевский | СЧФДОП, ДОП | Перевыставление УПД | RECADV |
| Hoff (ООО Домашний интерьер) | СЧФДОП | УКД, Аннулирование | ORDERS, DESADV |
| Leroy Merlin (ООО Леруа Мерлен Восток) | СЧФДОП, ДОП | До получения «Титула покупателя» — перевыставление УПД, после — исправления на бумаге, УКД, Аннулирование при предварительном согласовании. |
DESADV |
| METRO | СЧФДОП, СЧФ | Перевыставление УПД. После поставки расхождения устраняются с помощью INVOIC. Когда INVOIC согласован и все расхождения устранены, на основании его создается УПД, который подписывается и передается. |
Автоматически на основании INVOIC |
| Ozon (ООО Интернет решения) | СЧФДОП, ДОП | Аннулирование, УКД, иУПД | Маркетплейс: автоматически на основании Excel, отправленного на эл.почту Работа с EDI: на основании ORDERS |
| Selgros | СЧФ, СЧФДОП | Перевыставление УПД, иУПД, УКД | DESADV (до приёмки, УПД с признаком маркировки), RECADV (после приёмки, УПД без маркировки) |
| Wildberries (ООО Вайлдберриз) | СЧФДОП, ДОП | Перевыставление УПД, Аннулирование, УКД | «С нуля» |
| X5 Group | СЧФДОП, СЧФ, ДОП | иУПД , УКД | ORDERS, RECADV |
| 220 Вольт | СЧФДОП | Перевыставление УПД | RECADV |
| Азбука вкуса | СЧФДОП, ДОП | иУПД, Аннулирование | ORDERS |
| Аксон | СЧФДОП, ДОП | Перевыставление УПД | RECADV |
| Атак | СЧФДОП | иУПД, УКД, Аннулирование | DESADV |
| Ашан | СЧФДОП | иУПД, УКД, Аннулирование | ORDERS |
| Батыр (АО Башбакалея) | СЧФДОП | иУПД, УКД, Аннулирование | DESADV |
| Бауцентр | СЧФДОП, ДОП | Перевыставление УПД | «С нуля» |
| Бетховен (ООО Пет Ритейл) | СЧФДОП, ДОП | Перевыставление УПД | RECADV |
| Бристоль | СЧФДОП | Перевыставление УПД | ORDERS, DESADV, RECADV |
| Вимос | СЧФДОП, ДОП | иУПД, перевыставление УПД | Автоматически после отправки заказа в Excel на эл.почту |
| Верный (ООО Союз Св. Иоанна Воина) | СЧФДОП | иУПД, УКД | RECADV |
| ВкусВилл | СЧФДОП, ДОП | Перевыставление УПД, иУПД, УКД | «С нуля» |
| ГК «Виктория» | Исходящий: СЧФ, СЧФДОП Входящий: СЧФДОП |
иУПД, УКД | RECADV |
| ТК «Время Простора» (ООО Вега) | СЧФДОП, ДОП | Перевыставление УПД, иУПД, УКД | RECADV |
| Высшая лига | СЧФДОП, ДОП | Перевыставление УПД, иУПД | DESADV |
| Вятские рассветы | СЧФДОП, ДОП | иУПД | ORDERS |
| Глобус (ООО Гиперглобус) | СЧФДОП, СЧФ+ДОП | иУПД, УКД | DESADV, RECADV |
| Гулливер | СЧФДОП, ДОП | Перевыставление УПД, иУПД | DESADV, RECADV |
| ГФ Трейд (Grow Food) | СЧФДОП | Перевыставление УПД, иУПД, УКД | RECADV |
| Да! (ООО Фреш маркет) | СЧФДОП | Перевыставление УПД, Аннулирование | DESADV, RECADV |
| Детский мир | СЧФДОП, СЧФ, ДОП | УКД | RECADV |
| ДоброСтрой (ООО Электротехническая компания) | СЧФДОП | Перевыставление УПД, УКД | RECADV, DESADV (при наличии положительного APERAK) |
| Доброцен (ООО Правильный выбор) | СЧФДОП | Перевыставление УПД, Аннулирование | RECADV |
| Домашний гастроном | СЧФДОП, ДОП | Перевыставление УПД, иУПД | DESADV, RECADV |
| Домовой (УК Старт) | СЧФДОП | иУПД, УКД | «С нуля» |
| Дикси | СЧФ, СЧФДОП, ДОП | иУПД, УКД | DESADV, RECADV |
