Формирование универсального передаточного документа для сети «Ашан» на EDI Platform

На стороне сети введена проверка на поступление универсального передаточного документа (УПД) до фактической приёмки товаров в магазине и РЦ.

Для создания УПД перейдите во вкладку «Взаимосвязи», по контрагенту «Ашан» выберите раздел входящих «Заказов» (ORDERS) (Рис. 1).

Рис. 1. Вкладка «Взаимосвязи», раздел «Заказы»

Кликните левой кнопкой мыши по нужному «Заказу» и в контекстном меню операций выберите «УПД» с функцией «СЧФДОП» (Рис. 2).

Рис. 2. Выбор операции «УПД (СЧФДОП)»

Откроется форма создания универсального передаточного документа.

Заполните основные поля в блоке «Универсальный передаточный документ» (Рис. 3):

Рис. 3. Заполнение блока «Универсальный передаточный документ»
  • Номер документа – номер УПД;
  • Дата документа – дата УПД;
  • Наименование составителя информации продавца (при заполненном профиле организации подставляется автоматически);
  • Основание, по которому экон. субъект является составителем информации продавца (если документ подписывается одной ЭП);
  • Наименование документа об отгрузке – Документ об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг);
  • Номер документа об отгрузке – номер УПД;
  • Дата документа об отгрузке – дата УПД.

Данные о продавце, покупателе и грузополучателе заполняются автоматически, при условии, если профиль организации заполнен.

В блоке «Продавец» проверьте заполнение поля «Код поставщика» (Рис. 4).

Рис. 4. Блок «Продавец»

Для поставщиков товарного (коммерческого) направления поле «Код поставщика» является обязательным и значение должно совпадать с кодом, указанным в ORDERS.

Далее отметьте поле «Как у продавца», если данные грузоотправителя и продавца совпадают (Рис. 5).

Рис. 5. Блок «Грузоотправитель»

Проверьте поля блока «Данные продавца о передаче» (Рис. 6):

Рис. 6. Блок «Данные продавца о передаче»

При указании «Наименования документа основания» отличного от «Без документа-основания» (для ФНС 820) или «Отсутствует» (для ФНС 155), нужно указывать номер и дату основания.

Важно

При работе с УПД на бумаге предусмотрено проставление двух подписей. Для использования одной ЭП в блоке «Подписант» в поле «Область полномочий» выберите из списка 5 или 6 пункт (Рис. 7).

Рис. 7. Блок «Подписант», выбор области полномочий

В этом случае документ может быть подписан только одной ЭП.

Также, проверьте заполнение полей «Фамилия», «Имя» и «ИНН» – они должны совпадать с данными используемого для подписания сертификата.

Если подписывать документ будут два сотрудника – ответственный за совершение сделки и ответственный за её оформление, проверьте правильность заполнения данных о втором подписанте, развернув блок «Подписант 2» (Рис. 8).

Рис. 8. Блок «Подписант 2»

После проставления первой подписи данные в документе изменить будет невозможно.

По умолчанию товарные линии в УПД подставляются из «Заказа». Чтобы добавить товарную линию, нажмите кнопку «Добавить строку» (Рис. 9).

Рис. 9. Товарные строки в УПД

Откроется форма создания товарной строки (Рис. 10).

Рис. 10. Создание новой товарной строки

Информация о маркировке

В УПД нового формата (Приказ ФНС России от 19.12.2018 N ММВ-7-15/820) появился блок «Номер средств идентификации», где заполняется информация о маркировке. Для добавления информации нажмите кнопку «Добавить идентиф./маркировку» (Рис. 11):

Рис. 11. Заполнение КИЗ

Откроется форма «Номера средств идентификации». 

Далее заполните поля по маркировке. При заполнении «Идентификатора транспортной упаковки», поля «Тип кода» и «Код» указывать необязательно (Рис. 12).

Рис. 12. Номера средств идентификации

Если нужно указать КИЗ или номер вторичной/третичной упаковки, то поле «Идентификатора транспортной упаковки» можно оставить пустым, а в полях «Тип кода» (1) и «Код» укажите данные. Для добавления кода укажите значение в нижней строке (2), затем нажмите кнопку «Добавить» (3). Значение перенесётся в верхнюю строку (4) (Рис. 13).

Рис. 13. Номера средств идентификации

После добавления всех кодов по выбранной товарной строке нажмите кнопку «Сохранить» (Рис. 14).

Рис. 14. Сохранение номеров средств идентификации

После заполнения необходимых полей, нажмите кнопку «Создать» (Рис. 15).

Рис. 15. Создание товарной строки 

После заполнения полей и добавления всех товарных строк нажмите кнопку «Подписать» (Рис. 16).

Рис. 16. Подписание УПД

Далее откроется раздел отправленных УПД, где у созданного документа должен быть проставлен статус SEND. После этого документ отправляется покупателю. Как только получатель документа отправит «Титул покупателя», документ отобразится в соответствующем разделе.

20 января 2022 г.