Формирование универсального передаточного документа для сети «Ашан» на EDI Platform

На стороне сети введена проверка на поступление УПД до фактической приёмки товаров в магазине и РЦ.

Для создания УПД перейдите во вкладку «Взаимосвязи», по контрагенту «Ашан» выберите раздел входящих «Заказов» (ORDERS) (Рис. 1).

Кликните левой кнопкой мыши по нужному «Заказу» и в контекстном меню операций выберите «УПД» с функцией «СЧФДОП» (Рис. 2).

Откроется форма создания универсального передаточного документа.

Заполните основные поля в блоке «Универсальный передаточный документ» (Рис. 3):

• Номер документа – номер УПД;
• Дата документа – дата УПД;
• Дата поставки;
• Номер заказа покупателя;
• Наименование составителя информации продавца (при заполненном профиле организации подставляется автоматически);
• Основание, по которому экон. субъект является составителем информации продавца (если документ подписывается одной ЭП);
• Наименование документа об отгрузке – Документ об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг);
• Номер документа об отгрузке – номер УПД;
• Дата документа об отгрузке – дата УПД.

Данные о продавце, покупателе и грузополучателе заполняются автоматически, при условии, если профиль организации заполнен.

В блоке «Продавец» проверьте заполнение поля «Код поставщика» (Рис. 4).

Для поставщиков товарного (коммерческого) направления поле «Код поставщика» является обязательным и значение должно совпадать с кодом, указанным в ORDERS.

Далее отметьте поле «Как у продавца», если данные грузоотправителя и продавца совпадают (Рис. 5).

Проверьте поля блока «Данные продавца о передаче» (Рис. 6):

При указании «Наименования документа основания» отличного от «Без документа-основания» (для ФНС 820) или «Отсутствует» (для ФНС 155), нужно указывать номер и дату основания.

Важно

При работе с УПД на бумаге предусмотрено проставление двух подписей. Для использования одной ЭП в блоке «Подписант» в поле «Область полномочий» выберите из списка 5 или 6 пункт (Рис. 7).

В этом случае документ может быть подписан только одной ЭП.

Также, проверьте заполнение полей «Фамилия», «Имя» и «ИНН» – они должны совпадать с данными используемого для подписания сертификата.

Если подписывать документ будут два сотрудника – ответственный за совершение сделки и ответственный за её оформление, проверьте правильность заполнения данных о втором подписанте, развернув блок «Подписант 2» (Рис. 8).

После проставления первой подписи данные в документе изменить будет невозможно.

По умолчанию товарные линии в УПД подставляются из «Заказа». Чтобы добавить товарную линию, нажмите кнопку «Добавить строку» (Рис. 9).

Откроется форма создания товарной строки (Рис. 10).

По товарным строкам обязательные поля:

• Наименование товара
• Количество 
• Цена без НДС
• Сумма без НДС
• Ставка НДС
• Сумма с НДС
• Единица измерения
• Штрих-код
• Артикул покупателя

Информация о маркировке

В УПД нового формата (Приказ ФНС России от 19.12.2018 N ММВ-7-15/820) появился блок «Номер средств идентификации», где заполняется информация о маркировке. Для добавления информации нажмите кнопку «Добавить идентиф./маркировку» (Рис. 11):

Откроется форма «Номера средств идентификации». 

Далее заполните поля по маркировке. При заполнении «Идентификатора транспортной упаковки», поля «Тип кода» и «Код» указывать необязательно (Рис. 12).

Если нужно указать КИЗ или номер вторичной/третичной упаковки, то поле «Идентификатора транспортной упаковки» можно оставить пустым, а в полях «Тип кода» (1) и «Код» укажите данные. Для добавления кода укажите значение в нижней строке (2), затем нажмите кнопку «Добавить» (3). Значение перенесётся в верхнюю строку (4) (Рис. 13).

После добавления всех кодов по выбранной товарной строке нажмите кнопку «Сохранить» (Рис. 14).

После заполнения необходимых полей, нажмите кнопку «Создать» (Рис. 15).

После заполнения полей и добавления всех товарных строк нажмите кнопку «Подписать» (Рис. 16).

Далее откроется раздел отправленных УПД, где у созданного документа должен быть проставлен статус SEND. После этого документ отправляется покупателю. Как только получатель документа отправит «Титул покупателя», документ отобразится в соответствующем разделе.