| Европа | СЧФДОП, ДОП | Перевыставление УПД, иУПД, УКД | DESADV, RECADV |
| Евроритейл | СЧФДОП | иУПД | RECADV |
| Журавли (ООО Ритейл) | СЧФДОП | УКД | ORDERS, DESADV |
| ИКЕА | СЧФДОП, ДОП | иУПД, УКД | «С нуля» |
| Интерторг | СЧФДОП | Перевыставление УПД, Аннулирование | RECADV |
| Камаз | СЧФДОП | Перевыставление УПД, иУПД, УКД, Аннулирование | ORDERS, DESADV, RECADV |
| Караван | СЧФДОП | иУПД, УКД | DESADV |
| Кенгуру (ООО Кенгуру-ОПТ) |
СЧФДОП | Перевыставление УПД, иУПД, УКД | ORDERS, DESADV |
| Командор-Холдинг | СЧФДОП | УКД | DESADV, RECADV |
| Комос Групп | СЧФ, СЧФДОП | Перевыставление УПД, УКД | DESADV |
| Колорлон | СЧФДОП, ДОП | Аннулирование, УКД | ORDERS |
| Кораблик-Р | СЧФДОП | иУПД , УКД | DESADV, RECADV |
| Кировский | СЧФДОП, ДОП | Перевыставление УПД, иУПД и УКД после получения «Уведомления об уточнении» |
DESADV, RECADV |
| Краски России (ИП Копытин) | СЧФДОП | Перевыставление УПД | RECADV |
| Красное и белое (ООО Лабиринт) | СЧФДОП | Перевыставление УПД, УКД, Аннулирование | RECADV |
| Красный Яр | СЧФДОП | Перевыставление УПД | RECADV |
| Крымская сырная компания | СЧФДОП | иУПД, УКД | ORDERS |
| Лама | СЧФДОП, ДОП | Перевыставление УПД, иУПД, УКД | RECADV |
| Лента | СЧФ, СЧФДОП | иУПД, УКД | ORDERS (для СЧФДОП / ДОП); DESADV, RECADV (для СЧФ). |
| Лента-Центр | СЧФДОП, ДОП | Перевыставление УПД, иУПД, УКД, Аннулирование | ORDERS |
| Ленкапитал | СЧФДОП, ДОП | УКД | ORDERS, DESADV |
| Линия (АО Корпорация ГРИНН) | СЧФДОП, ДОП | иУПД , УКД, Аннулирование | RECADV |
| Магнит (АО Тандер) | СЧФДОП, СЧФ+ДОП | иУПД, УКД | ORDERS, DESADV, RECADV |
| Магнолия | СЧФДОП | иУПД, УКД | ORDERS |
| Макси | СЧФДОП | иУПД, УКД, Аннулирование | DESADV (УПД с содержанием маркировки, отправляется до поставки) RECADV (УПД без маркировки, отправляется после поставки) |
| Максидом | СЧФДОП | Перевыставление УПД | RECADV |
| Мастер Вин | СЧФДОП | Перевыставление УПД | ORDERS |
| Мирадин | СЧФДОП, ДОП | УКД | ORDERS, DESADV |
| Молния-SPAR | СЧФДОП, ДОП | иУПД, УКД | DESADV |
| Монетка | СЧФДОП | УКД, в случае расхождений в «шапке» документа – перевыставление УПД |
RECADV |
| Мегастрой (ООО Агава) | СЧФДОП, ДОП | УКД, Аннулирование | «С нуля» |
| АО Мерседес-Бенц РУС | СЧФДОП | Аннулирование | – |
| Метрополис | СЧФДОП, ДОП | УКД, Аннулирование | RECADV |
| Мираторг (ООО ПродМир) | СЧФДОП | Перевыставление УПД, УКД | RECADV |
| Мясная компания | СЧФДОП, ДОП | Перевыставление УПД, иУПД, УКД | «С нуля» |
| Нелт-Ритейл | СЧФДОП | Перевыставление УПД, УКД | RECADV |
| Нестле Кубань | СЧФДОП, СЧФ СЧФ+ДОП |
Перевыставление УПД, иУПД, УКД | «С нуля» |
| Низкоцен (ООО Холлифуд) | СЧФДОП, ДОП | иУПД, УКД | RECADV. Если товар с маркировкой, то DESADV. |
| НОВЭКС | СЧФДОП | Перевыставление УПД | RECADV |
| Нск Холди | СЧФДОП, СЧФ+ДОП |
иУПД, УКД на бумаге | DESADV, RECADV |
| О'кей | СЧФДОП, СЧФ, ДОП | иУПД, УКД | DESADV (не используется при УПД (ДОП), RECADV, ORDERS |
| Оптоклуб Ряды | СЧФДОП | иУПД, УКД | RECADV |
