На стороне сети введена проверка на поступление универсального передаточного документа (УПД) до фактической приёмки товаров в магазине и РЦ.

Для того, чтобы сформировать УПД, перейдите во вкладку «Взаимосвязи», по контрагенту «Ашан» выберите раздел входящих «Заказов» (ORDERS) (Рис. 1).

Рис. 1. Вкладка «Взаимосвязи», раздел «Заказы»

Кликните левой кнопкой мыши по нужному «Заказу» и в контекстном меню операций выберите «УПД» с функцией «СЧФДОП» (Рис. 2).

Рис. 2. Выбор операции «УПД (СЧФДОП)»

Откроется форма создания универсального передаточного документа. Выберите версию УПД (Рис. 3):

  • ФНС 155 – старый формат (Приказ ФНС России от 24.03.2016 N ММВ-7-15/155)
  • ФНС 820 – новый формат (Приказ ФНС России от 19.12.2018 N ММВ-7-15/820)
Рис. 3. Формирование УПД

Заполните основные поля в блоке «Универсальный передаточный документ» (Рис. 4):

  1. Номер документа – номер УПД;
  2. Дата документа – дата УПД;
  3. Наименование составителя информации продавца (при заполненном профиле организации подставляется автоматически);
  4. Основание, по которому экон. субъект является составителем информации продавца (если документ подписывается одной ЭП).
Рис. 4. Заполнение блока «Универсальный передаточный документ»

Необходимые данные о продавце и покупателе заполняются автоматически, при условии, что профиль организации заполнен.

Если данные грузоотправителя и продавца совпадают, то отметьте поле «Как у продавца» (Рис. 5).

Рис. 5. Блок «Грузоотправитель»

Данные о грузополучателе подставляются автоматически.

Проверьте поля блока «Данные продавца о передаче» (Рис. 6):

Рис. 6. Блок «Данные продавца о передаче»

При указании «Наименования документа основания» отличного от «Без документа-основания» (для ФНС 820) или «Отсутствует» (для ФНС 155), нужно указывать номер и дату основания.

Важно

При работе с УПД на бумаге предусмотрено проставление двух подписей. Для использования одной ЭП необходимо в блоке «Подписант» в поле «Область полномочий» выберите из списка 5 или 6 пункт (Рис. 7).

Рис. 7. Блок «Подписант», выбор области полномочий

В этом случае документ может быть подписан только одной ЭП.

Также, проверьте заполнение полей «Фамилия», «Имя» и «ИНН» – они должны совпадать с данными используемого для подписания сертификата.

Если предполагается, что подписывать документ будут отдельно сотрудник, ответственный за совершение сделки, и сотрудник, ответственный за её оформление, проверьте правильность заполнения данных о втором подписанте, развернув блок «Подписант 2» (Рис. 8).

Рис. 8. Блок «Подписант 2»

После проставления первой подписи данные в документе изменить будет невозможно.

По умолчанию товарные линии в УПД подставляются из «Заказа». Чтобы добавить товарную линию, нажмите кнопку «Добавить строку» (Рис. 9).

Рис. 9. Товарные строки в УПД

Откроется форма создания товарной строки (Рис. 10).

Рис. 10. Создание новой товарной строки

Важно

Контрольный идентификационный знак (КИЗ)

В УПД нового формата (Приказ ФНС России от 19.12.2018 N ММВ-7-15/820) появился блок «Номер средств идентификации»,  где заполняется информация о контрольном идентификационном знаке (КИЗ). Для добавления КИЗ нажмите кнопку «Добавить идентиф./маркировку» (Рис. 11):

Рис. 11. Заполнение КИЗ

Выберите «Тип кода» – «КИЗ», укажите «Код» – номер КИЗ и нажмите кнопку «Добавить» (Рис. 12).

Рис. 12. Номера средств идентификации

После добавления всех кодов по выбранной товарной строке нажмите кнопку «Сохранить» (Рис. 13).

Рис. 13. Сохранение номеров средств идентификации

После заполнения необходимых полей, нажмите кнопку «Создать» (Рис. 14).

Рис. 14. Создание товарной строки 

После заполнения полей и добавления всех товарных строк нажмите кнопку «Подписать» (Рис. 15).

Рис. 15. Подписание УПД

Далее откроется раздел отправленных УПД, где у созданного документа должен быть проставлен статус SEND. После этого документ отправляется покупателю. Как только получатель документа отправит «Титул покупателя», документ отобразится в соответствующем разделе.

EDI Platform
№ 594, 3 марта 2020 г.
   

Спасибо! Ваше мнение очень важно для нас

Вход на платформу
Выберите регион
Выбор другого региона приведет к изменению языка и/или содержимого страниц веб-сайта