Как работать с X5 Group по EDI

Здесь собраны все актуальные материалы, необходимые для поставщика X5 Group, работающего по EDI и ЭДО.

Общее о работе на EDI Platform

• Авторизация
• Смена пароля профиля
• Редактирование профиля пользователя
• Заполнение профиля компании
  • Просмотр GUID (FNS ID) компании

• Создание дополнительного пользователя

  • Настройка прав для дополнительного пользователя

• «Документы» в основном меню
  • Работа с формой поиска
  • Поиск связанных документов
• «Взаимосвязи» в основном меню 
• «Ошибки» в основном меню 
• «Оповещения УПД» в основном меню 
• «Отчёты» в основном меню
• «Архив» в основном меню
• F.A.Q. при работе с компанией Ediweb

Электронная подпись

• Настройка электронной подписи для работы с ЭДО

Заказ (ORDERS)

• Просмотр ORDERS

• Просмотр функции и версии ORDERS

Ответ на заказ (ORDRSP)

• Формирование ORDRSP
• Согласование даты и времени поставки товара в РЦ

Уведомление об отгрузке (DESADV)

• Создание DESADV с SSCC-кодами

• Возвратная тара в DESADV

• Формирование DESADV
• Требования к формированию палет
• Печать упаковочной этикетки
• Код упаковки
• Отправка нескольких партий

Уведомление об отгрузке алкогольной продукции (ALCDES)

• Формирование ALCDES

Уведомление о приёмке (RECADV)

• Просмотр RECADV

Универсальный передаточный документ (УПД)

• Формирование документа
• F.A.Q. при работе с документом
• Общая информация о документе
• Схема бизнес-процесса
• Описание бизнес-процесса
• Уведомления и статусы документов
• Экспорт в PDF-формате и печать УПД
• Массовая выгрузка архива УПД в ФНС-формате
• Требования к бумажным транспортным накладным
• Работа с УПД по бизнес-процессу без DESADV

Маркировка товаров. Отправка УПД/УКД в Честный ЗНАК

• Работа с маркировкой в УПД и УКД. Особенности заполнения кодов
• Работа с маркировкой в УПД и УКД на EDI Platform
• Информация об обработке документов на стороне Честного ЗНАКА. Просмотр статусов на EDI Platform

Универсальный корректировочный документ (УКД)

• Исправление и корректировка УПД по поставке
• Формирование иУКД по поставке
• Работа с УКД по возвратам

Входящий УПД. Проект EDI Услуги

• Описание бизнес-процесса, просмотр УПД и формирование «Титула получателя»

Обратный заказ (RETORD)

• Формирование «Обратного заказа»

Входящее «Уведомление об отгрузке» (DESADV)

• Работа с входящим DESADV от X5 Group

Исходящее «Уведомление о приёмке» (RECADV)

• Общая информация об EDI-сообщении
• Требования к заполнению обязательных полей
• Работа с исходящим RECADV

Проект «Бонусы X5»: Акт на премию/штраф (GENRAL)

• Работа с «Актом на премию/штраф»
• Общая информация о «Счёте на премию/штраф»

Проект «Штраф по качеству»: Акт о штрафе (GENRAL)

• Общая информация о проекте
• Работа с входящими документами

Статусное сообщение об обработке документа (APERAK)

• APERAK на ORDERS/RETORD
• APERAK на DESADV

Каталог мест доставки (DELCAT)

• Работа со справочником

Каталог цен (PRICAT)

• Работа с PRICAT
• Создание вручную
• Создание из Excel-шаблона
• Работа с «Предложением листа на акцию» 
• Возможные ошибки при формировании

Каталог товаров (PRODCAT)

• Создание справочника вручную
• Загрузка справочника с помощью Excel-шаблона
• Обновление справочника
• Работа с «Каталогом товаров» (PRODCAT)

Акт сверки взаиморасчетов (COACSU)

• Просмотр COACSU

«Акт сверки взаиморасчётов» от АО «X5 Синергия»

• Работа с «Актом сверки взаиморасчётов» (GENRAL) от АО «X5 Синергия»

Документ свободного формата (Акт)

• Автоматизация штрафов по упрощенной приёмке для категории ФРОВ

Каталог цен (PRICAT Тендерный)

• Работа с PRICAT (Тендерный)

Договор X5

• Работа с «Договором X5»

Заявка на услуги транспортировки (IFTMBF)

• Работа с IFTMBF

Подтверждение заявки на транспортировку груза (IFTMBC)

• Работа с IFTMBC

Реестр рейсов

• Работа с «Реестром рейсов»

Акт взаимозачёта

• Односторонний акт взаимозачёта

• Двусторонний акт взаимозачёта

Спецификации

• Сборник спецификаций