| Ордер (ИП Хавронин) | СЧФДОП, ДОП | Перевыставление УПД, иУПД, УКД | RECADV (DESADV по доп.соглашению) |
| Паритет Консалт | СЧФДОП, ДОП | УКД | ORDERS, DESADV |
| АО Парфюм | СЧФДОП, ДОП | Перевыставление УПД | DESADV (рекомендуется), RECADV |
| Пловдив (ООО Петроторг) | СЧФ, СЧФДОП | Перевыставление УПД, УКД | RECADV |
| Подружка (ООО Табер Трейд) | СЧФДОП | Перевыставление УПД, иУПД, УКД | RECADV |
| Покупочка (ГК «Тамерлан») | СЧФДОП, ДОП | Перевыставление УПД, иУПД, УКД | DESADV, RECADV |
| Правильная корзинка (ООО Корзинка-6) | СЧФДОП, ДОП | Перевыставление УПД | «С нуля» |
| Призма | СЧФДОП, ДОП | иУПД, УКД | ORDERS |
| Петрович | СЧФДОП | иУПД, УКД | ORDERS, DESADV |
| Реалъ | СЧФДОП, ДОП | Перевыставление УПД, иУПД, УКД | DESADV, RECADV |
| РосАл (ООО Актив) | СЧФДОП | иУПД, Аннулирование | DESADV |
| Русская рыбная компания (ООО РРК Ритейл) | СЧФ, СЧФДОП, ДОП | УКД, иУПД | ORDERS, DESADV |
| Самокат (ООО Умный Ритейл) | СЧФДОП, ДОП | УКД, иУПД, иУКД | DESADV |
| СПАР Миддл Волга | СЧФ – для всех поставщиков СЧФДОП – для поставщиков маркируемой продукции |
иУПД (в случае ошибки в «шапке» документа) УКД (в случае ошибки в товарной части и итоговых суммах) |
RECADV |
| СПАР Тула | СЧФДОП | Перевыставление УПД, УКД | RECADV |
| Сельта | Входящий СЧФДОП | — | — |
| Семишагофф | СЧФДОП, ДОП | Перевыставление УПД, УКД, Аннулирование | RECADV |
| Семья (Пермь) | СЧФДОП, ДОП | Перевыставление УПД, иУПД, УКД | DESADV, RECADV |
| Сибирский гигант | Исходящий: СЧФДОП Входящий: СЧФДОП |
иУПД | ORDERS, DESADV, RECADV |
| Система глобус | СЧФДОП, ДОП | Перевыставление УПД | DESADV |
| Сити Гурмэ (ООО Делюкс) | СЧФДОП | иУПД | DESADV |
| Сладкая жизнь | СЧФДОП | иУПД, УКД | RECADV |
| Солнечный круг | СЧФДОП | УКД | RECADV |
| Строительный двор | СЧФДОП | иУПД, УКД | ORDERS, DESADV, RECADV |
| Стройландия (ИП Филиппов) |
СЧФДОП, ДОП | Перевыставление УПД, иУПД, УКД | ORDERS, DESADV |
| Табрис (ООО ТВК-Р) | СЧФДОП, ДОП | УКД, Аннулирование | ORDERS, DESADV |
| АЗС «Татнефть» | СЧФ | УКД | ORDERS, DESADV |
| Текиладжаз | СЧФДОП, ДОП | УКД | ORDERS, DESADV |
| ТД «Сима-Ленд» | СЧФДОП, ДОП | Перевыставление УПД, иУПД, УКД, Аннулирование | «С нуля» |
| Улыбка радуги | СЧФДОП, ДОП+СЧФ |
иУПД, УКД | DESADV |
| Фруттрейд | СЧФДОП, ДОП | УКД | ORDERS, DESADV |
| ФЦ Сибирь | СЧФДОП, СЧФ+ДОП |
иУПД, УКД на бумаге | DESADV, RECADV |
| Хилти Дистрибьюшн ЛТД | Входящий: СЧФ, СЧФДОП, ДОП | — | — |
| Холидей Классик | СЧФДОП, СЧФ+ДОП | иУПД, при приёмке УКД только на бумаге | DESADV – СЧФДОП и ДОП (до приёмки) RECADV – СЧФ (после приёмки) |
| ИП Чогандарян | ДОП | Отсутствует | «С нуля» |
| Челны-Хлеб | СЧФДОП, ДОП | Перевыставление УПД, иУПД | ORDERS, DESADV, RECADV |
| Эссен (ООО Оптовик) | СЧФДОП | иУПД, корректировка на бумаге | RECADV |
| Яндекс | СЧФДОП | Перевыставление УПД | ORDERS, DESADV |
| Яндекс.Лавка | СЧФДОП, ДОП | иУПД, УКД, Аннулирование | ORDERS, RECADV |
| Ярче! (ООО Камелот-А) | СЧФДОП | иУПД, Перевыставление УПД, Аннулирование | RECADV |