Изменения порядка ЭДО в 2023 году в рамках перехода на технологию обмена от ФНС
Общая информация об изменении порядка обмена
13 декабря 2022 года ФНС России опубликовали на сайте в разделе «Оператору счетов-фактур» обновлённую версию «Технологии обмена электронными документами между операторами электронного документооборота», план перехода со сроками, а также «Методические рекомендации по порядку обмена электронными документами между хозяйствующими субъектами или физическими лицами».
В опубликованных версиях технологии и методических рекомендаций вводятся универсальные схемы порядка обмена для документов с одним или двумя титулами, направленные на стандартизацию электронного документооборота между операторами ЭДО и хозяйствующими субъектами.
Схемы распространяются как на формализованные документы, так и неформализованные, у которых ранее не было установлено соответствующих регламентов порядка обмена.
Все операторы ЭДО должны поддержать предложенную технологию в установленные сроки.
Далее представлен список документов в экосистеме Ediweb, которые в первую очередь попадают под стандартизацию порядка обмена согласно универсальным схемам как в роуминге, так и в случае прямого соединения между участниками:
- УПД/иУПД с функцией ДОП
- УКД/иУКД с функцией ДИС
- ДСФ (Неформализованный) / GENRAL
- ТОРГ-2 (Документ о приемке ценностей и (или) расхождениях, выявленных при их приемке)
Для следующих документов сохраняется действующий порядок обмена согласно Приказу 14н от Минфина:
- УПД/иУПД с функциями СЧФ и СЧФДОП
- УКД/иУКД с функциями КСЧФ и КСЧФДИС
Все остальные типы электронных документов с использованием электронной подписи, которые не указаны выше, предусматривают аналогичную стандартизацию в соответствии с методическими рекомендациями от ФНС и оговариваются в частном порядке.
Дата перехода на новый порядок обмена
Новый порядок обмена начнет действовать с 1 июня 2023 года.
До 31 мая 2023 г. действует переходный период, в рамках которого операторы ЭДО производят необходимые доработки в своих системах и тестируют обмен. Параллельно ведутся работы с клиентами, имеющими интеграционные решения по указанным типам документов.
Основные нововведения
Основным изменением является добавление операторских квитанций (DP_PDPOL и DP_PDOTPR) в порядок документооборота. Также, добавлена квитанция DP_IZVPOL со стороны Продавца, которая формируется на титул покупателя и может быть опциональной по договоренности с контрагентом.
Ниже нововведения представлены более подробно: