Общая информация о проекте «Штрафы по качеству» на EDI Platform

Компания X5 Retail Group запускает EDI-проект о доверительной приёмке по качеству на РЦ с дальнейшим выставлением штрафа по электронному документообороту за некачественный товар , обнаруженный в магазинах при хранении/реализации в течение срока годности товара.

Описание бизнес-процесса:

1. X5 Retail Group отправляет поставщику «Акт расчёта штрафа».
2. Поставщик, получив «Акт расчёта штрафа», в случае согласия с данными, подписывает его при помощи ЭП. В случае, если поставщик не согласен с «Актом расчёта штрафа», отклоняет его (в спорных ситуациях поставщику необходимо связаться с X5 Retail Group).
3. Далее процесс переходит на сторону X5 Retail Group. В зависимости от того, подписал поставщик документ или нет, процесс начинается либо с начала, либо при получении стороной X5 Retail Group подписанного акта, в зависимости от настроек на стороне X5 Retail Group, поставщику выставляется один из нижеуказанных документов:
   1. Счет на оплату –  документ, с которым предлагается только ознакомиться.
   2. Двусторонний акт взаимозачета – этот документ необходимо подписать в установленный X5 Retail Group срок (срок у каждого поставщика устанавливается отдельно).
      Если «Двусторонний акт» не был подписан в определенный настройками срок, то поставщику автоматически направляется один из документов ниже (также исходя из установленных бизнес-процессов между X5 Retail Group и поставщиком):
      • Односторонний акт взаимозачета, который отправляется поставщику и не требует подписания со стороны поставщика.
      • Счёт на оплату

Детальная схема данного процесса представлена ниже (Рис. 1).