Уведомления и статусы универсальных передаточных документов на EDI Platform

Процесс выставления УПД требует подписания уведомлений только получателем (покупателем).

В соответствии с изменениями порядка обмена статусными квитанциями от 01.07.2021 по Приказу №14н со стороны отправителя (поставщика) подписывать уведомления не нужно.

Уведомления для универсальных передаточных документов расположены в разделе «Оповещения УПД» (Рис. 1).

Рис. 1. Расположение раздела «Оповещения УПД»

Для поиска уведомлений укажите дату начала периода. По умолчанию отображаются уведомления за текущий день (Рис. 2).

Рис. 2. Раздел «Оповещения УПД»

Можно подписать как отдельное уведомление, так и выбрать все уведомления с помощью кнопки «Выбрать все». Чтобы подписать уведомления, выберите нужные строки, затем нажмите кнопку «Подписать».

По мере формирования и подписания уведомлений, а также получения «Титула покупателя», изменяется статус документа. Статус можно проверить в разделе отправленных УПД (Рис. 3).

Рис. 3. Раздел «Исходящие УПД»

После подписания и отправки документа можно проверить его состояние по статусу:

  1. Черновик – документ создан, но не подписан и не отправлен;
  2. Подписан и отправлен – документ сформирован, подписан электронной подписью и отправлен в сторону торговой сети. Ожидается обработка документа со стороны сети;
  3. Получен «Титул покупателя» – получатель принят документ и отправил «Титул покупателя», но не подписал со своей стороны квитанции;
  4. Ожидается ответ покупателя – получатель УПД подписал со своей стороны квитанции, но не отправил «Титул покупателя»;
  5. Завершён – получатель принял документ, подписал квитанции и отправил «Титул покупателя». В этом случае документооборот (ФНС-оборот) завершён, по документу не требуется никаких действий.

19 сентября 2022 г.