Уведомления и статусы универсальных передаточных документов на EDI Platform

Процесс выставления УПД (СЧФ и СЧФДОП) требует подписания уведомлений только получателем (покупателем). В соответствии с изменениями порядка обмена статусными квитанциями от 01.07.2021 по Приказу №14н со стороны отправителя (поставщика) подписывать уведомления не нужно.

Процесс выставления УПД (ДОП) требует подписания уведомлений отправителем (продавцом) и получателем (покупателем). В соответствии с изменениями порядка обмена статусными квитанциями в соответствии с Технологией обмена от ФНС со стороны отправителя (продавца) необходимо подписывать «Уведомление при получении Титула покупателя».

Уведомления для универсальных передаточных документов расположены в разделе «Оповещения УПД» (Рис. 1).

Для поиска уведомлений укажите дату начала периода. По умолчанию отображаются уведомления за текущий день (Рис. 2).

Можно подписать как отдельное уведомление, так и выбрать все уведомления с помощью кнопки «Выбрать все». Чтобы подписать уведомления, выберите нужные строки, затем нажмите кнопку «Подписать».

По мере формирования и подписания уведомлений, а также получения «Титула покупателя», изменяется статус документа. Статус можно проверить в разделе отправленных УПД (Рис. 3).

После подписания и отправки документа можно проверить его состояние по статусу:

1. Черновик – документ создан, но не подписан и не отправлен;
2. Подписан и отправлен – документ сформирован, подписан электронной подписью и отправлен в сторону торговой сети. Ожидается обработка документа со стороны сети;
3. Получен «Титул покупателя» – получатель принят документ и отправил «Титул покупателя», но не подписал со своей стороны квитанции;
4. Ожидается ответ покупателя – получатель УПД подписал со своей стороны квитанции, но не отправил «Титул покупателя»;
5. Завершён – получатель принял документ, подписал квитанции и отправил «Титул покупателя». В этом случае документооборот (ФНС-оборот) завершён, по документу не требуется никаких действий.